Inventura artiklov, vodenih po serijskih številkah

Inventura identov, vodenih po serijskih številkah

Če je ident voden po serijskih številkah, nam iskanje inventurnega stanja (glej Čarovniki) poleg količine poišče tudi zalogo serijskih številk. Tako zbrane serijske številke na zalogi si lahko ogledamo s klikom na gumb  (glej Opravilna vrstica pozicij inventure). Ob inventurnem popisu moramo zato poleg količine vnesti še serijske številke blaga na dejanski zalogi. Podatek vnesemo ročno ali s pomočjo zunanjeva vira (glej Čitalec črtne kode). Podatke o serijskih številkah identa po inventurnem popisu odpremo s klikom na gumb  (glej Opravilna vrstica pozicij inventure).

Podatke o serijskih številkah iz knjižnega stanja lahko enostavno prenesemo med podatek o stanju po inventurnem popisu! To storimo s klikom na gumb .

Na ta način se prenesejo tako serijske številke kot tudi količina iz knjižnega inventurnega stanja! Nato v inventurnem popisu po potrebi še popravimo dejansko število serijskih številk za posamezen ident in s tem posredno količino na inventurnem popisu. Pri izpisu inventure stanja (glej Izpisi) se za idente, ki so vodeni po serijskih številkah, izpišejo samo tiste serijske številke, pri katerih je ugotovljena razlika. Izpiše se sporna serijska številka, v oklepaju pa najprej količina po inventurnem popisu, nato pa še količina po knjižnem stanju.

1. primer - pravi inventurni manko identa s serijsko številko:

• Knjižno stanje zaloge identa SEST03 je 8 kosov, serijske številke 123403 do 123410.
• Stanje po inventurnem popisu za ident SEST03 je 7 kosov, serijske številke 123403 do 123409.
• Očitno gre za pravi inventurni manko 1 kosa identa SEST03 s serijsko številko 123410.
• Izpis inventure ter izpis inventurnega manka izpiše samo podatek o sporni serijski številki ter količinski razliki:

• Ob potrditvi inventure bo program kreiral interno izdajo za 1 kos identa SEST03 s serijsko številko 123410.

2. primer - inventurni manko serijske številke:

• Knjižno stanje zaloge identa 3, ki ga vodimo po saržnih serijskih številkah, je količinsko 273 kosov, po saržah pa:

  36: 3 kosi, 38: 170 kosov, 40: 60 kosov, 42: 40 kosov

• Stanje po inventurnem popisu za ident 3 je količinsko enako knjižnemu stanju zaloge (273 kosov), po saržah pa:

  36: 2 kosa, 38: 171 kosov, 40: 60 kosov, 42: 40 kosov

• Očitno gre za nepravi višek in manko: višek 1 kos pri serijski številki 38 in manko 1 kos pri serijski številki 36.
• Izpis inventure izpiše samo podatek o sporni serijski številki. Na izpisu inventurnega viška in manka tega zapisa NE bo, ker je količinsko izravnan!

• Ob potrditvi inventure bo program v dokumentu inventurnega viška kreiral dve poziciji: eno za prevzem 1 kosa identa 3 s serijsko številko 36 in eno za izdajo enega kosa identa 3 s serijsko številko 38.

Količinsko in vrednostno se obe poziciji izničita, prevzem in izdajo naredimo samo za izravnavo stanja serijskih številk z inventurnim popisom! Ob potrditvi inventure (glej Čarovniki) program tudi preveri, če je enoznačna serijska številka v inventurnem popisu vnešena večkrat. Do takega primera lahko pride, če podatke za inventurni popis prenašamo iz zunanje datoteke (glej Čitalec črtne kode). Če torej serijska številka za ident, ki je voden po enoznačnih serijskih številkah, vnešena dvakrat, se potrditev inventure ne izvede. Program javi napako in izpiše, za katere idente in za katere serijske številke je podatek podvojen (glej Serijske številke imajo več kot 1 kos!). V takem primeru nato popravimo serijske številke na dejansko stanje in ponovno poženemo potrditev inventure.

 Splošen opis funkcij:

• Inventura

Povezane teme:

• Inventura pri prehodu na vodenje po serijskih številkah
• Usklajevanje inventure
• Kreiranje inventure