Uvoz i izvoz e-Slog dokumenata
Pored ostalih funkcija, u meniju za izvoz/uvoz podataka u modulu Roba i narudžbine postoji i mogućnost izvoza i uvoza podataka u XML datoteke, kako je propisano standardom e-Slog, koji je podržala Privredna komora Slovenije. Dokumente je moguće potpisati i elektronskim putem i proveriti autentičnost elektronskog potpisa na primljenom dokumentu.
Podržana je izdata i primljena faktura/odobrenje/zaduženje, izdata i primljena otpremnica, izdata i primljena narudžbina, izdata i primljena potvrda narudžbine, izdat i primljen predračun, izdata i primljena potvrda dokumenta.
PANTHEONpodržava sve XML jednostavne šeme dokumenata kao što su:
|
Jednostavna narudžbina
|
U slučaju pošiljaoca namenjena je kreiranju narudžbenice za dobavljača, a u slučaju primaoca namenjena je prijemu porudžbine kupca. Unapred definisana vrsta e-Slog dokumenta je ovde 2200- Narudžbenica.
|
|
Jednostavna potvrda narudžbine
|
Namenjena je potvrđivanju narudžbine i elemenata narudžbine. Za razliku od povratnice, potvrdom narudžbine potvrđujemo ili menjamo naručene količine, odnosno potvrđujemo sadržaj primljene narudžbine. Unapred definisana vrsta e-Slog dokumenta je ovde 2310- Potvrda narudžbine.
|
|
Jednostavna otpremnica
|
U slučaju pošiljaoca namenjena je izdavanju otpremnice kupcu, a u slučaju primaoca prijemu otpremnice od dobavljača.Unapred definisana vrsta eSlog dokumenta je ovde 3510- Otpremnica.
|
|
Jednostavna faktura
|
U slučaju pošiljaoca namenjen je izdavanju fakture kupcu, a u slučaju primaoca dobijanju fakture dobavljača. U slučaju unapred definisane vrste e-Slog dokumenta biramo da li je 3800- Faktura (unapred definisana vrednost), 3810 - Odobrenje, 3830- Zaduženje ili 3860- Avansna faktura.
|
|
Predračun
|
Predstavlja podršku fakturi, koja se od pfaskture razlikuje po vrsti prometa (koja je u ovom slučaju3250- Predračun). Može se izvoziti iz narudžbina kupaca, a uvoziti iz narudžbina dobavljača..
|
|
Povratnica
|
Namenjen je da potvrdi prijem dokumenta, ali ne i da potvrdi adekvatnost sadržaja. Njime potvrđujemo prijem (ili dobijamo potvrdu o prijemu) narudžbine, potvrdu narudžbine, otpremnicu ili fakturu/predračun.
|
Prikaz vrsta dokumenata i dokumenata kojima ih potvrđujemo:
|
Vrsta dokumenta i opis dokumenta
|
Dokument za potvrdu prijema
|
Dokument za potvrdu sadržaja
|
|
2200 - Jednostavna narudžbina
|
Povratnica
|
2310 - Potvrda narudžbine
|
|
2310 - Jednostavna potvrda narudžbine
|
Povratnica
|
-
|
|
3510 - Jednostavna otpremnica
|
Povratnica
|
-
|
|
3250, 3800, 3810, 3830, 3860 - Jednostavni račun/predračun
|
Povratnica
|
-
|
Prikaz toka dokumenata za narudžbinu, predračun i fakturu kod izdavaoca i primaoca:
| Tok dokumenata kod izdavaoca |
Tok dokumenata kod primaoca |
| izvozu 2200 - jednostavne narudžbine sledi uvoz povratnice
sadržaj 2200 - jednostavne narudžbine potvrđuje izvoz dokumenta 2310 - potvrde narudžbine
|
uvozu 2200 - jednostavne narudžbine sledi izvoz povratnice
sadržaj 2200 - jednostavne narudžbine se potvrđuje izvozom dokumenta 2310 - potvrde narudžbine
|
| uvozu dokumenta 2310 - potvrde narudžbine sledi izvoz povratnice |
izvozu dokumenta 2310 - potvrde narudžbine sledi uvoz povratnice |
| izvozu 3250 - predračuna sledi uvoz povratnice |
uvozu 3250 - predračuna sledi izvoz povratnice |
| izvozu 3800 - fakture sledi uvoz povratnice |
uvozu 3800 - fakture sledi izvoz povratnice |
U slučaju izdavaoca, izvozu dokumenta (2200 - jednostave narudžbine) sledi uvoz povratnice kao potvrde prijema dokumenta. Zatim sledi uvoz dokumenta 2310 – potvrde narudžbine, koji takođe potvrđuje i sadržaj dokumenta.
U slučaju primaoca, uvozu dokumenta (2200 - jednostavne narudžbine) sledi izvoz priznanice kao potvrde prijema dokumenta. Nakon pregleda i eventualnih ispravki primljene narudžbine sledi izvoz dokumenta (2310 - potvrde narudžbine).
 |
UPOZORENJE
Dokumentacija na kojoj se zasniva razmena podataka u e-Slog XML može se naći na veb-stranicama EPOS-a na adresi
https://www.epos.si/.
|
|
UPOZORENJE
- U Parametrima | Preduzeće | Osnovni podaci za svaku vrstu e-Slog dokumenta takođe možemo izabrati i stil (stylesheet) .
- U Parametrima | Preduzeće | Osnovni podaci takođe možemo da izaberemo da li želimo da potpišemo dokumente elektronskim putem (pogledajte i poglavlje Elektronski potpis). Pre toga, naravno, moramo da instaliramo odgovarajuću potvrdu (sertifikat) na računar sa kog kreiramo datoteke.
- Primer takvog sertifikata jeste SIGEN-CA (Slovenian General Certification Authority, pogledajte npr. http://vvv.sigen-ca.si).
|