Zaključak blagajne

Zaključak blagajne

Na kraju radnog dana (ili smene) zaključujemo POS blagajnu i radimo blagajnički prijem za primljena sredstva plaćanja.

Bilo kada tokom dana možemo iz menija za zaključenje blagajne ispisati pregled po načinima plaćanja, računima, artiklima, tarifnim brojevima i korisnicima. Time ne zaključujemo blagajnu, već samo pregledamo i ispišemo stanje po računima, koji još nisu zaključeni.

Zaključak blagajne radimo samo jedanput dnevno (ili po smenama). Na taj način izrađujemo blagajnički prijem i zaključujemo sve račune za POS izdavanja! U zaključak blagajne uvek će biti uključeni svi još nezaključeni POS računi.

Klikom na taster  ili kombinacijom tastera Alt + Z program se postavi na zadnje snimljen zapis u bazi podataka i otvori prozor za zaključak blagajne.

Opcije za ispis zaključka blagajne izaberemo tako, da kliknemo na njih levim tasterom miša, ili se na njih pomerimo pomoću tabulatora. Osim toga svaki ispis i funkcija ima prečicu (Alt i odgovarajući funkcijski taster).

 - ispis stanja iz još nezaključenih POS računa po načinima plaćanja (vidi Alt-F1 - Ispis po načinima plaćanja).

 -   ispis stanja iz još nezaključenih POS računa po načinima plaćanja i računima (vidi Alt-F2 - Ispis po načinima plaćanja i računima).

 - ispis stanja iz još nezaključenih POS računa po brojevima POS računa (vidi Alt-F3 - Ispis po računima).

- ispis stanja iz još nezaključenih POS računa po izdatim identima (vidi Alt-F4 - Ispis po identima).

- ispis stanja iz još nezaključenih POS računa po tarifnim brojevima (vidi Alt-F5 - Ispis po tarifnim brojevima).

- ispis stanja iz još nezaključenih POS računa po korisnicima (vidi Alt-F6 - Ispis po korisnicima).

  - zaključak blagajne radimo samo na kraju smene ili na kraju radnog dana (za detalje vidi Alt-F6 - Zaključak i blagajnički prijem). Svi POS računi, koje je zaključak blagajne obuhvatio tada dobiju status »Zaključeno« . Ako tako izaberemo u parametrima programa, dokument se istovremeno automatski označi kao "Potvrđen ".

Program kreira blagajnički prijem, pri čemu su podaci o plaćanjima iz POS modula sabrani po načinima plaćanja, valuti plaćanja i danima plaćanja. Tako za svaki datum POS izdavanja dobijemo blagajnički prijem, gde su odvojeno navedeni uplaćeni iznosi po načinima plaćanja iz POS izdavanja .

Pre izrade blagajničkog prijema pri zaključku blagajne pokreće se kontrola prometa i plaćanja. Ako se ta dva podatka ne podudaraju, program ispiše listu dokumenata, gde se iznos plaćanja i vrednost prometa razlikuju za više, nego što je izabrano zaokruživanje vrednosti u Parametri - Preduzeće - Zaokruživanje. U takvom primeru program javi listu grešaka (vidi Greške pri zaključku blagajne).

Izlaz iz menija za zaključak blagajne izvedemo tako, da izaberemo jednu od mogućih funkcija (npr. F10 za skok na poziciju POS računa). Upotrebimo ga, kada smo zaključili gore opisani postupak zaključka blagajne, ili npr. onda, kada iz menija za zaključak blagajne želimo samo ispisati jedan od ispisa, a blagajnu još ne želimo zaključiti.