Priprava obračuna v javni upravi (GE licenca)

Priprava obračuna v javni upravi

OPOZORILO Navodila v skladu s prenovo sistema plač v javnem sektorju od 1.1.2025, ki ga predstavlja Zakon o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (ZSTSPJS) si lahko ogledate tukaj.

Da bi lahko kreirali obračun usklajen z Zakonom o sistemu plač v javnem sektorju (ZSPJS) je potrebno imeti Pantheon™ licenco GE.

Zakonodajo s tega področja si lahko ogledate na strani Ministrstva za javno upravo kjer so dostopni naslednji veljavni:

• predpisi,
• aneksi  in kolektivne pogodbe,
• katalog funkcij, delovnih mest in nazivov,
• napredovanje,
• delovna uspešnost,
• modeli, simulacije in izračuni.

Preden se lotimo samega obračuna je potrebno narediti nekaj dodatnih nastavitev, poleg tistih, ki so potrebni za navadni obračun:

1. Šifrant Vrst zaslužkov

Potrebno je vnesti 4-mestno Vrsto izplačila v skladu z Uredba o enotni metodologiji in obrazcih za obračun in izplačilo plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 14/09, 23/09, 48/09), ki je zakonsko predpisana za posamezno Vrsto zaslužka. Poleg tega je potrebno paziti, da označimo pravilno fazo obračuna:

• faza A vse vrste izplačil za C (kot so npr. C010, C020, C040, C050, C051, C150,... ) in D (D010, D020,...)
• faza B (A040),
• ostale Vrste zaslužkov pa umestimo od faze D naprej (M011,...)

Kot osnovo vzemite vnaprej pripravljen šifrant Vrst zaslužkov s strani DataLab-a ftp://ftps.datalab.si/sifranti/VrsteZaslužkovZaGE55.zip in ga po potrebi prilagodite.

	Faze obračuna na vrsti zaslužka se v programu uporabljajo zgolj interno in določajo zaporedje obračuna ter prikaz na plačilni listi za posamezno vrsto zaslužka. Faze obračuna v programa ne gre enačiti z tipi izplačil! Primer: če je npr. tip izplačila A - bruto plača (redno delo) to ne pomeni, da je ta vrsta izplačila v vrsti zaslužka v polju Faza obračuna v fazi A ampak v fazi D
	Vrste izplačil za C in D morajo biti v fazi A. Le v tem primeru se bodo vrednosti prištele v Z120.

Vrste izplačil za razne odtegljaje kot so npr. K020 (administrativne prepovedi), K030 (sodne prepovedi), ipd. se vnašajo v panel Krediti v polje Vrsta izplačila.

2. Šifrant Delovnih mest

V naziv v šifrantu delovnih mest je potrebno na prvih 7 mest vnesti šifro delovnega mesta na 8 mesto pa šifo naziva, ki se bo črpala v izvozu ISPAP v XML obliki za AJPES ter na plačilni listi. Izpolniti je potrebno še polje Naziv 2 in Naziv 3.

Glej primer: Glava šifranta delovnih mest za GE

3. Šifra proračunskega uporabnika, Šifra poročevalca in Oznaka pošiljatelja

 V Administratorsko konzolo l Parametri programa l Subjekti l Poljubna polja v Tekstovna polja vpišemo naslednje:

•  Polje 1: Šifr.pror.uporabnika
•  Polje 2: Šifra poročevalca
•  Polje 3: Oznaka pošiljatelja

V Šifrantu subjektov | Poljubna polja, za podjetje katerega imamo v Adiministratorski konzoli | ... | Podjetje | Osnovni podatki definiranega kot Naše podjetje vpišemo naslednje:

• v Šifr.pror.uporabnika: vpišemo 5 mestno šifro proračunskega uporabnika,
• v Šifra poročevalca:  vpišemo 5 mestno šifro poročevalca  (šifro dodeli referent AJPES - a na podlagi vloge za elektronsko oddajo podatkov; šifro prejme poročevalec na elektronski naslov),
• v Oznaka pošiljatelja: vpišemo 8 mestno enolično oznako pošiljatelja podatkov, ki jo dodeli UJP v fazi testiranja

4. Osnovna plača

V šifrantu povprečnih plač je potrebno v polje Fa5 vnesti osnovno plačo za 1. plačilni razred, ki je določena z plačno lestvico (Zakon o spremembah Zakona o sistemu plač v javnem sektorju (ZSPJS-M),  Ur.l. št. 13/2010).

Polja v šifrantu povprečnih plač poljubno poimenujemo v Administratorski konzoli l .... l Povprečne plače.

Glej primer: Imenovanja naziva polj pri povprečni plači

5. Administratorska konzola

V Administratorski konzoli l .... l Plače I Osnovni podatki  nastavimo delež odprave nesorazmerja za izračun vrste izplačila  Z113 -  Delež razlike za odpravo nesorazmerja in sicer:
- 75,00 katera predstavlja 1/4 odprave nesorazmerja
- 50,00 katera predstavlja 2/4 odprave nesorazmerja
- 25,00 katera predstavlja 3/4 odprave nesorazmerja
- 0,00 katera predstavlja 4/4 oz. konec odprave nesorazmerja
 
 

6. Podatki v Personalni mapi - Parametri za izračun plač

Na panelu Parametri za izračun plač napolnimo polje Formula za bruto (vrednost: #Razred#), katere rezultat se vpisuje v spremenljivko Del29 in predstavlja Z070 (Osnovna plača). Obvezen je tudi vnos v polje Tarifni-plačilni razred.

Glej še nastavitve v panelu Javna uprava.

7. Podatki v Personalni mapi  - Poljubna polja

Na panelu Poljubna polja je potrebno vnesti vrednosti v naslednja polja, ki so drugačne kot v navadnem obračunu:

8. Dve delovni mesti

V primeru, da želimo enem delavcu v enem obračunu upoštevati dve delovni mesti je potrebno v Parametrih označiti  preklopnik Kriteriji iz del. mesta.

9. Obrazci

Obrazci za javni sektor:

• Plačilne liste v javni upravi

10. Predložitev podatkov o plačah v javnem sektorju

Za predložitev podatkov o plačah v javnem sektorju so v Pantheonu namenjene naslednje funkcije:

• za AJPES: ISPAP datoteka se pripravi preko okna Izvoz - Ajpes XML
• za UJP: priprava plačilnih nalogov s klikom na gumb Izvoz UJP

Vodič po PANTHEON™-u:

• Obračun plače

Povezane teme:

• Plače

OPOZORILO V skladu z zakonodajno spremembo je v programu PANTHEON z verzijo 10.0.40.10, z dne 15.1.2025 omogočena prevedba plač.