Šifranti povezani sa identima

Šifrant identa je povezan sa drugim šifrantima u PANTHEON-u, koje je potrebno prethodno provjeriti ili dopuniti, prije nego unesemo novi ident. U nastavku je prikazan primjer najčešćih šifranata povezanih sa šifrantom identa.

OPIS PRIMJERA Tecta Bar je proširio asortiman prodajnih identa te će dodati novi unos identa u šifrant identa. Vrsta artikla će biti robni paket i poduzeće želi da ga analitički prati za Odjel bar u dva različita nivoa klasifikacije sa odgovarajućom jedinicom mjere. Identi se naručuju od različitih dobavljača, tako da poduzeće želi da ima pregled idneta i po dobavljaču. Da bi mogli da izaberu navedene idu Šifrantu identa , odgovorno lice (kome su dodijeljene autorizacije tj. programska prava) izvršit će sljedeće korake u sljedećim šifrantima: Šifrant vrste artikala (knjigovodstvene vrste) Šifrant odjela Šifrant klasifikacija Šifrant nositelja troškova Šifrant mjernih jedinica Šifrant subjekta

1. Šifrant vrste identa (knjigovodstvene vrste)

Odgovorna osoba otvori Šifrant vrste identa kako bi podesila novu šifru knjigovodstvene vrste za robni paket (tip G). jer želi odpreti novo šifro s knjigovodsko vrsto za blagovni paket (tip G). Na taj način će moći zasebno pratiti artikle koji se prodaju u paketu.

• Odogovorna osoba otvara panel Osnovni podaci u Šifrantu identa i uradi dvoklik na polje Knjigovdstvena vrsta.

SAVJET Odogovorna osoba otvara panel Osnovni podaci u Šifrantu identa i uradi dvoklik na poljeKnjigovdstvena vrsta.

• Kada se otvori novi prozor, odgovorna osoba bira opciju Unesi zapis,na alatnoj traci, koja kreira novu, praznu poziciju, kako je prikazano na fotogfrafiji ispod.

• Nova šifra je unesena u polje Vrsta . U ovom primjeru: 203.

• Iz spustnega seznama v polju Tip določi določi G-Blagovni paket.

• Na kraju spremite zapis klikom na gumb Spremi koji mijenja boju iz zelene u sivu.

​

2. Šifrant oddelkov

Da bodo lahko v podjetju Tecta analitično spremljali artikle za različne oddelke, bo rodgovorna oseba v nadaljevanu kreirala oddelek Bar. To bo storila v Šifrantu subjektov, do katerega pride s klikom v meni Nastavitve | Subjekti | Subjekti oz., če na maski šifranta identov dvoklikne v polje Oddelek.

• Klikne na gumb Vnesi zapis, v orodni vrstici, da kreira nov zapis (izpraznijo se polja za vpis).

• V polje Šifra vpiše novo šifro: v našem primeru BAR.

• Izpolni ime v polje Naziv2.

• Obkljuka, da je ta poslovni subjekt Oddelek, tako kot prikazuje slika spodaj.

Sedaj, ko šifra oddelka Bar obstaja, ga odgovorna oseba lahko izbere v Šifrantu identov, v polju Oddelek.

​

3. Šifrant klasifikacij identov

Klasifikacije na identih bodo zaposlenim v podjetju Tecta omogočile lažjo analitiko, zato bo odgovorna oseba kreirala dve različni klasifikaciji TECTA_BAR in TECTA_BAR_MAT.

• Dvoklikne v polje Primarna klasifikacija ali Sekundarna klasifikacija na programski maski v Šifrantu identov in odpre se ji Šifrant klasifikacij.

SAVJET Šifrant klasifikacij identov lahko odpre tudi s klikom v meni Nastavitve | Identi | Klasifikacija.

• Ko se odpre novo okno, klikne na gumb Vnesi zapis, v orodni vrstici.

• V polje Klasifikacija vpiše novo šifro, v našem primeru: TECTA_BAR.

• Dopolni še polje Naziv, kot prikazuje slika spodaj.

• Iz spustnega seznama v polju Tip določi, da je to Primarna klasifikacija.

• Na kraju spremite zapis klikom na gumb Spremi koji mijenja boju iz zelene u sivu.

Enak postopek odgovorna oseba ponovi za kreiranje druge klasifikacije TECTA_BAR_MAT, le da pri tej klasifikaciji izbere, v polju Tip iz spustnega seznama, Sekundarna klasifikacija.

Sedaj, ko šifri primarne in sekunadrane klasifikacije obstajata, ju odgovorna oseba lahko izbere v polju Primarna klaisfikacija in Sekundarna klasifikacija v Šifrantu identov, kot prikazuje slika spodaj.

4. Šifrant stroškovnih nosilcev

Stroškovni nosilci omogočajo podrobnejše spremljanje stroškov in prihodkov nekega projekta znotraj podjetja. V ta namen odgovorna oseba kreira novo šifro stroškovneg nosilca.

Šifrant stroškovnih nosilcev bo odgovorna oseba odprla z dvoklikom v polje Stroškovni nosilci na programski maski v Šifrantu identov.

SAVJET Šifrant stroškovnih nosilcev lahko odprete s klikom v meni Nastavitve | Računovodstvo | Stroškovni nosilce.

• Ko se odpre novo okno Stroškovni nosilci, klikne na gumb Vnesi zapis, v orodni vrstici.

• V polje Str.nos. vpišenovo šifro stroškovnega nosilca. V našem primeru je to: Bar.

• Izpolni polje Naziv, kot prikazjue slika spodaj.

• V polju Status določi iz spustnega seznama status: I – v delu.

• V polju Skupina iz spustnega seznama izbere: Trgovina.

​

5. Šifrant merskih enot

Šifrant merskih enot odgovorna oseba odpre z dvoklikom v polje Glavna merska enota na programski maski v Šifrantu identov.

SAVJET Šifrant merskih enot lahko odprete s klikom v meni Nastavitve | Identi | Merske enote.

• Klikne na gumb Vnesi zapis, s tem kreira novo, prazno vrstico.

• V polje EM vpiše novo oznako za mersko enoto (ki še ne obstaja v šifrantu). V našem primeru: DL.

• V polju Med. oznaka iz spustnega seznama izmere uradno mednarodno oznako: LTR.

• V polje Naziv vpiše poljubno ime, kot prikazuje slika spodaj.

• Zapis na koncu shrani s klikom na gumb Shrani

​

6. Šifrant subjektov

Šifrant subjektov bo odgovorna oseba odprla z dvoklikom v polje Glavni dobavitelj na programski maski v Šifrantu identov.

SAVJET Šifrant subjektov lahko odpete s klikom v meni Nastavitve | Subjekti | Subjekti.

Postopek vnosa novega subjekta si preberite v poglavju Poslovni partnerji.