Glavni podaci o identu
Pogledajmo prvo glavne podatke o identu:
| Šifra |
alfanumerička jednoznačna šifra s najviše šesnaest znamenaka. Šifru identa možemo unositi na više načina:
Ako pokušamo unijeti šifru materijalnog sredstva, koja u bazi podataka već postoji, program javi grešku (pogledajte Ident s tom šifrom već postoji! Naziv: xx!)
U ovom slučaju predlažemo čitanje poglavlja o šifriranju idenata.
|
| Naziv |
Alfanumerički naziv identa s najviše četrdeset znakova |
| Aktivno |
Polje označava je li ident aktivan ili neaktivan (arhivski). Često se događa da se artikl više ne može nabaviti, jer mu je istekao životni ciklus, ali unatoč tome ga još uvijek trebamo imati u evidenciji, na primjer, zbog zalihe na komisijskom skladištu ili zbog mogućih garancijskih razlika na prodanim proizvodima tog tipa. Tada označimo takvo sredstvo kao neaktivno. Smijemo li kreirati poziciju s neaktivnim identima možemo odrediti na vrsti dokumenta pomoću prekidača "Odabir samo među aktivnim identima." |
| Evidencijsko |
Polje označava, da li s tim materijalnim sredstvom (odnosno šire - pozicijom) možemo trgovati ili je njegova svrha samo evidencijska.
Šifrant materijalnih sredstava, osim svih prodajnih artikala, može sadržavati i šifrante za troškove, koje evidentiramo na ulaznim računima i poziciji prodaje. Takvim pozicijama dajemo status evidencijske pozicije (kvačicom označimo to polje).
Ako je označeno, da je pozicija evidencijska, ne možemo je stavljati na primljene narudžbe i izlazne račune. |
| Dobavljač |
Označava primarnog dobavljača materijalnog sredstva iz šifranta subjekata. Podatak program koristi npr. kod automatskog kreiranja narudžbi dobavljačima, kreiranja komisijske prijave te nekih ispisa zalihe (pogledajte Pregled trenutne zalihe ). |
| Dobav. šifra |
Najviše trinaestoznamenkasta alfanumerička govorna ili EAN šifra, koja označava dobavljačevu šifru za taj ident. Podatak služi prije svega za informaciju korisniku.
Program ima ugrađenu kontrolu unosa dobavljačeve šifre. Ako u šifrant pokušamo unijeti dobavljačevu šifru, koja je već unesena u polje za unos dobavljačeve šifre, program nam to javi (pogledajte Dobavljačeva šifra već postoji), ali nam takvu šifru usprkos tome dozvoli unijeti. |