eProces: Uvoz iz map
Predpripravljen eProces Uvoz iz map uvozi dokumente iz lokalne mape, preko Nabiralnika, v eDokumentacijo in jih ustrezno klasificira. Hkrati pa tudi izvaja kontrolo nad uvoženimi dokumenti (kaj je že bilo uvoženo in kaj ne).
eProces je sestavljen iz niza elementov in delujejo v ozadju tako, da avtomatizirano izvajajo ključne korake:
- Poišče mape z datotekami, ki so določene za uvoz. V tem koraku je ključen blok Podatkovna baza.
- Preveri datoteke za uvoz in kreira dokumente v eDokumentacijo ter priloži datoteke. V tem koraku je ključen blok Naloži v DMS.
- Kreirane dokumente v eDokumentaciji klasificira. V tem koraku je ključen blok Klasificiraj dokument.
- Prestavi uvožene datoteke v drugo mapo. V tem koraku je ključen blok Skripta.
Da bi eProces deloval, je potrebno opredeliti sledeče nastavitve:
1. Kreiranje map
Na računalniku (serverju, lokalnem disku) si kreiramo mapo, kamor bomo shranjevali datoteke, ki jih bomo s pomočjo eProcesa uvažali v eDokumentacijo.
V našem primeru smo kreirali mapo, ki se nahaja na lokaciji C:\Uvoz iz map.
Nato kreiramo še eno mapo, kamor bo eProces odlagal že uvožene datoteke v eDokumentacijo. V našem primeru smo kreirali mapo Bkp, ki se nahaja na lokaciji C:\Uvoz iz map\Bkp.
 |
Warning
This is a WARNING and should be marked with this icon. If necessary, copy this whole table and add a new warning.
|