Dokumentacija
U prvom koraku,Dokumentacija u Čarobnjaku za postavke, definišemo postavke za automatsku pohranu izlazne e-pošte i potpisanih dokumenata.
Možemo odabrati automatsko spremanje poslanih e-mailova i/ili potpisanih dokumenata i odrediti im klasifikaciju. Sačuvani dokumenti su dostupni i u eDokumentaciji.
Na formiDokumentacija, na prvom elementu su sljedeći elementi:
|
Pohrani poslanu e-pošto u DMS (c)
|
Odabirom polja omogućava se automatsko pohranjivanje odlazne e-pošte, poslane iz PANTHEON-a u dokumentaciju (DMS). Također se pohrani sadržaj kao i prilozi (attachments).
Odabrano polje je obojeno crvenom bojom. Postavke važe za cijelo preduzeće - (c=company).
|
|
Klasifikacija
|
U polju odredimo klasifikaciju poslane e-pošte što omogućava odgovarajuće uvrštavanje ove vrste dokumenta u dokumentaciju.
Klasifikaciju lako odaberemo sa padajuće liste ili je pretražimo pomoću pretraživača kojeg otvorimo klikom na ikonu lupe ( ).
|
|
Pohrani potpisane izvještaje u DMS (c)
|
Odabir polja omogućava automatsku pohranu dokumenata potpisanih u PANTHEON-u u dokumentaciju (DMS).
Odabrano polje je obojeno crvenom bojom. Postavke važe za cijelo preduzeće - (c=company).
|
|
Klasifikacija
|
U polju odredimo klasifikaciju potpisanih dokumenata što omogućava odgovarajuće uvrštavanje ove vrste dokumenta u dokumentaciju.
Klasifikaciju lako odaberemo sa padajuće liste ili je pretražimo pomoću pretraživača kojeg otvorimo klikom na ikonu lupe ( ).
 |
SAVJET
Klasifikaciju najlakše možemo zamisliti kao jednu fasciklu u koje odlažemo/arhiviramo dokumenta iste vrste. U papirnom svijetu smo takva dokumenta odlagali u registatore, označavali ih stikerima, zatim dokumente u njima odvajali karticama ili ih razvrstavali posebno u folije.
|
|
|
 (Naprijed
|
Klikom na dugme pohranjujemo postavke i nastavljamo sa sljedećim korakom.
|