Podatkovne baze
Podatkovne baze
V večini primerov vsako poročilo potrebuje vsaj en podatkovni niz, ki dostavlja podatkovne zapise za poročilo. Vse podatkovne nize in njihova razmerja lahko definiramo preko nastavitev podatkovne baze (meni "Report|Datasets").
Opozorilo : Gumb "Property" prikaže pojavno okno z nastavitvami trenutno izbrane tabele ali poizvedbe. Če so elementi pojavnega okna onesposobljenii, spreminjanje nastavitev podatkovnega nabora podatkov ni mogoče.

To pojavno okno pokaže glavni nabor podatkov za poročilo, nabor iz katerega poročilo zažene in prikaže vse podatkovne zapise.Pod glavno podatkovno tabelo poročila je seznam vseh podatkovnih naborov, ki so dostopni poročilu. V našem primeru je trenutno samo tabela z državami, ki predstavlja glavni nabor podatkov, lahko pa dodamo tudi ostale poizvedbe in tabele, ki bodo vidne v poročilu. Za dodajanje tabele ali poizvedbe uporabljaj določeni gumb.
Nova tabela
Če pritisnete na ta gumb se bo pokazalo naslednje pojavno okno :
To je pojavno okno, kjer lahko izberemo željeno tabelo . Kod dodatno lahko uporabljamo alias-e namesto poti v direktoriju v kolikor to želimo.
Nova poizvedba
Spodnje pojavno okno se bo odprlo če pritisnemo na gumb "New query":
Tukaj lahko dodamo poizvedno v jeziku SQL Here you can supply a query in SQL language. V kolikor ima poizvedba parametre, lahko dodamo vrednosti z gumbom "Parameter". Če pa se bodo parametri prenesli iz katerega drugega nabora podatkov, izberemo to tabelo v spustnem seznamu "master".
Podatkovna polja
Če izberemo gumb "Fields", se nam bo prikazal seznam vseh mogočih polj , ki se nahajajo v določenem naboru podatkov.
Opomba: Gumbi v tem pojavnem oknu so onemogočeni če uporabnik nima pravic za urejanje nabora podatkov.
Posamična polja lahko skrijemo iz nabora podatkov, tako da ne bodo več prikazana urejevalniku poročil, ali pa urejamo latnosti njihovih polj:
Prikazni napis se lahko nastavi za vsako podatkovno polje in se ga uporablja kot alias v urejevalniku poročil. Na ta način imamo za polja lahko opisna imena tudi če jih nabor podatkov ne vsebuje. Tovrsten primer je naprimer polje z številko stranke, ki se v naboru podatkov nahaja pod nazivom "CustNo" in ga lahko shranimo pod opisom "Customer".
Za urejanje formata numeričnih polj lahko uporabljamo vnosno polje "Format"( poglejte si Formatiranje numeričnih polj). Polje "Precision" določa koliko številk za decimalno vejico se lahko prikaže.