Uporabniki

Uporabniki

Kako se prijavimo v zaledno pisarno najdete na tej povezavi:

https://usersite.datalab.eu/Wiki/tabid/178/language/sl-SI/Default.aspx?htmlid=1004900

Dodajanje novega uporabnika

1.KORAK: Pritisk na gumb uporabniki. Pod Admin konzola izberite "Uporabniki".

2.KORAK: Pritisk na gumb »Ustvari novega uporabnika«

3.KORAK: Vnos podatkov o uporabniku:

Za novega uporabnika je potrebno vnesti določene podatke. Vsak podatek je opisan spodaj

Prikazno ime: 

ime ki se bo prikazovalo v programu,  (in na zaledni pisarni), ko je ta uporabnik prijavljen v program. Prikazno ime se NE prikaže na računu. Lahko je enako uporabniškemu imenu

Uporabniško ime:

to je ime, ki se prikaže na računu, uporabljamo ga tudi za vstop v program / zaledno pisarno. Uporabite uporabniško ime brez znaka @ in presledkov. Za uporabniško ime priporočamo uporabo črk (brez šumnikov). Lahko v kombinaciji  s številkami. uporabniško ime je občutljivo na velike/ male črke.

primeri: janez, Janez, Janez1, BDG; natakar, blagajnik, janez_novak

geslo:

geslo mora imeti najmanj šest znakov in je občutljivo na velikost črk, lahko so tudi samo številke. Priporočamo, da sledite splošim napotkom za močno geslo, zlasti pri uporabnikih, ki se lahko povezujejo tudi na zaledno pisarno.

 Davčna številka:

zahtevan podatek za uporabnike, ki bodo izdajali račune;  vnesemo OSEBNO davčno številko; 

je uporabnik aktiven:

nastavite na DA, da se bo lahko uporabnik sploh prijavljal. Če uporabnika ne želite več uporabljati, mu dodelite status neaktiven

uporabniške skupine: 

glede na to.. kaj želimo, da bo uporabnik lahko počel, določimo v katero uporabniško skupino  naj uporabnik spada: Administratorji, Blagajniki; Oblak, Oblak Administratorji

Na grobo bi skupine opisali tako:

Administratorji: lahko počnejo vse, kar se početi da: urejajo vse šifrante / nastavitve v mobilni, urejajo podatke/ nastavitve v zaledni pisarni, izdajajo račune (če imajo osebno davčno številko)

 Blagajniki: lahko izdajajo račune, vnašajo subjekte, odpirajo, zapirajo blagajno

 Oblak Administratorji: "šefi zaledne pisarne", lahko počnejo vse kar se početi da, ampak samo na zaledni pisarni

Oblak: na zaledni pisarni pregledujejo šifrante in poročila

Več o pomenu posameznih pravic v poglavju o pravicah uporabnikov.

Pravica do vpogleda osebnih podatkov je pravica skladna z GDPR, da lahko uporabnik vidi osebne podatke subjektov, ki nimajo vnešene davčne številke (in so tako potencialno lahko fizične osebe)

Prijava s številko PIN : je neobvezen podatek. Vpišemo najmanj štirimetno unikatno kombinacijo številk, da se lahko uporabniki namesto z uporabniškim imenom in geslom prijavijo z PINom

Vnešene podatke shranimo

4.KORAK: Prikaz novega uporabnika na seznamu uporabnikov

Iskanje uporabnika

1.KORAK: Vnos izraza v iskalno polje in  pritisk na gumb

2.KORAK: Prikaz rezultatov iskanja

Ogled podrobnosti uporabnika

1.KORAK: Izbira uporabnika

2.KORAK: Ogled podrobnosti uporabnika