Avtomatsko knjiženje izdanih računov
Avtomatsko knjiženje izdanih računov
V avtomatskem knjiženju izdanih računov lahko knjižimo le tiste vrste dokumentov iz menija Blago – Izdaja, ki imajo v šifrantu označen tip prevzema Dokument . Vrste dokumenta tipa "Evidenčno" nam program ne ponudi za avtomatsko knjiženje!
1. Knjiženje na novo kreirano temeljnico
Primer: Želimo poknjižiti vrsto dokumenta 300 - Veleprodaja, ki so bili izdani v času od 1.1.2007-31.1.2007
Kliknemo na gumb 
in v spodnjem oknu označimo zapise, ki jih želimo knjižiti.
Dokumente lahko poknjižimo na novo temeljnico, oz. na že obstoječo temeljnico. V kolikor knjižimo na novo temeljnico, bo temeljnica kreirana z datumom obdobja in datumom knjiženja, ki ga lahko ročno popravimo.
Kliknemo gumb 
. Ob uspešnem knjiženju program prikaže temeljnico.
V primeru priključitve knjižb k že obstoječi temeljnici, bo datum obdobja in datum knjiženja ostal isti, kot smo ga izbrali ob prvem kreiranju temeljnice, na katero priključujemo.
2. Kreiranje na obstoječo temeljnico
V kolikor knjižbe priključujemo na obstoječo temeljnico, je smiselno temeljnice razdeliti po obdobjih. Pri tem se moramo zavedati, da bosta datum knjiženja in datum obdobja temeljnice za vse knjižbe, ki jih temeljnica vključuje enaka.
Kot primer prikazujemo januarsko temeljnico, na katero smo priključili račune, izdane v obdobju od 1.1. do 31.1. Svetujemo, da si število letnih temeljnic razdelite glede na obdobja, ki jih želite spremljati - dnevno, mesečno, tromesečno, polletno,...
 |
V bilančnih pregledih se knjižbe/dokumenti ne umestijo glede na datum dokumenta temveč glede na datum obdobja temeljnice, na katero so knjiženi!
|
Povezani primeri:
Splošen opis funkcij: