Šifranti povezani sa identima

Šifrant identa  je povezan sa drugim šifrantima u PANTHEON-u, koje je potrebno prethodno provjeriti ili dopuniti, prije nego unesemo novi ident. U nastavku je prikazan primjer najčešćih šifranata povezanih sa šifrantom identa.

SADRŽAJ Tecta Bar je proširio asortiman prodajnih identa te će dodati novi unos artikla u šifrant identa. Vrsta identa će biti robni paket i poduzeće želi da ga analitički prati za Odjel bar u dva različita nivoa klasifikacije sa odgovarajućom jedinicom mjere. Identi se naručuju od različitih dobavljača, tako da kompanija želi da ima pregled identa i po dobavljaču.Da bi mogli da izaberu navedene idente u Šifrantu artikala, odgovorno lice (kome su dodijeljene autorizacije tj. programska prava) izvršit će sljedeće korake u sljedećim šifrantima: Šifrant vrste identa (knjigovodstvene vrste) Šifrant odjela Šifrant klasifikacija Šifrant nositelja troškova Šifrant mjernih jedinica Šifrant subjekata

1. Šifrant vrste identa (knjigovodstvene vrste)

Odgovorna osoba otvoriŠifrant vrste identa  kako bi podesila novu šifru knjigovodstvene vrste za robni paket (tip G). jer želi odpreti novo šifro s knjigovodsko vrsto za blagovni paket (tip G). Na taj način će moći zasebno pratiti idente koji se prodaju u paketu.

• Odgovorna osoba otvara panel Osnovni podaci u Šifrantu identa i uradi dvoklik na polje Knjigovdstvena vrsta.

SAVJET Šifrantu vrsta identa se jednostavno može pristupiti i s klikom na meni Postavke | Identi | Vrsta idenata.

• Kada se otvori novi prozor, odgovorna osoba bira opciju Unesi zapis, na alatnoj traci, koja kreira novu, praznu poziciju, kako je prikazano na fotogfrafiji ispod.

• Nova šifra je unesena u polje Vrsta . U ovom primjeru: 203.

• Sa padajuće liste u polju Tip odaberemo G-Robni paket.

• Zapis će se sačuvati klikom na dugme Sačuvaj, usljed čega se boja promijeni iz zelene u sivu.

​

2. Šifrant odjela

Kako bismo mogli analitički pratiti idente za različite odjele u Tecti, odgovorna osoba tada kreira odjel Bar. Kreiranje će izvršiti u Šifrantu subjekata, kojem pristupa klikom na meni Postavke | Subjekti | Subjekti ili može pristupiti u Šifrantu identa dvoklikom u polje Odjel.

• Odgovorna osoba klikne na dugme Unesi zapis, na alatnoj traci, kako bi kreirala novi zapis da kreira nov zapis (polja za unos su prazna).

• Zatim, u polje Šifra upiše novo šifru: u ovom primjeru: BAR.

• Upiše naziv u polje Naziv2.

• Označit će se Odjel, kako je prikazano na fotografiji ispod.

Sada kada je kreiran Odjel Bar, odgovorna odoba može odabrati Odjel, u Šifrantu identa.

​

3. Šifrant klasifikacije identa

Klasifikacije po identima će omogućiti zaposlenima Tecte lakšu analizu, stoga će odgovorna osoba kreirati dvije različite klasifikacije TECTA_BAR i TECTA_BAR_MAT.

• Odgovorna osoba će dvoklikom u polje Primarna klasifikacija ili Sekundarna klasifikacija na programskoj maski u Šifrantu identa otvoriti Šifrant klasifikacija.

SAVJET Šifrant klasifikacija identa  se može otvoriti i klikom na meni Postavke | Identi |Klasifikacija.

• Kada se otvori novi prozor, klikne na dugme Unesi zapis, na alatnoj traci.

• U polje Klasifikacija upisuje novu šifru, u našem primjeru: TECTA_BAR.

• Zatim, odgovorna osoba popunjava polje Naziv, kako je prikazano na fotografiji ispod.

• Sa padajuće liste u polju Tip odabere da je to Primarna klasifikacija.

• Zapis će se sačuvati klikom na dugme Sačuvaj, usljed čega se boja promijeni iz zelene u sivu.

Isti postupak se zatim ponavlja za kreiranje druge kategorije TECTA_BAR_MAT, osim što za ovu klasifikaciju odgovorna osoba odabere, u polju Tip sa padajuće liste, Sekundarna klasifikacija.

Sada kada postoji primarna i sekundarna klasifikacija, odgovorna osoba ih može odabrati u polju Primarna klaisfikacija i Sekundarna klasifikacija u Šifrantu identa, kako je prikazano na fotografiji ispod.

4. Šifrant nositelja troškova

Nositelji troškova vam omogućavaju da detaljnije pratite troškove i prihode nekog projekta unutar poduzeća.U tu svrhu, odgovorna osoba kreira novu šifru nositelja troška.

Odgovorna osoba otvara šifrant Nositelji troškova dvoklikom na polje Nos. troš. na programskoj maci u  Šifrantu identa.

SAVJET Šifrantu Nositelji troškova se može pristupiti i preko menia Postavke | Računovodstvo | Nositelji troškova.

• Nakon što se otvori prozor Nositelji troškova, klikne na gumb Unesi zapis, na altrnoj traci.

• U polje Nos. troš.. unesena je šifra nositelja troškova. U našem primjeru je to: Bar.

• Zatim, polje Naziv, je popunjeno, kako je prikazano na fotografiji ispod.

• U Status odabran je sa pdajuće liste status: I – aktivan.

• U polju grupa sa padajuće liste odabre: PROJEKT.

​

5. Šifrant mjernih jedinica

Odgovorna osoba otvara Šifrant mjernih jedinica dvostrukim klikom na polje Mjerne jedinice na pogramskoj maski u Šifrantu identa.

SAVJET Šifrantu mjernih jedinica se može pristupiti i preko menija Postavke | Identi | Mjerne jedinice.

• Nakon što odogvorna osoba Klikne na dugme Unesi zapis, kreirat će se i nova prazna pozicija.

• U polje JM , upiše novu oznaku za jedinicu mjere (koja još uvijek ne postoji u šifrantu). U ovom slučaju: DL.

• U polju Međ. oznaka sa padajuće liste odabere međunarodnu šifru: LTR.

• Zatim, u polje Naziv upiše prozivoljni naziv, kako je prikazano na fotografiji ispod.

• Na kraju, zapis sačuva klikom na dugme Sačuvaj.

​

6. Šifrant subjekata

Odgovorna osoba otvaraSubjekte dvoklikom na polje Primarni dobavljač na programskoj traci u Šifrantu identa.

SAVJET Šifrantu subjekata može pristupiti, također, preko menija Postavke | Subjekti | Subjekti.

Postupak unosa novog subjekta pronađite u poglavlju Poslovni partneri.