Kontakt osobe
Tabela kontakt osoba omogućava neograničen unos kontakt osoba subjekta. Program omogućava pored ispisa naziva i adrese subjekta i ispis kontakt osobe. Kada se pozicioniramo na određenu poziciju klikom miša u koloni Broj, otvara nam se meni za unos odgovarajućih podatka. Na raspolaganju imamo:
Unos podataka kontakt osoba
Klikom na polje ime i prezime pozicije kontakt osobe, otvori se unosna maska, koja je sastavljena iz gornjega dela - podaci o kontakt osobi, i donji panel, koji je poveza za tu kontakt osobu.
Podaci o kontakt osobi
| Br. |
redni broj pozicije kontakt osobe (program je generiše automatski) |
| Aktivno |
polje označimo, ukoliko je kontakt osoba aktivna kod poslovnog partnera tj zaposlena.
Kontakt osobe, koje nemaju aktivan status, ne pojavljuju se u izbornoj tabeli kod unosa
kontakt osoba u dokumentima modula Roba, Narudžbina, Carina, Servis.
 |
Ukoliko izabrana kontaktna osoba nije više zaposlena kod subjekta ili za određeni subjekt nije dostupna, ta osoba se ne briše, već se promeni status iz aktivna u neaktivna (odznači se opcija Aktivno). Brisanjem možemo da promenimo postojeće povezane dokumente, gde je ta osoba navedena kao kontakt.
|
Neaktivna kontakt osoba je obojena crvenom bojom.
|
|
Ime i prezime
|
upišemo ime i prezime i dodatne potrebne podatke o kontakt osobi:
- ID - Broj kontakt osobe
- Grupa korisnika - Grupa korisnika, kojoj korisnik pripada
- Korisnik - Korisnik programa
- Prefix - prefiks pre imena kontakt osobe
- Ime - ime kontakt osobe
- Srednje - srednje ime
- Prezime - prezime kontakt osobe
- Datum rođenja - podatak o datumu rođenja
|
| Kontakt podaci |
upišemo jedan ili više kontakt podataka:
- Preferencijalni br. telefona
- Interni broj
- Službeni broj faksa
- Kućni broj
- GSM broj
- e-mail adresa
i drugi podaci.... |
| Funkcija |
upišemo funkciju kontakt osobe u preduzeću:
- Funkcija - naziv funkcije
- Org. jedinica - naziv organizacione jedinice
- Uloga - uloga kontakt osobe u preduzeću
- Odeljenje
- Jezik
- Matični broj
|
Donji deo forme o kontakt osobama je sastavljen iz sledećih panela:
- Korisnik - mogućnost podešavanja korisničkog računa za Pantheon ili Web
- Hronologija - pregled događaja, povezanih sa kontakt osobom
- Zadaci - pregled i određivanje zadataka kontakt osobe
- Napomena - pregled i određivanje napomena kontakt osoba
- Dodatno - dodatne informacije o kontakt osobi
Pored panela tu su još 2 ikone:
 |
Klikom na ikonu program prikaže sve podatke, koji su unešeni za kontakt osobu na kojoj smo trenutno pozicionirani. |
 |
Klikom na ikonu program prikaže sve podatke o svim kontakt osobama, koji su unešeni kod trenutno pozicioniranog subjekta. |
U donjem delu forme je još i mogućnost uvozi/izvoz podataka u *.vcf formatu (MS Outlook - stiki)
 |
Izvozi vCard - snimi zapise iz šifarnika kontakt osoba u *.vcf formatu |
 |
Uvozi vCard - naredi zapise u šifarniku kontakt osoba iz *.vcf formata |
Korisnici:
U panelu Korisnici možemo kontaktirati osobu da kreira korisnički nalog koristeći dugme "Kreiraj korisnika", i sa tim omogućimo rad sa Pantheonom. Preko tastera "Kreiraj korisnika" se za tu kontakt osobu otvori administratorska konzola, gde zapravo dodamo tu kontakt osobu/referenta za korisnika programa - gledaj uputstvo za dodavanje i brisanje korisnika u administratorskoj konzoli na linku
Pantheon korisnici
| Grupa korisnika |
Određivanje grupe korisnika, kojoj korisnik pripada |
| Korisničko ime |
Unos nije omogućen, to se unosi u administratorskoj konzoli, ovde se samo sadržaj prikazuje |
| Jezik |
Izbor jezika korisničkog interfejsa Pantheon-a |
| taster "Kreiraj korisnika" |
Upotrebom ovog tastera se otvori administratorska konzola, gde možemo izabranog korisnika da dodamo, kad mu upišemo barem korisničko ime i pritisnemo taster za snimanje / čuvanje |
| taster "Izmeni korisnika" |
U slučaju, da je kontakt osoba već korisnik programa, taster se imenuje "Uredi korisnika", gde se preko otvaranja administratorske konzole uređuju pojedini podaci korisnika (promene lozinke i sl.) |
Napomena:
Pri kreiranju korisnika je dodata i programska kontrola, da kontakt osoba mora imati uneseno ime i prezime, koji se prikazuje i u padajućem meniju Kontakt osoba / Referent u administratorskoj konzoli.
