Artikli
U IZRADI Artikli
U šifrantu artikla uređujemo artikle za prodaju ili upravljanjem skladištem. Do šifarnika može se pristupiti pritiskom na dugme u glavnom meniju »Šifarnici«, a zatim odabrati dugme u podmeniju » Artikli«.
Dodavanje novog artikla:
- Korak: Za početak postupka dodavanja novog artikla, prvo pritisnete dugme » Novi«. *pre dodavanja prvog artikla mora biti aktivna najmanje jedna kategorija artikla
- Korak: Unesemo naziv artikla, koji želimo da nam se prikaže na blagajni.
- Korak: Šifra artikla se kreira automatski kada se sinhronizuJe sa kancelarijom za podršku.
- Korak: Biramo da li je artiikal aktivan ili neaktivan, tj da li će biti vidljiv ili neidlji na blagajni. Ako odaberete artikal kao neaktian,, postaće crven. Uslov za prikazivanje artikala u blagani je i taj da je neophodno da bude obeleženo polje » Prodaja«. Ako to ne odaberemo, artikal će biti aktivan, ali nećemo moći da ga odaberemo za prodaju.
- Korak: U okviru »Vrsta artikla« , artikal se može opisati kao kupljena roba, paket robe, paket usluga i usluga..
- Korak: Utvrđujemo kojoj kategoriji artikala pripada artikla (npr. voće, povrće, topli napitici, usluge...).
- Korak: Dodajemo mernu jedinicu artikla, kao što je komad, litar, kilogram, metar...
- Korak: Za artikal ili uslugu biramo odgovarajuću stopu poreza.
- Korak: Identifikacijski bro koji se koristi za pretragu artikala pomoću čitača barkoda.
- Korak: U zavisnosti od izabrane poreske grupe, cena se automatski preračunava na osnovu unesene cene.
- Korak: Minimalna zaliha predstavlja minimalnu količinu artikala pre nego što nas program upozori da je neophodno poručiti nove artikle.
- Korak: Normativ se koristi za paket roba. Norma se koristi kada imamo artikal sastavljen od više delova (sastavnih delova).
- Korak: Podesite zadanu količinu artikala. Zadana količina se automatski prikazuje prilikom unošenja artikla u blagajnu.
Takođe, neophodno je da proverite sve podatke koje unesete kod svog računovođe, jer ste odgovorni za tačnost podataka.
Dodajanje tipa artikla
Z tipom artikla določimo ali bomo posamezni artikel obravnavali kot blago iz dokupa, storitev, blagovni paket ali storitveni paket.
1. Korak: Izbira gumba 'Artikli' v podmeniju 'Šifranti'
Tip produkta za posamezni artikel dodamo tako, da v meniju 'Šifranti' najprej pritisnemo na gumb 'Artikli'.
Ob pritisku na gumb 'Artikli ' se uporabniku odpre novo okno z šifrantom artiklov. V šifrantu artiklov izberemo artikle, ki mu želimo spremeniti tip ( v našem primeru kava z mlekom). Ko artikel izberemo se postavimo na polje »Tip artikla« in nanj pritisnemo. Prikaže se nam spustni meni iz katerega imamo na voljo 5 tipov artiklov:
- Blago iz dokupa
- Blagovni paket
- Storitveni paket
- Storitev
- blagajniški prejemek
Definicijo posameznih tipov artiklov si lahko ogledamo v tabeli.
2. Korak: Izbira tipa artikla
Kot prikazuje spodnja tabela lahko izbiramo med štirimi tipi artiklov .
|
Tip artikla
|
Opis tipa artikla
|
|
Blago iz dokupa
|
Blago iz dokupa uporabimo za artikle, za katere se načeloma vodi zaloga. Uporabimo ga tako v primeru lastnega proizvoda kot tudi blaga, ki ga kupimo za nadaljnjo prodajo. Uporabimo ga lahko kot del blagovnega paketa.
Primeri artiklov, ki jih praviloma označimo kot blago iz dokupa: šal, sanke, steklenica, hlače.....
|
|
Blagovni paket
|
Sestavljen je lahko iz več celovitih ali delnih artiklov in ga lahko uporabimo tudi v kombinaciji s storitvami.
|
|
Storitveni paket
|
Predstavlja paket več storitev skupaj in ga lahko uporabljamo skupaj v kombinaciji z blagom iz dokupa in blagovnim paketom.
|
|
Storitev
|
Storitvena dejavnost
|
| Blagajniški prejemek |
kategorija se uporabi samo za artikel uporabljen na modulu blagajniški prejemek. Podrobnosti so pod poglavjem procesi> blagajniški prejemki |
Vnos minimalne količina
Minimalna količina predstavlja minimalno zalogo artiklov, s katero uporabnik lahko posluje, preden ga aplikacija opozori, naj naroči novo količino določenega artikla. Tako kot pri spremembi tipa artikla, tudi minimalno količino lahko določimo tako, da v meniju 'Šifranti' izberemo gumb 'Artikli'.
