Preuzimanje klasifikacija
Drugi korak Preuzimanje klasifikacije u Čarobnjaku za postavljanje dokumentacije omogućuje lakši prijenos unaprijed pripremljenih Klasifikacijskih planova putem Web servisa. Preuzimanje klasifikacija djeluje na isti način kao i kod prijenosa drugih šifranata. Na Web servisu su dostupni osnovni unaprijed pripremljeni klasifikacijski planovi za različite oblike poduzeća, koje možemo po prijenosu proizvoljno urediti i oblikovati.
U dijelu Kriteriji izaberite kriterije za prijenos klasifikacijskih planova putem Web servisa. Odjeljak sadrži sljedeća polja:
|
Grupa
|
V polju s popisa izaberite među unaprijed pripremljenim Klasifikacijskim planovima , koje možete koristiti za potrebe poduzeća ili organizacije.
Na dostupne grupe utječe izbor lokalizacije u polju Za državu. Za Hrvatsku je dostupan jedan osnovni unaprijed pripremljen klasifikacijski plan:
- HR01 – Osnovni Klasifikacijski plan - Unaprijed pripremljen klasiifikacijski plan za poduzeća i organizacije.
|
|
Kod
|
Korištenjem polja Kod (šifra) možemo ograničiti prijenos klasifikacija putem Online usluge prema Vrsti klasifikacije, (nije dostupno za HR lokalizaciju, polje se ostavlja prazno).
|
|
Opis
|
Korištenjem polja Opis možemo ograničiti prijenos klasifikacija putem Web servisa prema Opisu klasifikacije, (nije dostupno za HR lokalizaciju, polje se ostavlja prazno).
|
U dijelu Način uvoza izberemo način uvoza klasifikacija i izberemo željenu lokalizaciju.
Odijeljak sadrži slijedeće elemente:
|
Dodavanja
|
Izborom ovog polja svi zapisi koji ne postoje u Klasifikacijskom planu prenose se putem Web servisa. Izabrano polje je obojano žuto.
|
|
Dod./promj. (Dodavanje/promjena)
|
Izborom polja Dodavanje/promjena svi zapisi koji ne postoje u Klasifikacijskom planu se prenose putem Web servisa, a postojeći se prebrišu. Izabrano polje je obojano žuto.
|
|
Za državu
|
Polje omogućuje odabir lokalizacije odn klasifikacijski plan u skladu sa zakonodavstvom odabrane zemlje. Navedene su lokalizacije:
- BA – Bosna in Hercegovina
- HR – Hrvatska
- i dr.
Izbor lokalizacije utječe na grupe klasifikacijskih planova dostupnih u polju Grupa.
|
|
(Prenesi s poslužitelja)
|
Klikom na gumb izvedemo prijenos klasifikacija preko Web servisa, ovisno o izabranim kriterijima i načinu uvoza.
|
U tabeli klasifikacija prikazane su sve klasifikacije koje su preuzete putem Web servisa prema odabranim kriterijima i načinu uvoza. U tablici nalazimo polja s podacima svake klasifikacije:
|
Da/Ne
|
U polju odaberite klasifikacije koje želite prenijeti u Klasifikacijski plan. Izabrano polje je obojano žuto.
|
|
Tip
|
Polje sadrži šifru pojedine klasifikacije prenesene putem Web servisa.
|
|
Opis
|
Polje sadrži opis pojedine klasifikacije prenesene putem web servisa.
|
|
Tip matreijala
|
Ovisno o određivanju rokova čuvanja dokumentarnog gradiva, u polju Tip materijala odabiremo:
- Arhivski materijal– je dokumentarni materijal koji ima trajan značaj za poslovanje dugo nakon nastanka (npr. matični podaci, podaci o zemljištu...)
- Trajni dokumentarni materijali – su sve vrste i oblici zapisa nastalih ili primljenih u poslovanju pravnih i fizičkih osoba, koji se po zakonu ne smatraju arhivskim gradivom, ali imaju zakonom propisani rok čuvanja.
- Ostali materijali – materijali drugih vrsta
 |
savjet
Više o razlikama između dokumentarnog i arhivskog gradiva, te pravilima arhiviranja odn. čuvanja materijala za pojedinu djelatnost odn. vrstu gradiva, možete pogledati u Zakonu. |
|
|
Valjanost
|
Polje sadrži podatke o razdoblju u kojem se dokument mora čuvati.
|
|
Period valjanosti
|
Polje sadrži vremensku jedinicu valjanosti dokumenata pohranjenih u određenoj klasifikaciji. Dostupni vremenski periodi:
- (Bez)
- Dani
- Mjeseci
- Godine
|
|
Napomena
|
Polje za unos proizvoljne napomene uz klasifikaciju.
|
|
 (Prenesi u šifrant)
|
Klikom na gumb se klasifikacije izabrane u tabeli prenesu u Klasifikacijski plan.
|
|
savjet
Podatke u tablici možete urediti po želji prije prijenosa u šifarnik.
|
U nozi forme su gumbi za navigaciju između koraka Čarobnjaka.
|
 (Nazad)
|
Klikom na gumb vraćamo se na prethodni korak Čarobnjaka.
|
|
 (Naprijed)
|
Klikom na gumb prelazimo na sljedeći korak Čarobnjaka.
|