Uporaba tipa vrste dokumenta
Uporaba tipa vrste dokumenta
Tip vrste dokumenta se polni avtomatsko in je lahko:
- Prevzem - povečuje vrednost stroškov, ki jih v izpisih oziroma obračunih izkazujemo v rubrikah "Nabava"
- Izdaja - povečuje vrednost prihodkov, ki jih v izpisih oziroma obračunih izkazujemo v rubrikah "Prodaja"
Tip vrste dokumenta lahko tudi spremenimo in s tem dosežemo, da se npr. promet tipa Blago - Izdaja izkazuje med stroški, kar je uporabno pri analizi nekaterih posebnih vrst poslov. Enako lahko spreminjamo tudi pomen naročil kupcev in dobaviteljem.
Primer:
Storitveno podjetje za instalacijo svoje opreme na objektu naročnika v programu vodi:
Blago - Izdaja - Dokument - faktura za naročnika s prodajno ceno projekta - tip Izdaja
Izdana fakture ima običajen, klasičen pomen - izraža vrednost prihodka od prodaje blaga ali storitve. Šlo bo za zbirno izdajo, vrednost storitve pa je zaračunana po pogodbeni ceni iz naročila kupca.
Blago - Izdaja - Interno - izdajnice za porabljeni material, lastne storitve ipd - tip Prevzem
Čeprav za vse dokumente tipa Blago - Izdaja privzeto smatramo, da gre za vrednost prodaje, ki povečuje naše prihodke, je v tem konkretnem primeru dokument vsebinsko gledano podatek o stroških za izvedbo projekta. Zanj nismo prejeli fakture (kot je npr. običajno pri enostavni preprodaji blaga), temveč evidentiramo vrednost potroška na interni izdajnici. Zato mu privzeto vrednost tipa vrste dokumenta spremenimo v Prevzem.

V našem primeru bodo torej s stroškovnim nosilcem povezane interne izdajnice iz vrste dokumenta 350 - Interna izdaja, ki so privzeto izkazane v rubriki "Prodaja", uvrščene v rubriko "Nabava". Vrednost interne izdajnice bomo primerjali z vrednostjo izdane fakture kupcu.
Te nastavitve v samem obrazcu za povezovanje podatkov s stroškovnim nosilcem niso razvidne (v našem primeru konkretno - Izdani računi), so pa očitne na izpisu obračuna oziroma na panelu analize stroškovnega nosilca.
