Bruto bilans
Bruto bilans možemo ispisivati za željeni raspon konta i za željeni period tako da unesemo odgovarajuće podatke:
 |
SADRŽAJ
1. Određivanje filtera za vrste ispisa na bruto bilansima
|
Vrsta ispisa |
Bruto bilans jednostavno ispišemo detaljno. Pri tome koristimo dva seta ispisa: prvi set ispiše promete sumarno, bez obzira na subjekt, a drugi izradi bruto bilans sumarno po pojedinačnim subjektima. Odabranu vrstu ispisa ispišemo klikom na ikonu za ispis ili dvostrukim klikom na naziv ispisa.
1) Ispisi sumarno:
- 052 - Bruto bilans – Analitika 1 ispiše bilans po pojedinačnim kontima, koje s obzirom na kontni plan koristimo. Ispiše tako i sumarna salda analitičkih konta.
- 053 - Bruto bilans – Analitika 2 ispiše bilans po pojedinačnim kontima, koje s obzirom na kontni plan koristimo. Ispiše tu i sumarne salde razreda.
- 054 - Bruto bilans – Sintetika ispiše bilans po sintetičkim kontima. Ispiše tu i sumarna salda klasa.
- 055 - Bruto bilans – Grupe ispiše bilans po grupama konta.
- 056 - Bruto bilans – Razredi ispiše bilans po razredima (klasama).
2) Ispisi po subjektima:
- 057 - Bruto bilans – Analitika 1
- 058 - Bruto bilans – Analitika 2
- 059 - Bruto bilans – Sintetika
- 060 - Bruto bilans – Grupe
- 061 - Bruto bilans – Razredi
3) Ispisi po odjelima:
- 05B - Bruto bilans – Analitika 1
- 05C - Bruto bilans – Analitika 2
- 05D - Bruto bilans – Sintetika
- 05E - Bruto bilans – Grupe
- 05F - Bruto bilans – Razredi
4) Ispisi po nositeljima troškova:
- 05G - Bruto bilans – Analitika 1
- 05H - Bruto bilans – Analitika 2
- 05I - Bruto bilans – Sintetika
- 05J - Bruto bilans – Grupe
- 05K - Bruto bilans – Razredi
|
| |
5) Proizvoljno grupiranje:
- 13B - Bruto bilans - sumarno
- 13C - Bruto bilans - po odjelima
- 13D - Bruto bilans - po nositeljima troškova
- 13E - Bruto bilans - po subjektima
|
| Vrste dokumenata |
označimo brojeve vrste dokumenata za one dnevnike knjiženja odnosno temeljnice, za koje želimo ispis bruto bilansa. Evidencijske vrste dokumenata nisu na popisu!
Ako ispisujemo bruto bilans za proteklu, već zaključenu poslovnu godinu , u izabrani promet ne uključimo temeljnice za zaključak poslovne godine. Program predefinirano ne odabere vrste dokumenata knjiženja, koje su u parametrima označene kao "Vrsta dokumenta zaključka glavne knjige". |
| Konto |
konto 1: bruto bilanse možemo izraditi za pojedini konto, ili za pojedini raspon konta (pogledajte opis slijedećim polja). Ako podatke za to polje i slijedeća dva polja ne unesemo, izradimo bruto bilanse za sva knjiženja u izabranom razdoblju. |
| (Od konta do konta) |
- ako to polje označimo, bruto bilans ćemo izraditi za promete na kontima u RASPONU među kontom 1 i kontom 2
- ako polje nije označeno i unijeli smo podatak za konto 1 i konto 2, ćemo bruto bilanse izraditi SAMO za taj dva konta
|
| Konto |
konto 2: drugi konto za ograničenje ispisa bruto bilansa. Taj podatak znači drugi konto za ispis bruto bilansa, ili predstavlja granicu raspona konta, za koje izrađujemo bruto bilansa (pogledajte opisa prethodnog polja). |
| Subjekt |
ispis možemo ograničiti na pojedini subjekt |
| Odjel |
ispis možemo ograničiti na pojedino odjel |
| Nos. troš. |
ispis možemo ograničiti na pojedinog nositelja troškova iz pozicije temeljnice |
| Datum OD |
unesemo početni datum za podatke, koje ćemo uključiti u ispis bruto bilansa. Podatak se koristi u kombinaciji s podacima o tipu početnog stanja i načinu upotrebe datuma. |
| Datum DO |
unesemo završni datum za podatke, koje ćemo uključiti u ispis bruto bilansa. Podatak se koristi u kombinaciji s podacima o načinu upotrebe datuma. |
Izaberi datum |
izaberemo, za koji podatak važe datumska ograničenja Datum OD i Datum DO:
Ako se radi o godišnjem bruto bilansu, moraju ispisi sa korištenjem jednog ili drugog kriterija jednaki, jer na temeljnice tekuće godine spadaju samo dokumenti iste godine.
