e-Slog
e-Slog
Panel je podeljen na dva podpanela:
- dokumenti - podaci o uvozu i izvozu XML datoteka
- pozicije - podaci o naručenim i potvrđenim količinama (iz narudžbina
i povtrde narudžbina)
Dokumenti
Ako je narudžbina, potvrda narudžbine, predračun bio
uvezen/izvezen
kao e-Slog dokument ili ako takav dokument potvrđen, u ovom panelu
se ispišu podaci o
uvezenim/ izvezenim XML datotekama i statusima potvrda.
Tako u ovom panelu:
- za narudžbinu: uvozu narudžbine po pravilu sledi izvoz povratnice za
pošiljaoca, zatim i izvoz potvrde narudžbine za potvrdu sadržaja
narudžbine
- za predračun: izvozu predračuna po pravilu sledi uvoz povratnice za taj
predračun od primaoca predračuna
Datum i vreme
| datum i vreme izvoza/uvoza XML datoteke |
|
Tip | tip veze:
- ES za izvezene e-Slog dokumente
- EI za uvezene e-Slog dokumente
|
|
Funkcija | predstavlja vrstu funkcije
u XML
dokumentu:
- za izvezene narudžbine, potvrde narudžbina, predračune, podatak je prazan
- za uvezene narudžbine, potvrde narudžbina, predračune zadati
status je "29 - Primljen bez popravki" i predstavlja
status, koji će biti zapisan na povratnici i na potvrdi narudžbine, sa kojom
ćemo uvežen dokument
potvrditi. Po
potrebi možemo ovaj zadati status da zamenimo sa bilo kojim od dozvoljenih
statusa. Povratnici i potvrdi narudžbine možemo po e-Slog shemi da dodelimo 4 statusa,
čija svrha ili način
upotrebe nije detaljnije propisan:
- 4 - Primljen sa promenom
- 12 - Nije procesiran
- 27 - Nije primljen
- 29 - Primljen bez popravki
- za izvezene povratnice status je jedan od gore nabrojanih, puni
se u odnosu na izabrani status dokumenta, čiji prijem potvrđujemo.
- za uvezene povratnice je to jedan od gora nabrojanih statusa, kako
nam ih je isporučio primalac dokumenta
|
Vrsta dokumenta
|
- za e-Slog propisan tip vrste dokumenta: 220 - Narudžbina,
231 - Potvrda narudžbine, 325 - Predračun.
- za izvezene povratnice, gde vrsta dokumenta nije propisana, punimo interno
definisan podatak o vrsti dokumenta, koji je: ONK - povratnica za narudžbinu
kupca, OND - povratnica za narudžbinu dobavljača
- za uvezene povratnice, gde vrsta dokumenta nije propisana, puni
se niz od tri nule (000)
|
Dokument
|
- za povratnicu: oznaka tipa dokumenta, koja potvrđuje
povratnicu, iz e-Slog sheme (ORDERS za narudžbinu, ORDRSP - za potvrdu narudžbine,
INVOIC - za predračun)
- kod
uvezene narudžbine, predračuna, potrdvrdei narudžbine: dobavljačev vilka dokumenta
- pri
izvoženi naročilnici, predračunu, potrditvi naročila: prazno (ker se
nanaša na našo interno številko dokumenta)
|
Pozicije
Potem, ko naročilo uvozimo iz e-Slog, ki nam jo dostavi kupec, lahko pred
izvozom potrditve naročila glede na dobavljivost blaga spremenimo naročene
količine.
Ob tem se:
- naročena količina, kot jo je zahteval kupec, zapiše v istoimensko polje
- tako avtomatsko prenešeno naročeno količino lahko v primeru
nedobavljivosti tudi zmanjšamo. To storimo tako, da na formi za vnos naročila
enostavno spremenimo naročeno količino (imenujmo jo potrjena količina). V tem
primeru se bo potrditev naročila glasila na tako zmanjšano količino. Naročniku
ta podatek sporočimo z izvozom potrditve naročila, kjer sta obe količini tudi
navedeni.
Poz
| zaporedna številka pozicije naročila |
|
Ident | šifra identa (identa) iz pozicije naročila |
|
Naziv | naziv identa iz prejšnjega polja |
|
Naročena količina |
izvirna naročena količina iz naročilnice |
|
Potrjena količina |
dejanska potrjena količina iz dokumenta za potrditev naročila |