Preknjižavanje/zamena konta
Preknjižavanje na konto po želji
Pomoću ove funkcije jednostavno izvedemo preknjižavanja (prijenos pozicija knjiženja) iz jednog konta na drugo. Postupak je moguć na svim temeljnicama na modulu Novac gdje možemo filtrirati knjiženja sa više temeljnica i izvesti preknjižavanje. Do ove funkcije dolazimo preko čarobnjaka.
Na nalogu zaknjiženje, prvo izaberemo knjiženja koja želimo preknjižiti. To uradimo pomoću tastera CTRL ili SHIFT. Izbrana knjiženja obojana su SMEĐOM bojom i funkcionalnost će se primjeniti na te pozicije.
Po izboru knjiženja za preknjižavanje kliknemo na čarobnjak i izaberemo funkciju za preknjižavanje
Otvori se prozor:
| Preknjiži: |
Sa ovom opcijom možemo kreirati novi nalog za knjiženje sa preknjiženim stavkama, a možemo preknjižavanja priključiti već postojećem nalogu za knjiženje. Klikom na taster Preknjiži, izvrši se preknjižavanje na podešeni konto.  |
| Zameni konto: |
Sa ovom opcijom zamenimo konta na izabranim knjiženjima na postojećem nalogu. u Ovom slučaju, opcije Kreiraj i Priključi su onemogućene. |
| U primarnoj valuti: |
Program izbrana knjiženja preknjiži iz devizne valute u primarnu valutu.
|
| Preknjiži na izbrani subjekt: |
Sa ovom opcijom program preknjiži izabrana knjiženja sa jednog subjekta na drugog.  |
| Zamenite odeljenje: |
Sa ovom opcijom možemo zameniti odeljenje na izabranim knjiženjima. Opcija Kreiraj i Priključi su onemogućene. |
| Zamenite nosioca troška: |
Sa ovom opcjom možemo zameniti nosilac troška na izabranim knjiženjima. Opcija Kreiraj i Priključi su onemogućene. |
| Zameni odeljenje i nosioca troška: |
Sa ovom opcijom možemo zameniti odeljenje i nosilac troška na izabranim knjiženjima. Opcija Kreiraj i Priključi su onemogućene. |
| Razdeli po ključu za raspodelu |
Sa ovom opcijom možemo podeliti knjiženja na osnovu unapred određenih ključeva za deobu. Više. |
| Prenos konta |
Sa ovom opcijom izvršimo preknjižavanja za više konta odjednom i to na način po unapred određenom redosledu koje vidimo u koloni Red.
Funkcionalnost je dostupna zbog zakonskih izmena Kontnih planova. Poduzeća obično upotrebljavaju postojeći kontni plan u tekućem periodu sve do trenutka kada se u poslovnoj godini odluči prelazak na upotrebu novog Kontnog plana. Tada se moraju preneti knjiženja sa postojećih konta na nova konta, ako se međusobno razlikuju. Pri prijenosu vriedi pravilo, da se vrši prijenos pozicija na način:
- sa jednog konta na drugi konto,
- nikad ne prenosimo pozicije na konto koje se već koristi (program neće znati proknjiži knjiženja već postojećim knjiženjima),
- ne prenosimo pozicije iz dva ili više starih konta na isti novi konto,
- konto na koji prenosimo pozicije mora biti prazan.
na levoj strani izaberemo konta knjižanja, koja želimo preknjižiti, na desnoj strani izaberemo nova konta, na koja želimo preknjižiti izabrana knjiženja. Funkcija je pre svega namenjena preknjižavanju, ako se nov konti plan otvori između poslovnih godina, što znači, da su knjiženja od početka godine, do momenta otvaranja novog kontnog plana još na starim kontima. Sama forma za preknjižavanje se prenese iz podešavanja matrice u kontom planu (čarobnjak za prenos matrice u kontom planu), što znači, da možemo po podešavanjima promeniti konta u samim matricama knjiženja odjednomi izvršiti još preknjižavanja za podešene promene brez kakvih dodatnih podešavanja.
|
| Preknjiži u stranu valutu |
Program izbrana knjiženja preknjiži iz primarne/domaće valute u stranu valutu, dodatno se otvore opcije preko kojih se može odabrati da li će se za preknjižavanje kreirati nov nalog za kniženje ili priključiti na već neku postojeću. Potrebno je odabrati valutu i kurs u koju želimo izvršiti preknjižavanje, odabrati nalog za knjiženje, datum razdoblja i knjiženja.
|
| Prenos na više nivoa |
Ova opcija omogućava preknjižavanje odabranih pozicija na različita konta i subjekte istovremeno. Odabrana knjiženja mogu se zatvoriti preknjižavanjem na suprotnoj strani ili storniranjem knjiženja.
|
Ponovno objavljivanje se zaključuje pomoću dugmeta Preknjiži. 
.
Rezultat preknjižavanja:
 |
Postupak preknjižavanja je uvećini nepovratan proces, što znači, da izvedene promene nije moguće vratiti u prvobitno stanje. Izuzetak su neka preknjižavanja kod kojih se kreira nov nalog za knjiženje. |