 |
Lozinka za Pantheon korisnike može menjati samo korisnik koji je označen kao Administrator |
Web korisnici
| Korisničko ime |
Unos korisničkog imena. Mogućnost unosa velikih i malih karaktera. |
| Lozinka Web |
Korisnička lozinka za upis za web usluge - obavezan unos |
| Potvrdi lozinku Web |
Potvrda lozinke |
Napomena:
Za upis web korisničkog imena i lozinke nije zahtevan uslov da prijavljeni korisnik bude administrator programa.
Hronologija:
U panel Hronologija se upisuju svi zadaci, koji je zaposlen tj. kontakt osoba uradio.
Zadaci mogu biti sledeći:
- interna evidencija utrošenog vremena po zadacima
- uspešni telefonski razgovori
- planirani sastanci i obavljeni ...
| Br. |
Broj zapisa se generiše automastki i redosled događaja je u CHRONOS-u. |
| Vrsta |
Iz izborne tabele izaberemo šifru vrste zadatka. |
| Opis |
Unesemo opis hronološkog događaja tj. zadatka. |
| Datum reešenja |
Unesemo datum rešenja. |
Zadaci:
U panel Zadaci upisuju se zadaci, koje je potrebno izvršiti (to do).
| Br. |
Broj zapisa se generiše automatski. |
| Naziv |
Upišemo naziv zadatka (najviše 255 karaktera). |
| Rok |
Upišemo datum i vreme kad treba da se uradi zadatak tj. kad je potrebno napraviti ToDo |
| Kreirano |
Datum kreiranja zadatka |
Napomena:
U panelu Napomena upisujemo napomenu kontakt osobe.
| Br. |
Broj zapisa se generiše automatski |
| Ime i priezime |
Podatak se automatski prenese iz gornjeg dela panela. |
| Privatna |
Imamo dva tipa napomene:
- privatno, kad može samo osoba koja je unela da pročitao i
- javno, kad može bilo o da pročita
|
| Datum zapisa |
Zadato se popunjava trenutni datum |
| Napomena |
Upišemo napomenu ako je imamo |
Dodatno:
U panelu dodatno se upisuju dodatne - željene informacije o kontakt osobi:
Polja po želji
- Narudžbine - određuje da li ta osoba ima uvid u narudžbine
- Račun - određuje da li ta osoba ima uvid u račune
- Zaliha - određuje da li ta osoba ima uvid u zalihe
- Novac - određuje da li ta osoba ima uvid u saldakonte
Maks. rabat korisnika Unesemo maksimalni rabat korisnika. Podešavanja važe samo na POS dokumentima!
Skeniran potpis - moguće je ubaciti sliku ili skenirani potpis kontakt osobe. Sliku je moguće dodati kontakt osobi, koja je ujedno i korisnik programa.
Ako je kontakt aktivan korisnik programa u administratorskoj konzoli, i uvoz slike po ovome omogućen, kada se prvi put klikne u polje Skeniran potpis polje postaje žuto.
Slika ima ograničenja na visinu i širinu u pixelima i veličinu u KB.
Skeniran potpis se prikazuje na odabranim ispisima u kojima korisnik uređuje ispis i na kojim dokumentima se nalazi kontakt osoba (korisnik programa).
POS
U tabu POS mogu se podesiti detaljne postavke modula noviPOS za svakog korisnika pojedinačno.
Detaljan opis privilegija se nalazi na POS segmentu.