|
| Valuta izpisa |
Valuta, u kojoj želimo ispisati bruto bilanse. Ako podatka ne popunimo, će bruto bilans biti ispisan u primarnoj valuti iz parametara programa. |
| Pretraživanje kursa |
Ako smo ispunili prethodna polje (valuta ispisa), moramo izabrati i način pretraživanja kurseva za preračun u izabranu valutu:
- Datum razdoblja knjiženja - pozicije temeljnice biti će preračunate po kursnoj listi po datumu razdoblja knjiženja iz glave temeljnice
- Datum dokumenta - pozicije temeljnice biti će preračunate po kurnoj listi po datumu dokumenta iz pozicije temeljnice
- Datum ispisa do - sve pozicije temeljnice biti će preračunate po kursnoj listi po datumu iz polja "Datum DO"
U svakom primjeru se upotrijebi kursna lista srednjega kursa CBBiH, kako je izabrana u parametrima programa .
|
| Početno stanje |
izaberemo tip početnog stanja, s obzirom na koji način da program upotrijebi podatak o datumu početnog stanja (vidi gornji opis polja "Datum poč. stanja (razdoblja)"):
- Datum početnog stanja – za početno stanje se smatraju sva knjiženja NA DAN početnog stanja. Sva knjiženja nakon tog datuma se smatraju kao promet u izabranom razdoblju. To je i najuobičajeniji i najpravilniji oblik ispisa.
- Promet do – za početno stanje se smatraju sva knjiženja DO ISKLJUČIVO datuma početnog stanja. Sva knjiženja od uključivo datuma početnog stanja dalje, smatraju se kao promet u izabranom razdoblju.
- Promet do zaključno s datumom – za početno stanje se smatraju sva knjiženja DO ZAKLJUČNO S DATUMOM početnog stanja. Sva knjiženja nakon tog datuma se smatraju kao promet u izabranom razdoblju.
Pogledajte i primjere .
|
 |
ispišemo trenutno odabrani oblik ispisa ili ga već izaberemo sa liste
Desnim klikom miša na ovu tipku otvaraju se AD-Hoc analize.
|
| Temeljnica |
ukoliko želimo iz bruto bilansa imati podatke samo za određeni nalog, upišemo u ovaj kriterij broj naloga i ispišemo bruto bilans. |
| Referent |
ukoliko želimo iz bruto bilansa imati podatke za samo određenog referenta, upišemo u ovaj kriterij referenta i ispišemo bruto bilans. |
Uklj.samo
potrvđene temeljnice |
ukoliko želimo da na ispis bruto bilansa budu uključeni podaci SAMO sa POTVRĐENIH naloga, označimo ovu opciju Pogledajte primjer. |
| Ispis u jeziku korisnika |
U kontnom planu možemo unijeti prijevod naziva konta za korisnike, koji imaju jezik podešen drugačiji od zadanog (BA). S tom opcijom ispisujemo bruto bilans sa nazivima konta u tom jeziku. |
 |
Za jednostavniji odabir vrste dokumenata jednostavno koristimo i prečice iz izbornika desnim klikom miša (vidi Osnove - Višestruko potvrđen unos). |
|
Kriterije za obračun ne moramo odabrati svaki puta, jednostavno ih pohranimo u prijedloge. |
|
Tako pri svim filtriranjima mora tu pri obračunima, da prazno polje uključi u obračun sve vrijednosti, upisano polje te u obračun uključi iste dokumente i postavke, koje odgovaraju upisanom podatku!
Korištenjem posebnih znakova je lako moguće jednostavno filtriranje nastaviti tu malo šire (vidi Osnove - Znaci sa posebnim značenjem). |
|
U slučaju, ako imate u kontnom planu određena konta označena "NISU U UPOTREBI", program prikaže dodatni panel - Greške sa popisom konta, koje nisu uključene u ispis, imaju promet. Preko IRIS poruke možemo ta konta odgovarajuće postaviti za pravilan ispis. Ispis se pojavi, ako konto nije u upotrebi, ili ako konta nisu u aktivnom kontnom planu. |