Nastavitve vrst dokumentov
Šesti korak Nastavitve vrst dokumentov v Čarovniku za namestitev na enem mestu omogoča povezovanje arhiva in klasifikacije z vrstami dokumentov.
S tem lahko vrsti dokumenta določimo, kako se ob uvozu v dokumentacijo klasificira in kje se hrani.
 |
Namig
Arhiv dokumentov si najlažje predstavljamo kot omaro. Klasifikacijo pa kot fascikel v omari. Znotraj zgoraj omenjenih nastavitev določamo v kater arhiv (omaro) in klasifikacijo (fascikel) naj se umešča posamezna vrsta dokumenta, znotraj hrambe dokumentov.
|
V nadaljevanju sledi opis obrazca in posameznih elementov.
V razdelku Filter izberemo kriterije za prikaz vrst dokumentov na seznamu. Razdelek vsebuje naslednja polja:
|
Vrsta dokumenta
|
Polje omogoča filtriranje prikaza glede na vrsto dokumenta. Vrsto dokumenta lahko najdete s pomočjo tipkovnice ali izberete s seznama.
S klikom na ikono lupe ( ) se odpre poseben iskalnik, kjer lahko izberete več vrst dokumentov hkrati.
|
|
Arhiv
|
Polje omogoča filtriranje prikaza glede na arhiv. Arhiv lahko najdete s pomočjo tipkovnice ali izberete s seznama.
S klikom na ikono lupe () se odpre poseben iskalnik, kjer lahko izberete več vrst dokumentov arhiva hkrati.
|
|
Klasifikacija
|
Polje omogoča filtriranje prikaza glede na klasifikacijo. Klasifikacijo lahko najdete s pomočjo tipkovnice ali jo izberete s seznama.
S klikom na ikono lupe () se odpre poseben iskalnik, kjer lahko izberete več klasifikacij hkrati.
|
V Tabeli vrst dokumentov se izpišejo vse vrste dokumentov, glede na izbrane filtre. Na posamezni poziciji lahko vrsti dokumenta določimo arhiv in klasifikacijo. Tabela vsebuje naslednja polja.
|
Vrsta dokumenta
|
Polje vsebuje šifro in naziv vrste dokumenta.
|
|
Arhiv
|
Polje vsebuje vrsto dokumenta Arhiv, ki je določen vrsti dokumenta. V polju, lahko vrsti dokumenta določimo arhiv tako, da ga izberemo s seznama vrst dokumentov arhiva.
|
|
Klasifikacija
|
Polje vsebuje klasifikacijo, ki je določena vrsti dokumenta. V polju lahko vrsti dokumenta določimo klasifikacijo tako, da jo izberemo s seznama klasifikacij.
|
|
Testne nastavitve
|
S klikom na polje se prikaže gumb Test. S klikom na ta gumb preverimo pravilnost nastavitev na poziciji.
Če nastavitve niso pravilne se pojavi IRIS sporočilo.
|
V nogi obrazca so gumbi za navigacijo med koraki Čarovnika.
|
 (Nazaj)
|
S klikom na gumb se vrnemo na prejšnji korak Čarovnika.
|
|
 (Naprej)
|
S klikom na gumb nadaljujemo z naslednjim korakom Čarovnika.
|