Dodeljevanje identifikatorjev je običajno del notranje politike vsakega podjetja. Težave se pojavijo, ko lahko najdete en izdelek pod več ID-ji ali ko morate uporabiti različne ID-je ali imena za isti izdelek.

Poglejmo naslednji primer:

Vaše podjetje prodaja DONIT oljne filtre (ID za izdelek je FILTDON15). Ta filter se lahko uporablja kot rezervni del v avtomobilih, ki jih izdelujejo FIAT, AUDI in MERCEDES. Vsi trije proizvajalci uporabljajo svoj ID za (isti) del. Ko lastnik vozila FIAT pride v vašo trgovino, bo navedel tovarniško številko FIAT za del. Morate najti ustrezen izdelek. Namesto da bi kopali po debelih katalogih, lahko navedete ID-je, ki jih uporablja dobavitelj ali stranka za izdelek, vnesen v bazo podatkov – v PANTHEON-u se ti ID-ji imenujejo zunanje ID.

Navedite zunanje ID-je:

• Da bi olajšali vnos predmetov. To storite tako, da nastavite ustrezne nastavitve v Preberi zunanji ID polju v Programskih parametrih (Nastavitve | Program | Administrativna plošča | Nastavitve | Programski parametri | Predmeti | Splošno).
• da prikažete zunanje ID-je in imena. To storite tako, da nastavite ustrezno možnost v Prikaži zunanji ID polju v Programskih parametrih (Nastavitve | Program | Administrativna plošča | Nastavitve | Programski parametri | Predmeti | Splošno).

Zunanje ID-je lahko vnesete:

• v Register predmetov , natančneje, v Zunanje ID-je ploščo,
• v Register subjektov , natančneje, v Zunanje ID-je ploščo.

Za podrobno obravnavo glejte:

1. Uporaba zunanjih ID-jev z vnosom predmetov. Zunanje ID-je običajno uporabljamo pri vnosu vrstic v dokumentih prejemanja.
2. Uporaba zunanjih ID-jev z ustvarjanjem poročil.
3. Zunanje ID-je v poročilih običajno uporabljamo pri izdaji.