Odpremna lista
Odpremna lista
Odpremna lista (OL) je namenjena kontrolirani izdaji blaga iz skladišča. Je seznam, na podlagi katerega se iz skladišča izdaja blago kupcem.
 |
Menijska postavka odpremne liste se pojavi le v primeru, če je za katerokoli skladišče označeno, da se odpreme spremljajo preko odpremne liste (glej primer Skladišče - odpremna lista). Potem, ko vsaj eno skladišče označite za izdajo preko odpremne liste, restartajte program, da se uveljavi nova menijska opcija! |
Kako pripravimo odpremno listo za uporabo?
1. Definiramo skladišča
iz katerih je izdaja dovoljena samo preko odpremne liste.
Če je v šifrantu skladišč obkljukan preklopnik "Izdaja preko odpremne liste", izdaje iz tega skladišča s pomočjo funkcije dodajanja naročila ne bodo dovoljene - naročilo se sme izdati samo preko odpremne liste(glej primer Skladišče - odpremna lista).
2. Določimo avtorizacije uporabnikom.
Tudi za odpremno listo (tako kot za ostale postopke v programski opremi DataLab PANTHEON™) obstaja mehanizem avtorizacij, s katerim določamo, kateri uporabnik ima pravico do vpogleda in spreminjanja podatkov. Na ta način lahko določimo avtorizacije nad odpremno listo.
3. Izberemo statuse naročil
ki se dodajajo na odpremno listo.
V Parametrih | Naročila lahko izberemo, katera naročila se avtomatsko dodajajo na odpremno listo in (neobvezno) kakšen status naj dobi naročilo potem, ko je dodano na odpremno listo.
Privzeto na odpremno listo avtomatsko dodajamo naročila s statusom "2 - Potrjeno naročilo".
4. Izdelamo naročilo kupca
po običajnem postopku (glej poglavje Naročila kupcev).
5. Prenesemo naročilo kupca na odpremno listo
Za to imamo na voljo na dva načine:
- posamično dodajanje naročil na odpremno listo, in sicer:
o neposredno iz naročila kupca s pomočjo gumba "Dodaj na odpremno listo" v opravilni vrstici
o če tako določimo v parametrih programa, bo posamezno naročilo avtomatsko dodano na odpremno listo takoj, ko mu pripišemo ustrezen status
- iz odpremne liste s pomočjo funkcije za zbirno dodajanje naročil na odpremno listo
Prenešene pozicije nato lahko urejujemo (spreminjamo količine ali celo brišemo pozicijo, če le te ne nameravamo izdati). Če naročila, ki je že prenešeno na odpremno listo, naknadno popravljamo, program ob spremembi podatkov v poziciji naročila odpre še tabelo odpremne liste (glej OL in popravljanje količin na naročilu).
6. Odpremno listo lahko urejujemo:
7. Izdelamo dobavnico ali fakturo kupcu
(glej Izdaja blaga z dobavnico).
Na skladiščih, za katere smo izbrali uporabo odpremne liste, dodajanje naročila pomeni dodajanje pozicij iz odpremne liste, ki je nastala na podlagi naročil. Zato dobavnico izdelamo:
Vsaka sprememba izdane količine se mora seveda nujno odražati tudi na odpremni listi (glej OL in popravljanje količin na izdaji).
Možno pa je seveda tudi ročno dodajanje pozicij fakture brez povezave z naročilom ali odpremno listo.
Povezane teme: