Патни налози
Патниот налог е документ кој овозможува следење и доказ за службените патувања на вработените, како и оправдување за надоместокот на трошоци настанати во текот на патувањето.
Пишувањето на патни налози за повеќето вработени е напорна работа која одзема подолго време. Со помош на Pantheon WEB, можете тоа да го направите брзо и едноставно додека сте во движење.
Со клик на патниот налог се отвара прозор за внес на основни податоци:
ЛЕНТА СО АЛАТКИ НА ПАТНИОТ НАЛОГ
Во лентата со алатки постојат копчињата: Зачувај и X. Кога ќе го зачуваме документот кој го внесуваме, во лентата со алатки се појавуваат четири дополнителни копчиња: Ново, Дуплирај, Избриши и Испис.
| Ново |
отвара нов документ за внес на податоци
|
| Дуплирај |
Со клик на ова копче, патниот налог на кој се наоѓаме се раздвојува (дуплира).
Функцијата ги разделува позициите на патниот налог но, остана празно поле за избор на работникот, превозното средство и износот за исплата. |
| Избриши |
го брише тековно избраниот налог |
| Зачувај |
ги снима внесените податоци |
| Испис |
го печати патниот налог |
| X |
не враќа на листата на документи |
ВНЕС НА ПОДАТОЦИ
| Вид на документи |
од листата го бираме претходно поставениот вид на документ за патен налог
|
| Вработени |
од листата го одбираме вработениот за кого го внесуваме патниот налог.
|
| Возило |
Податоците автоматски се пополнуваат од листата на вработени доколку се внесени овие информации, но возилото може да се избере и од паѓачката листа.
|
| Статус |
Го бираме статусот на налогот за патување врз основа на кој можеме да ги ограничиме критериумите за печатење во Ревизијата на патни налози. ТНа располагање ни стојат:
- Непотполн ПН
- Одобрена пресметка на ПН
- Одобрен ПН
- Предлог пресметка на ПН
|
| Отсутност |
Програмот го пресметува вкупниот број на денови и часови отсуство на вработениот на основа на внесените позиции
|
| Бр. на налог |
Реден број на патниот налог. Се генерира од самиот програм, а се состои од двоцифрен код на годината, троцифрен код на видот на документ и шестоцифрен сериски број на документот.
|
Основните податоци се поставени од десната страна. Тие можат да се прикажат или сокријат со клик на означената стрелка.
Во основните податоци се наоѓаат:
| Датум |
Датум на издавање на патниот налог |
| Датум на пресметка |
Датум на порамнување на нпатниот налог. Датум на пресметка е датумот кога работникот ги доставува сите документи за дополнителни трошоци направени за време на службеното патување. |
| Одобрил |
од паѓачката листа избираме лице кое го одобрило налогот за патување. Лицето кое ја одобрило налогот за патување, се појавува на исписите. |
| Плаќач |
На прозорецот е прикажан плаќачот на нашата компанија или компанијата во која е вработено лицето, но исто така можете да го изберете од паѓачката листа. |
| Почетна локација |
автоматски се запишува нашето претпријатие. Податоците можете исто така да ги исправите рачно со избирање друга локација од паѓачката листа. |
| Крајна локација |
автоматски се запишува нашето претпријатие. Податоците можете исто така да ги исправите рачно со избирање друга локација од паѓачката листа. |
| Почетна километража |
е километражата на возилото пред почетокот на патувањето. Според бројот на регистрација на автомобилот, програмата го наоѓа последно креираниот патен налог за истото возило и ја нуди последната позната километража. Во случај сè уште да не создадовме налог за патување за овој регистрациски број, податоците ќе се внесат автоматски врз основа на записите во ставките за налогот за патување. |
| Крајна километража |
километражата на крајот од патувањето. Се внесува автоматски според изминатите километри |
| Поминати km |
вкупна километража. Податоците се пополнуваат автоматски врз основа на внесените позиции. |
| Раб. место |
Поле за влез во работното место на работникот, кое автоматски се пополнува кога ќе влеземе во записот на работникот, се разбира, под услов работникот да има работно место заведено во Шифрарникот на вработени.
Ако вработениот има неколку активни работни места истовремено, секогаш се внесува последното, а исто така можеме рачно да одбереме за кое работно место е налогот за патување.
|
| Оддел |
Организациска единица на компанијата задолжена за патните трошоци. Ако имаме оддел внесен во шифрарникот на вработени, тој исто така се внесува автоматски штом избереме работник. |
Во прозорецот за основни податоци, има и документи во врска со фактурите што ги добиваме на нашето службено патување. Ова се, на пример, сметки за паркирање, патарина, хотел ...
Можете да пријавите документи со влечење од папката каде што ги зачувавте документите, да ги скенирате директно во документацијата или да ги фотографирате преку телефон. Можете да го користите копчето за бришење за да ги избришете овие документи во секое време.
Следниот панел во овој дел е Мапа.
Со кликнување на копчето „Мапа“ се отвораат картите во „Google Maps“ каде што е прикажана дестинацијата за патување од полето Поаѓање до местото што го собравме во полето Патување до.
Во случај на сметка за повратно патување, Google Maps ја прикажува дестинацијата од претходната до моментално избраната позиција
ПОЗИЦИИ НА ПАТЕН НАЛОГ
Radi lakšeg i bržeg unošenja podataka o odredištu, Pantheon WEB omogućava nam pretragu subjekata (partnera). Podaci se mogu unositi ili birati sa padajuće liste. Ako otkrijemo da na spisku nemamo određenog subjekta/partnera, možemo ga dodati klikom na dugme za dodavanje novog subjekta 
posle čega se otvara maska za unos subjekta/partnera.
Takođe možemo dodati subjekta/partnera uz pomoć google mapa klikom na dugme 
gde program pronalazi naše podatke i lokaciju u google mapama.
Klikom na 
podaci se prenose na poziciju.
Na poziciju se upisuju sledeći podaci: naziv subjekta, vreme putovanja za poziciju, datum i vreme polaska, broj pređenih kilometara, iznos putarine za poziciju, napomena i mogućnost brisanja pozicije. Ovi podaci se prikazuju prema upisanim podacima na poziciji.
Poziciju možete proširiti klikom na strelicu ispred predmeta do polja za unos.
| Datum od |
datum i vreme polaska |
| Datum do |
datum i vreme dolaska |
| Brojač pre |
unosimo kilometražu pre početka putovanja. Prema registracionom broju automobila, program pronalazi poslednji kreiran nalog za putovanje za isto prevozno sredstvo i nudi poslednje poznato stanje brojila. |
| Udaljenost |
je broj pređenih kilometara |
| Brojač posle |
kilometraža po zakvršetku putovanja za poziciju koju unosimo. Unosi se ručno ili izračunava iz broja pređenih kilometara.
|
| Putarina |
vrednost pređenih kilometara u RSD |
| Namena |
upisujemo namenu putovanja. Namenu putovanja možemo birati iz padajućeg menija |
| Opis |
kratak opis svrhe putovanja |
Pozicija se takođe može proširiti za prikaz dnevnica i drugih troškova klikom na strelicu ispred naziva Dnevnice i troškovi
Ovo otvara dodatna polja za unos podataka o dnevnicama i troškovima za pojedinu rutu odnosno put.
ПЕЧАТЕЊЕ НА ПАТЕН НАЛОГ
За печатење на патниот налог се клика на стрелката до копчето „Печати“ во горниот десен агол и се одбира исписот „3CC“ (тоа е истата шифра на пропишаниот испис за патен налог која веќе постои и во PANTHEON):
Исписот го има истиот облик како и пропишаниот испис кој е достапен во PANTHEON:
