Zaglavlje - Nov predračun kupcu

Vrsta dokumenta

U polju Vrsta dokumenta možemo izabrazi između unapred zadatih vrsta dokumeanta

UPOZORENJE Autorizacije za Vrste dokumenata podešavaju se u PANTHEON-u. Više o podešavanjima možete pročitati u poglavlju Podešavanja autorizacija za vrste dokumenata.

Kupac

Osoba kojoj ćemo prodati robu ili izvršiti uslugu. U ovom polju možemo kupca tražiti po poreskom broju i/ili nazivu. Ukoliko kupac nije još u šifarniku, možemo kreirati novi subjekat klikom na taster .

Skladište

Ovaj podatak nije obavezan i najčešće ga nije potrebno unositi. Ukoliko želimo da podatke prenosimo na izdati račun odnosno otpremnicu, skaldište moramo izabrati, u suprotnom će program izbaciti grešku.

Status

Oznaka statusa narudžbine. Unapred su definisana četiri statusa:

• Kreirano - predstavlja informaciju za kupca i ne utiče na zalihu.
• Potvrđeno - predstavlja za kupca i dobavljača obavezujuću narudžbinu, koja se uvažava za zalihu.
• Otpremna lista - status se automatski menja kada je narudžbina prenesena na otrpemnu listu.
• Završeno - koristi se za narudžbine koje nisu u potpunosti otpremljene, dok je preostala neotoremjlena količina stornirana. Program podatak koristi u obračunu narudžbina kupaca.

Po potrebi možemo definisati i nove, dodatne statuse.

Narudžbina je zaključena:

• automatski, ako su sve pozicije narudžbine u celokupnoj količini prenesene u izdate račune (status se na narudžbini ne menja u Završeno, već ostaje takav kakav je bio).
• ručno, izborom statusa ''Završeno'' iz Šifarnika statusa, ukoliko zaključivanje računa iz bilo kog razloga nije bilo moguće (npr. storno ostatka narudžbine)

Prilikom unosa nove narudžbine se zadato upotrebljava status Kreirano.

Br. predračuna

Jedinstveni broj dokumenta, koji sadrži: dvocifreni broj godine, trocifreni broj vrste dokumenta (isti kao što je u šifarniku vrsta dokumenta), te šestocifreni redni broj. Program automatski generiše broj i ne možemo ga menjati.

Strelice koje se nalaze u ovom polju omogućavaju da pogledamo prethodni i sledeći zapis.

• Prethodni zapis - skok na prethodni zapis u bazi podataka (ukoliko je trenutno prikazan dokument br. 24, klikom na strelicu otvoriće se dokumenet br. 23).
• Sledeći zapis - skok na sledeći zapis (na primer sa dokumenta br. 24 na dokument br. 25).