Če ima maloprodajno mesto drugačne maloprodajne cene kot centralno

Če ima maloprodajno mesto drugačne maloprodajne cene kot centralno

Vzemimo primer, ko ima podjetje svoja maloprodajna mesta, kjer je nivo cen v prodajni kalkulaciji šifranta identov drugačen kot v matični družbi. Tak primer je mogoče podpreti le, če ima vsaka filiala svojo bazo podatkov, kjer ločeno vzdržuje podatke v šifrantu identov. Iz take baze podatkov nato centrali pošilja dokumente za uvoz v bazo podatkov podjetja-matice (imenujmo ga centrala).

1. Skladišča

Vzemimo za primer, da ima centrala eno samo centralno skladišče - imenujmo ga veleprodajno skladišče. Vsaka filiala ima seveda oblikovano svoje skladišče - imenujmo ga maloprodajno skladišče.

2. Vrednotenje in knjiženje zalog

Zaloge se na vseh skladiščih vrednotijo po povprečnih cenah, na maloprodajnih skladiščih pa se knjižijo po maloprodajnih cenah.

3. Prodajna kalkulacija šifranta identov

Centrala poskrbi, da ima v svoji bazi podatkov, natančneje v prodajni kalkulaciji šifranta identov pravilno vnešeno prodajno kalkulacijo, ki velja za centralo in veleprodajno skladišče. Vsaka filiala poskrbi, da ima na svoji bazi podatkov sebi prilagojene prodajne kalkulacije zapisane v šifrant identov.

4. Vrstni red operacij

Pri vrednotenju po veleprodajnih cenah na splošno velja, da je bistven element pravilno zaporedje vnosa podatkov v program - torej vrstni red, ki ustreza dejanskim spremembam (prevzemi, spremembe cene ipd.).

To je seveda zelo pomembno tudi v obravnavanem primeru.

Če s C označimo centralo, s F pa filialo, bi lahko vrstni red ponazorili takole:

• C.1. Centrala prejme blago in izdela kalkulacijo svojeprodajne cene.
• C.2. Centrala izdela dokument prenosa, opremljenega z lastnimi prodajnimi cenami. Dokument dostavi filiali (npr. z OTOS-om).
  • F.1.  Filiala prejme prenosnico, s katero prevzame blago na svoje, maloprodajno skladišče. V tej prenosnici idente opremi s svojimi maloprodajnimi cenami. (Postopek, ki bi zamenjal prodajno kalkulacijo v dokumentu, ni podprt avtomatsko, je pa na ftp.datalab.si/sqli na voljo postopek, ki ga lahko uvozimo v meni čarovnikov in ki omogoča prenos podatkov iz šifranta identov v prenosnico.)
  • F.2. Šele ko so cene na prenosu opremljene s cenami filiale, ta lahko s pomočjo čarovnika (glej Kreiranje spremembe cene) izdela dokument za spremembo cene za vse idente, ki jih morda prevzema prvič ali katerim se je cena spremenila glede na podatke v šifrantu identov.
  • F.3. Filiala vrne prenosnico centrali.
• C.3. Centrala vrnjeni dokument prenosa potrdi in knjiži. (Podatke iz prenosa torej uvaža za potrebe pregledov, izpisov npr. trgovskih evidenc in avtomatskega knjiženja porabe materiala.)