Datum Intrastat dokumenta za odpremo blaga. Pri vnosu novega dokumenta se privzeto uporabi tekoči datum.

Privzeto šifro poročevalske enote, šifro njegove organizacijske enote  in poimenovanje tega polja izberemo v šifrantu vrst dokumentov. Izpiše se še davčna številka poročevalske enote. 

Privzeto šifro deklaranta, šifro njegove organizacijske enote  in poimenovanje tega polja izberemo v šifrantu vrst dokumentov. Izpiše se še davčna številka deklaranta.

Dovoljene vrednosti:

• I - izvirni obrazec
• N - nadomestni obrazec
• B - brisanje predhodno poslanega obrazca
• 0 - nično poročilo 

Za to polje lahko uporabniku dodelimo avtorizacijo za dovoljeno spreminjanje podatka (Brisanje) ali prepovedano spreminjanje podatka (Ničelno).

• Pri izvozu podatkov v datoteko se ta status spremeni oz. dodeli avtomatsko. V takem primeru vam priporočamo, da uporabnikom odvzamete avtorizacijo za spremembo tega podatka v izogib nehotenim napakam pri vnosu in pošiljanju dokumentov.
• Pri morebitnem izpisovanju na papir in oddajanju obrazcev v papirni obliki pa mora uporabnik status dokumentu dodeliti ročno. V takem primeru mora seveda uporabnik imeti avtorizacijo za spremembo tega podatka.

polje za vnos internega statusa dokumenta. Dovoljene vrednosti:

• 1 - nov vnos. Tak status avtomatsko dobi vsak nov izdelan dokument. Po uspešnem prenosu tak dokument dobi formalni status I (v R21).
• 2 - popravek vnosa. Tak status dokumentom priredimo ročno. Če ima dokument interni status 2 in formalni status v R21 I, se ponovno prenese v celoti. Po uspešno opravljenem prenosu dobi formalni status N.
• 3 - brisanje dokumenta. Tak status dokumentom priredimo ročno. Če ima dokument interni status 3 in formalni status v R21 I, se prenese in stornira v skladu z navodili. Po uspešno opravljenem prenosu dobi formalni status B.
• 4 - nično sporočilo. Tak status dokumentom priredimo ročno. V primeru, da za posamezno obdobje ni podatkov za poročanje, odpremo novo glavo dokumenta in izberemo status 4, pozicij pa ne vnašamo. Pri prenosu dobi tak dokument formalni status 0.
• 8 - odposlano. Tak status se avtomatsko dodeli dokumentom, ki jih izvozimo v datoteko in pripravimo za pošiljanje (glej Izvoz podatkov v datoteko - Intrastat).