Izvoz e-Slog Povratnice
Izvoz e-Slog Povratnice
Export e-Slog Return Receipt
Sales order - Import/Export data
The Export e-Slog return receipt function enables you to import e-Slog return receipt for received documents (to confirm orders and preliminary invoices).
 |
Dokumentaciju, na kojoj se zasniva uvoz/izvoz XML povratnica u e-Slog, možete pronaći na internet stranicama GZS na adresi http://www.gzs.si/Nivo3.asp?ID=15313&IDpm=2306. Povratnica je namijenjena potvrdi primitka dokumenta, ne i potvrđivanju usklađenosti sadržaja. |
|
Povratnicu možemo poslati kao potvrdu prijema narudžbe, potvrdu narudžbe, dostavnice ili računa/predračuna. Na tom mjestu izvozimo:
- potvrdu primitka trenutno izabrane narudžbe
|
|
Obavezan element povratnice je status. Povratnici po e-Slog shemi možemo dodijeliti 4 statusa, čiji značaj ili način upotrebe nije dataljnije propisan:
- 4 - Primljen s promjenom
- 12 - Nije procesiran
- 27 - Nije primljen
- 29 - Primljen bez ispravaka
Program povratnici automatski dodijeli status "29 - Primljen bez ispravaka". Po potrebi možemo tako zadan status zamijeniti s bilo kojim od gore navedenih statusa. Status možemo promijeniti u panelu Veze | e-Slog, na dokumentu, kojeg ćemo primiri te potvrditi povratnicom.
|
Osnovni podaci
| Put do XML datoteka |
upišemo put do imenika, gdje želimo snimiti kreirane XML datoteke.
Imenik možemo i izabrati s popisa klikom na ikonu  .
|
| Dokument |
interni Pantheon broj dokumenta kojeg izvozimo |
| Pošlji dokument po E-pošti |
označimo, ako u XML izvezen dokument želimo istodobno poslati po elektronskoj pošti. Dokument će biti poslan na elektronsku adresu tipa X (pogledajte Kontaktne osobe):
- osobi koja je na dokumentu unesena kao kontaktna osoba, na elektronsku adresu tipa X, upisanu kod te kontaktne osobe
- ako kontaktna osoba iz dokumenta nema upisanu elektronsku adresu tipa X, upotrijebiti će se prva slijedeća upisana elektronska adresa tog tipa kod tog partnera (s obzirom na redni broj kontaktne osobe u tablici kontaktnih osoba šifranta subjekata.
|
 |
klikom na ovu tipku se u izabranom imeniku kreira XML datoteka. (Za opis imena XML datoteka pogledajte Imena e-Slog XML datoteka.)
Ako smo izabrali i potpisivanje dokumenta, prije kreiranja datoteke moramo još izabrati i certifikat (potvrdu) - pogledajte Elektronski potpis.
|
Podaci o dokumentu
| O(označeno) |
ako je stavka označena, označena je za izvoz.
Ako je stavka već bila izvezena, popunjena su zadnja dva stupca - datum kreiranja XML datoteke i referent.
|
| Dokument |
interni Pantheon broj dokumenta kojeg izvozimo.
Ova funkcija omogućava izvoz u XML datoteku, bez obzira na izabrani način poslovanja, koji je definiran u šifrantu poslovnih partnera.
|
| Vrsta |
Vrste dokumenta obično propisuje e-Slog, a za povratnicu nije propisana. Zato se za povratnice primljenih narudžbi , predračuna i potvrda narudžbi koristi interni tip ONK - Povratnica narudžbe kupca. |
| Datum narudžbe |
datum dokumenta, kojeg potvrđujemo |
| Rok isporuke |
rok isporuke iz glave dokumenta, kojeg potvrđujemo |
| Kupac |
kupac iz dokumenta, kojeg potvrđujemo |
| Primatelj |
primatelj iz dokumenta, kojeg potvrđujemo |
| Kontaktna osoba - ime i prezime |
ime i prezime kontaktne osobe, koja je zpisana u dokumentu |
| E-mail adresa |
elektronska adresa (e-mail), gdje će se izvezena datoteka poslati, ako je označena opcija Pošalji dokument po E-pošti. (Za način traženja elektronske adrese za slanje pogledajte opis te opcije.)
Elektronsku adresu možemo ovdje i nadopuniti ili promijeniti.
|
| Vrijednost za plaćanje |
vrijednost za plaćanje računa, kojeg izvozimo |
| Valuta |
valuta, u kojoj je izražena vrijednost iz prethodnog polja |
| Kreiran XML - Datum |
Ako je XML datoteka već kreirana, u ovom se polju ispiše datum kreiranja XML datoteke.
Za objašnjenja u vezi s imenovanjem XML datoteka pogledajte Imena e-Slog XML datoteka.
|
| Kreiran XML - Referent |
Ako je XML datoteka već kreirana, u ovom se polju ispiše referent, koji je datoteku kreirao |
| Greške |
nema predviđenih provjera |