SMS in e-poštno obveščanje (SMS and Email Notify)

Predpripravljeni eProces SMS in e-poštno obveščanje omogoča obveščanje subjektov preko SMS obvestil ali e-pošte.

Glede na izbran Način pošiljanja obvestil na obrazcu Obvesti kontakte, eProces pošlje izbranim subjektom obvestilo. Pri izbiri možnosti načina pošiljanja:

• SMS oz. SMS ali e-pošta: program preveri ali imamo v Šifrantu subjektov pri subjektih, izbranih s seznama vneseno telefonsko številko in privolitev k obveščanju po SMS obvestilih. Če imamo to urejeno program pošlje subjektom SMS obvestilo.
• E-pošta oz. SMS ali e-pošta: program preveri ali imamo v Šifrantu subjektov vnesen e-poštni naslov subjekta in privolitev v obveščanje. Če program te podatke najde, subjektu pošlje e-pošto.

Podatki o uspelem ali ne uspelem SMS ali e-poštnem obveščanju se zapišejo v Dokumentni sistem.

Poslovni proces je sestavljen iz niza elementov in delujejo v ozadju tako, da avtomatizirano izvajajo ključne korake:

1. Izbiranje podatkov za pošiljanje SMS: program glede na izbran Način pošiljanja: SMS ali SMS ali e-pošta, pri subjektih preveri ali imamo za subjekt vneseno telefonsko št. in privolitev v obveščanje. Če imamo na subjektu oboje ustrezno vneseno, pošlje SMS obvestilo. V tem koraku je ključen blok Pošlji SMS.
2. Izbiranje podatkov za pošiljanja e-pošte: če imamo izbran Način pošiljanja: E-pošta ali SMS ali e-pošta, program pregleda podatke za pošiljanje e-pošte. Ko dobi ustrezne podatke o e-poštnem naslovu in privolitvi k obveščanju, pošlje e-pošto subjektu. V tem koraku je ključen blok Pošlji e-mail.
3. Zapis podatkov v Dokumentni sistem: ko je SMS obvestilo ali e-pošta uspešno ali neuspešno odposlana se podatek o tem in metapodatki zapišejo v Dokumentni sistem. V tem koraku je ključen blok Naloži v DMS.

eProces ne potrebuje nobenih dodatnih nastavitev razen nastavitve za SMS in e-poštno obveščanje opisane v poglavju TUKAJ.

Namig Primer uporabe eProcesa si preberite v poglavju eIzmenjave SMS in e-poštno obveščanje.