Inventura pri prehodu na vodenje po serijskih številkah

Inventura pri prehodu na vodenje po serijskih številkah

Vzemimo primer, ko ident vodimo brez uporabe serijskih številk, pa želimo preiti na vodenje identa po serijskih številkah. 

Več o spremljanju serijskih številk si preberite v poglavju Čemu serijske številke?

Načinov oziroma možnih postopkov je več. V nadaljevanju ponujamo dve možnosti, katerih bistvo je v tem, da izdamo celotno zalogo blaga brez serijskih številk, spremenimo željeni način serializiranja, nato pa prevzamemo enako količino in jo opremimo s serijskimi številkami.

Morda najenostavnejši in najpreglednejši je izdelava inventure (glej točko A), najkrajši pa je postopek ročnega vnosa dokumenta (glej točko B).

A. INVENTURA

a1. Zaključek materialnih prometov

Zaključimo materialne promete do datuma inventure, da preprečimo spreminjanje že izdelanih dokumentov (glej Parametri | Blago | Osnovni podatki). Ko bo za ident namreč predpisano vodenje po serijskih številkah, bo program ob vnosu ali spremembi količino izenačil s količino izdanih/prejetih serijskih številk. Če teh ne bo, bo količina potem, ko bomo odprti okno za vnos serijskih števil zato spremenjena na 0. Za preprečevanje opisanega je zato priporočljivo zaključiti materialne promete.

a2. Staro inventurno stanje

Na dan spremembe vodenja identa vnesemo dokument inventure s starim stanjem. Lahko pa ga seveda poiščemo  tudi avtomatsko (glej Čarovniki - Stanje/Delno stanje). Vnesemo ugotovljeno stanje identa na zalogi 0 (celotno količino identa, brez serijskih številk bomo izdali). Potrdimo inventuro. Program izdela ustrezen dokument manka - izdaja s količino.

a3. Šifrant identov - serijske številke

Spremenimo način vodenja serijskih številk v šifrantu identa, panel Serijske številke.

Po tej spremembi iz razlogov, navedenih v točki a1, okna za vnos serijskih številk na gumbu  "Stanje ser. št" NE SMEMO ODPIRATI, ker se od tega trenutka dalje za ident zahteva, da je vnešeno število serijskih številk enako količini (za ta primer inventurnemu stanju).

a4. Novo inventurno stanje - ponovna inventura

Vnesemo inventurno stanje - najlaže tako, da s klikom na gumb "Vnos ser. št." (glej Opravilna vrstica pozicij) odpremo okno za vnos serijskih številk in vnesemo podatke o serijskih številkah na zalogi, s tem pa tudi (posredno) podatek o količini na zalogi. V inventuri vnesemo tudi ceno za vrednotenje (ki jo prepišemo iz ustreznega dokumenta manka).

a5. Potrjevanje inventure

Potrdimo inventuro (glej Čarovniki - Potrdi), ki izdela dokument internega prevzema (višek) - prevzel bo količino identa na zalogo z vnešenimi serijskimi številkami. Pomembno je, da na dokumentu prevzema vnesemo vrednost v valuti (iz dokumenta manka), da bo vrednost izdane količine identa brez serijskih številk enaka vrednosti prevzema identa s serijskimi številkami.

Tudi na internem prevzemu iz razlogov, navedenih v točki a1, okna za vnos serijskih številk na poziciji z negativnim prevzemom NE SMEMO ODPIRATI, ker se od tega trenutka dalje za ident zahteva, da je vnešeno število serijskih številk enako količini (za ta primer inventurnemu stanju).

B. ROČNI VNOS

 Najkrajši, čeprav ne najpreglednejši način pa je, da dokument, ki je opisan v točki a4 (glej sliko zgoraj) vnesemo ročno:
 

b1. Zaključek materialnih prometov

(Enako kot a1:) Zaključimo materialne promete do datuma inventure, da preprečimo spreminjanje že izdelanih dokumentov. Ko bo za ident namreč predpisano vodenje po serijskih številkah, bo program ob vnosu ali spremembi količino izenačil s količino izdanih/prejetih serijskih številk. Če teh ne bo, bo količina potem, ko bomo odprti okno za vnos serijskih števil zato spremenjena na 0.

b2. Staro inventurno stanje

(Rezultat enak kot v točki a4:) Vnesemo dokument internega prevzema in pozicijo z negativno količino zaloge identa, ki mu bomo spremenili način vodenja serijskih številk

b3. Šifrant identov - serijske številke

(Enako kot a3:) Spremenimo način vodenja serijskih številk v šifrantu identa.

Na internem prevzemu iz razlogov, navedenih v točki b1, okna za vnos serijskih številk na poziciji z negativnim prevzemom NE SMEMO ODPIRATI, ker se od tega trenutka dalje za ident zahteva, da je vnešeno število serijskih številk enako količini (za ta primer inventurnemu stanju).

b4. Novo inventurno stanje

Dokument iz točke b2 dopolnimo tako, da vnesemo še pozicijo s pozitivno količino zaloge identa, ki smo mu izbrali vodenje po serijskih številkah.

Splošen opis funkcij:

• Inventura

Povezane teme:

• Inventura identov, vodenih po serijskih številkah
• Usklajevanje inventure
• Kreiranje inventure