Napotki za šifriranje

Odlika dobre šifre ni le v tem, da je enoznačna, ampak predvsem to, da omogoča hitro delo ter da pušča dovolj prostora za vnašanje dodatnih vnosov, ki jih bomo s programom spremljali v prihodnosti.

Čemu sploh šifre?

Verjetno eno od najpomembnejših opravil, ko vnašamo šifrante, je zagotoviti primerne šifre.

Šifre identov razdelimo na:

• negovoreče šifre,
• govoreče šifre,
• polgovoreče šifre,
• v posebnih primerih (npr. pri sestavljenih ali embaliranih identih oz. pri uporabi tujih šifriranj)  uporabljamo tudi Posebna šifriranja,
• sestavljene šifre, kjer so v kodi (običajno skenirani) poleg šifre zajeti tudi dodatni podatki.

Negovoreče/polgovoreče šifre in EAN kode lahko generiramo avtomatsko!

Šifriramo pa ne le idente, ampak vse podatke, ki jih v programu uporabljamo večkrat. Drugi najpomembnejši šifrant je namenjen vpisu subjektov, ki jih lahko šifriramo avtomatsko (glej Avtomatsko šifriranje subjektov).

Za razločevanje posameznih enot znotraj iste šifre (npr. izmed vseh rdečih avtomobilov določiti našega), uporabljamo poseben mehanizem - serijske številke. Več o temi si preberite v poglavju Čemu serijske številke?

Posebni primeri vnašanja kode (npr. EAN/UCC 128, količina ali serijska številka v kodi, ...) so razloženi v poglavju Napredni način vnašanja kod