V polju »minimalna zaloga« vnesemo minimalno količino artiklov, ki jo imamo lahko na zalogi preden naročimo novo količino artiklov. Ko nato na primer pri vnosu artiklov pri blagajni vnesemo število artiklov , ki posega v minimalno zalogo, se ta na poziciji obarva rdeče.
Privzeta količina
Privzeto količino artiklov vnašamo takrat, kadar želimo, da se za določeni ident pri vnosu pozicije v blagajno izpiše fiksna količina artiklov.
V polju »Privzeta količina« za posamezen ident lahko vnesemo določeno količino artiklov, za katero želimo, da se bo ob vnosu posamezne pozicije prikaže na blagajni. Če določen artikel na primer vsebuje privzeto količino 6 kosov, moramo v polju »Mera« izbrati vrednost kos, v polju »Privzeta količina« pa vnesemo številko 6. V polju »Privzeta količina« lahko določimo tudi ali je določen artikel obvezen za vnos. To lahko storimo tako, da v polju »Privzeta količina« vnesemo vrednost 0. V tem primeru se bo ob vnosu pozicije na blagajni obvezno pojavilo okno za vnos količine.
Primer delovanja privzete količine artiklov
Spodnji primer prikazuje povezavo med določanjem privzete količine v šifrantu artiklov ( pod Šifranti-> Artikli ) in prikazom privzete količine na blagajni.
Ko določen artikel, za katerega smo vnesli privzeto količino, dodamo na pozicijo, se samodejno izpiše količina, ki smo jo vnesli v polje »Privzeta količina« pri šifrantu artiklov.
Uporaba tehtnice
V primeru, da izdelek želimo tehtati, izberemo priklopnik »Uporabi tehtnico«, ki ga lahko nastavimo v meniju Šifranti - Artikli - Uporabi tehtnico.
Če tehtnico uporabljamo za določitev prodajne količine, se vsi ostali parametri kot privzeta količina ne upoštevajo. Začetna količina pri tehtanem artiklu je 0.
Vstavljanje črtne kode v šifrant artiklov
Da vstavimo črtno kodo, kliknemo na simbol črtne kode ob polju UPC/EAN.
Fotoaparat se odpre, usmerimo ga na kodo in ko jo prepozna, se samodejno vnese v polje UPC/ EAN.
Za prepoznavanje in skeniranje črtnih kod je potrebno namestitvi Barcode Scanner. V kolikor ga na napravi nimamo nameščenega, smo, ob pristisku na simbol za skeniranje črtne kode, preusmerjeni na Trgovino Play. Kliknemo na namesti, sprejmemo dovoljenja in počakamo, da se aplikacija prenese in namesti. Namestiti jo je potrebno samo enkrat, je majhna (6 MB) in namestitev bo vzela samo nekaj trenutkov.
Po namestitvi aplikacije ne odpremo, ampak se vrnemo nazaj v Pantheon RA/RC
Sestavljen artikel (artikel z normativi)
Sestavljen artikel je najlažje razumeti na primeru, zato dajemo primer mešane pijače (bambus), ki je sestavljena iz drugih pijač (Refošk in Coca cola).
- Najprej po navodilih vnesemo artikle, iz katerih je artikel z normativi sestavljen, v šifrant artiklov (npr. Refošk 1L, Coca Cola 1,5 L). Če vnesenih artiklov ne prodajamo v taki obliki, kot smo jih zapisali in s tem ne želimo, da se nam prikazujejo na blagajni, jih označimo, da niso za prodajo.
- Vnesemo sestavljen artikel (naziv: npr. bambus 2dc; enota mere: kos)
- Temu artiklu kot tip artikla izberemo blagovni paket.
- Pojavi se nam polje za vpis normativov.
- S klikom na znak plus izberemo artikle iz katerih je sestavljen artikel. Blagovni paket je lahko sestavljen samo iz artiklov, ki imajo tip artikla »blago iz dokupa« storitveni paket je lahko sestavljen iz storitev in blaga. Izberemo 1dcl Coca cole in 1dcl Refoška. Normativ lahko izberemo tudi v drugi skladni merski enoti ( npr. Liter ali mililiter)->
Ker je Coca cola vnesena v šifrantu artiklov v litrih, lahko izbiramo med litri, decilitrih in mililitrih. Ne moremo pa npr. izbrati kg.
- Ko prodamo »bambus«, se nam iz skladišča razknjiži 1 dcl refoška in 1 dcl Coca-Cole, kakor smo določili normative pri »bambus 2dcl«
Na računu se sestavine ne zapišejo.