Osnovni podaci - Nov primljeni račun
Osnovni podaci nalaze se uz desnu ivicu. Možemo ih prikazati ili sakriti klikom na označenu strelicu.
Osnovni podaci sadrže 4 dela.
U provom delu nalaze se različiti datumi (prijema, prijema računa, dospeća, PDV-a), zajedo sa valutom i kursom i pozivom (na broj).
Drugi deo sadrži podatke o skladištu, odeljenju i prevozniku.
U trećem delu možemo upisati dodatne podatke, kao što su podaci o računu, prijemnici i načinu dostave.
U četvrtom delu nalaze se podaci o odgovornoj osobi i referentu.
|
Prijem
|
Datum prijema robe odnosno obavljanja usluge. To je datum koji će u skladišnom kartonu biti iskazan kao datum prijema.
|
|
Prijem rač.
|
Datum prijema računa (zadato: tekući datum). U pitanju je jedan od obaveznih podataka na ispisu PDV knjiga primljenih računa.
|
|
PDV
|
Datum za PDV. Ovaj datum program u PDV evidencijama koristi da bi presudio o tome u koji poreski period dokument spada.
|
|
Dospeće
|
Datum dospeća dokumenta + broj dana do dospeća. Osnova za izračun datuma dospeća je zadato datum prijema računa. Podaci su međusobno povezani. Ukoliko promenimo datum dospeća menja se i podatak o broju dana do dospeća i obrnuto.
|
|
Poziv
|
Podatak se automatski popunjava ukoliko u polje Dokument 1 unesemo broj primljenog računa. Ovaj podatak možemo uneti i ručno.
|
|
Valuta i kurs
|
Ispisuje se zadata valuta iz podešavanja u PANTHEON-u (pogledajte poglavlje Osnovni podaci). Ukoliko smo u šifarniku subjekata za dobavljača izabrali zadatu valutu, koristiće se taj podatak.
Valutu obavezno moramo izabrati pre nego što počnemo sa unošenjem pozicija.
Ukoliko na već kreiranom dokumentu naknadno popravimo valutu u Osnovnim podacima dokumenta, program javlja obaveštenje: Da li zaista želite da ponovo preračunate pozicije?
Koristi se kurs Narodne banke Srbije (pogledajte poglavlje Osnovni podaci) i to na jedan od četiri datuma koje smo izabrali u podešavanjima. Kurs možemo uneti ili promeniti ručno. Ukoliko smo kurs promenili ručno, kada smo već uneli pozicije dokumenta, otvara se IRIS obaveštenje: Promena valute u zaglavlju dokumenta.
Prilikom dodavanja iz dokumenta, na dokument se mora obavezno uneti kurs za banku (na 01.01.2007.), koji imamo podešeno kao Narodna banka Srbije u Administratorskoj konzoli u PANTHEON-u (pogledajte poglavlje Preduzeće).
|
|
Skladište
|
Skladište sa kog se blago preuzima. U prozoru se zadato ispisuje skladište iz šifarnika vrsta dokumenata, koje je već podešeno u bazi (pogledajte poglavlje Prijem).
Ukoliko skladište nije upisano, program šalje obaveštenje: Skladište morate obavezno da unesete!
|
|
Odeljenje
|
Izbor odeljenja omogućava da prijem pripišemo određenom odeljenju unutar preduzeća. Ukoliko je odeljenje već izabrano u podešavanjima vrste dokumenta, za ovo polje će se upotrebiti podatak koji je tu unesen.
|
|
Prevoznik
|
Dodatni podatak, koji je zadato jednak prvoj osobi i program ga automatski popunjava. Ovaj podatak po potrebi možemo menjati i upotrebljavati kombinacije Dobavljač/Prevoznik.
|
|
Način dostave
|
Zadati način dostave iz šifarnika subjekata, unet za određenog dobavljača. Odgovarajući način dostave iz šifarnika može se izabrati i naknadno.
|
|
Račun
|
Unosimo podatke o broju i datumu računa.
Naziv polja možemo menjati u PANTHEON-u sa licencama LT, LX, SE, ME ili MF. Ukoliko želimo da je ovaj podatak obavezan, to takođe možemo podesiti na vrsti dokumenta u PANTHEON-u.
Ukoliko je u podešavanjima izabrano desno polje, unos tog podatak na dokumentu biće obavezan. Ukoliko ga ne unesemo, programo vraća upozorenje: Vezni dokument (%s) morate obavezno da unesete!
|
|
Dokument 1
|
Broj vezanog dokumenta.
|
|
Datum VD
|
Datum vezanog dokumenta.
|
|
Odg. osoba
|
U zavisnosti od podešavanja, program kao odgovornu osobu nudi prijavljenog korisnika. Odgovornu osobu možemo menjati po želji.
Odgovorna osoba može biti npr. i trgovački putnik koji je sklopio posao, budući da na osnovu ovog podatka možemo pratiti promet po pojedinačnom zaposlenom.
|
|
Referent
|
Zadato se prikazuje osoba koja je prijavljena u program. Podatak nije moguće menjati.
|
Na desnoj strani osnovnih podataka je panel Povezano. Tu se nalaze svi dokumenti povezani sa prijemom.