Ispis od broja do broja
Ispis od broja do broja
Obrazac Ispis od broja do broja omogućava obradu dokumenata na način da se masovno prikupljaju po različitim kriterijumima i šalju e-poštom, u Dokumentaciju, na štampač ili pregledaju u pregledu ispisa.
Do funkcionalnosti se dolazi preko obrasca Dokumenta izdavanja, klikom na taster 
(Od- do) ili klikom na 
(Čarobnjak izdavanje) i odabirom opcije Ispis od broja do broja. Otvara se obrazac Ispis dokumenata.
Funkcionalnost je na raspolaganju u dokumentima narudžbina, prijema i izdavanja. U nastavku sledi opis obrasca i elemenata.
|
SADRŽAJ
- Kriterijumi za ispis
- Odabir vrste ispisa i načina obrade
- Razvrstaj po
- Status
- Polja za potvrdu
|
U nastavku sledi opis kriterijuma za odabir isipsa dokumenata:
| Broj od / do |
Polje Broj od služi za odabir početnog dokumenta za ispis, dok se u polju Brod do bira krajnji broj dokumenta za ispis. Na primer ukoliko želite da obradite dokumente (šaljete e-mailom, na štampu, u dokumentaciju ili da ih pregledate u predpregledu ispisa) od broja 23-3000-000024 do br. 23-3000-000038. |
| Skladište |
U polju se iz liste izabere skladište izdavanja robe, čija dokumenta želite da vam program obradi. |
| Kupac |
U polju se iz liste izabere kupac , za koga želite da obradite dokumenta. |
| Primalac |
U polju se iz liste izabere primalac, za koga želite da obradite dokumenta. |
| Dokument |
Ovo polje je podrazumevano prazno. Polje se ne može uređivati i obojeno je sivo. Nakon izbora jedne od opcija za slanje dokumenata (e-mailom, na štampač, u dokumentaciju), u polju se prikazuje ključ dokumenta koji se trenutno obrađuje. |
| Referent |
U polju se iz liste izabere referent, za obradu svih dokumenata, koji su povezani sa istim. |
| Odg. osoba |
U polju se iz liste izabere odgovorna osoba, za obradu svih dokumenata, koji su povezani sa istom. |
| Način dostave |
Obradu dokumenata možemo izvršiti na osnovu načina dostave, koja se izabere iz liste. |
| Otpremnica od - do |
Ograničavamo obradu dokumenata u zavisnosti od perioda ili datuma povezanih otpremnica. Unesite datum početka u polje Otpremnica od, odnosno unesite krajnji datum u polje do. |
| Datum PDV od - do |
Ograničavamo obradu dokumenata u zavisnosti od perioda ili datuma PDV. Unesite datum početka u polje Datum PDV od, odnosno unesite krajnji datum u polje do. |
| Račun od - do |
Ograničavamo obradu dokumenata u zavisnosti od perioda ili datuma računa. Unesite datum početka u polje Račun od, odnosno unesite krajnji datum u polje do. |
| Dospeće od - do |
Ograničavamo obradu dokumenata u zavisnosti od perioda ili datuma dospeća računa. Unesite datum početka u polje Dospeće od, odnosno unesite krajnji datum u polje do. |
| Način posl. |
Na raspolaganju su tri opcije:
- Papirno i elektronski
- Elektronski eSlog - jednostsvan račun
- Papirno
Odabirom odgovarajuće opcije, ograničavamo obradu sokumenata u zavisnosti od načina poslovanja
|
2. Odabir vrste ispisa i načina obrade
U ovom delu prozora vrši se odabir vrste ispisa, određuje način slanja skupa dokumenata (e-mailom, na štampač, u dokumentaciju) ili izaberemo pregled dokumenata i vršimo pregled željenih podataka.
2.1. Panel Vrsta ispisa
| Vrsta ispisa |
Na spisku izaberemo željenu vrstu ispisa, odnosno oblik ispisa, u kom želimo da nam program obradi podatke. |
| IXX |
Kk |
| IXX |
Kk |
| IXX |
Kk |
| IXX |
Kk |
| IXX |
Kk |
| Skladište |
skladište izdavanja |
| Kupac |
kupac iz računa (1. osoba) |
| Primalac |
primalac iz računa (3. osoba) |
| Dokument |
broj dokumenta |
| Referent |
referent, potpisan na dokumentu |
| Način dostave |
dokumente za ispis možemo da izaberemo i na osnovu aktivnog načina dostave, koji biramo iz padajućeg menija. |
| Datum otpremnice (od-do) |
Ograničavamo obradu dokumenata u zavisnosti od perioda ili datuma povezanih otpremnica. Unesite datum početka u polje Otpremnica od, odnosno unesite krajnji datum u polje do. |
| Datum računa (od-do) |
dokumente za ispis možemo izabrati i na osnovu datuma računa (od-do) |
| Datum dospeća (od-do) |
dokumente za ispis možemo izabrati i na osnovu datuma dospeća (od-do) |
| Način poslovanja |
pomoću ovog kriterijuma podatke možemo da filtriramo na osnovu načina poslovanja |
| Vrsta ispisa |
za vrstu ispisa možemo izabrati bilo koji ispis tipa otpremnica, račun, prijemni list ili teretnii list (pogledajte red sa zadacima izdavanja ).
Izabrani skup dokumenata ispišemo tako da dvaput kliknemo na naziv obrasca za ispis ili izaberemo obrazac za ispis i kliknemo taster ispis  . |
| Razvrstaj po |
odaberemo po kom parametru želimo da program razvrsta ispisane dokumente. Na raspolaganju imamo:
- broj dokumenta
- kupca
- primaoca
- skladište
- refernta
- način dostave
|
| Status |
Odaberemo dokumenta u zavisnosti od njihovog statusa |
Prilikom slanja dokumenata u Dokumentaciju proveravaju se sve postavke za skladištenje, koje su postavljene u planu klasifikacije. Ako postoji nedostatak u podešavanjima skladištenja, pojavi će se poruka o grešci. Takav dokument neće se automatski čuvati u odabranom skladištu sve dok se podešavanja skladištenja ne postave ispravno.
