Ispis od broja do broja
Ispis od broja do broja
Obrazac Ispis od broja do broja omogućava obradu dokumenata na način da se masovno prikupljaju po različitim kriterijumima i šalju e-poštom, u Dokumentaciju, na štampač ili pregledaju u pregledu ispisa.
Do funkcionalnosti se dolazi preko obrasca Dokumenta izdavanja, klikom na taster 
(Od- do) ili klikom na 
(Čarobnjak izdavanje) i odabirom opcije Ispis od broja do broja. Otvara se obrazac Ispis dokumenata.
Funkcionalnost je na raspolaganju u dokumentima narudžbina, prijema i izdavanja. U nastavku sledi opis obrasca i elemenata.
U nastavku sledi opis kriterijuma za odabir isipsa dokumenata:
| Broj od / do |
Polje Broj od služi za odabir početnog dokumenta za ispis, dok se u polju Brod do bira krajnji broj dokumenta za ispis. Na primer ukoliko želite da obradite dokumente (šaljete e-mailom, na štampu, u dokumentaciju ili da ih pregledate u predpregledu ispisa) od broja 23-3000-000024 do br. 23-3000-000038. |
| Skladište |
U polju se iz liste izabere skladište izdavanja robe, čija dokumenta želite da vam program obradi. |
| Kupac |
U polju se iz liste izabere kupac , za koga želite da obradite dokumenta. |
| Primalac |
U polju se iz liste izabere primalac, za koga želite da obradite dokumenta. |
| Dokument |
Ovo polje je podrazumevano prazno. Polje se ne može uređivati i obojeno je sivo. Nakon izbora jedne od opcija za slanje dokumenata (e-mailom, na štampač, u dokumentaciju), u polju se prikazuje ključ dokumenta koji se trenutno obrađuje. |
| Referent |
U polju se iz liste izabere referent, za obradu svih dokumenata, koji su povezani sa istim. |
| Odg. osoba |
U polju se iz liste izabere odgovorna osoba, za obradu svih dokumenata, koji su povezani sa istom. |
| Način dostave |
Obradu dokumenata možemo izvršiti na osnovu načina dostave, koja se izabere iz liste. |
| Otpremnica od - do |
Ograničavamo obradu dokumenata u zavisnosti od perioda ili datuma povezanih otpremnica. Unesite datum početka u polje Otpremnica od, odnosno unesite krajnji datum u polje do. |
| Datum PDV od - do |
Ograničavamo obradu dokumenata u zavisnosti od perioda ili datuma PDV. Unesite datum početka u polje Datum PDV od, odnosno unesite krajnji datum u polje do. |
| Račun od - do |
Ograničavamo obradu dokumenata u zavisnosti od perioda ili datuma računa. Unesite datum početka u polje Račun od, odnosno unesite krajnji datum u polje do. |
| Dospeće od - do |
Ograničavamo obradu dokumenata u zavisnosti od perioda ili datuma dospeća računa. Unesite datum početka u polje Dospeće od, odnosno unesite krajnji datum u polje do. |
| Način posl. |
Na raspolaganju su tri opcije:
- Papirno i elektronski
- Elektronski eSlog - jednostsvan račun
- Papirno
Odabirom odgovarajuće opcije, ograničavamo obradu sokumenata u zavisnosti od načina poslovanja
|
U ovom delu prozora vrši se odabir vrste ispisa, određuje način slanja skupa dokumenata (e-mailom, na štampač, u dokumentaciju) ili vrši pregled dokumenata i željenih podataka.
2.1. Panel Vrsta ispisa
| Vrsta ispisa |
Na spisku izaberemo željenu vrstu ispisa, odnosno oblik ispisa, u kom želimo da nam program obradi podatke. |
2.2. Panel Greške
Panel se pojavljuje u slučaju da je prilikom obrade došlo do greške i ako je označena opcija Preskoči poruke
| Dokument |
U polju se prikaže ključ dokumenta sa greškom. |
| Greška |
U polju se prikaže tekst greške. |
2.3. Tasteri
|
Pošalji na email
|
Klikom na taster otvara se forma Pošalji e-mail, koja omogućava da se svi odabrani dokumenti pošalju odgovarajućim primaocima u isto vreme. |
 Dokumenti |
Klikom na taster otvara se obrazac u kom se definišu kriterijumi za slanje dokumenata u arhiv/dokumentaciju. |
|
Pregled
|
Klikom na taster otvara se prozor za ispis. Za svaki prikupljeni dokument otvara se novi prozor. Taster je sakriven ako je izabrana opcija Združi. |
| Pošalji (e-mail) |
Klikom na taster otvara se forma elektronska pošta. U ovom prozoru uređujemo podatke elektronske pošte za svaki izabrani dokument posebno. |
|
Štampaj
|
Klikom na taster vrši se štampa izabranih dokumenata.
Štampaju se dokumenti na štampač koji je definisan u polju Zadati štampač.
|
| Broj dokumenta |
Izaberite polje ako želite da sortirate dokumente za obradu prema broju dokumenta.
|
| Kupac |
Izaberite polje ako želite da sortirate dokumente za obradu prema kupcu. |
| Primalac |
Izaberite polje ako želite da sortirate dokumente za obradu prema primaocu. |
| Skladište |
Izaberite polje ako želite da sortirate dokumente za obradu prema skladištu. |
| Referent |
Izaberite polje ako želite da sortirate dokumente za obradu prema referentu. |
| Način dostave |
Izaberite polje ako želite da sortirate dokumente za obradu prema načinu dostave. |
U ovom delu prozora vrši se odabir statusa dokumenata, koje želimo da obradimo.
| Status |
Označimo statuse dokumenata izdavanja, koje želimo da obradimo. |
| Združi |
Izborom opcije, određujemo da program dokumente odabrane za obradu prikupi u jednu datoteku. Na primer šalje sve prikupljene dokumente e-poštom u jednom PDF fajlu. |
| Preskoči poruke |
Izborom opcije, određujemo da program ne prikazuje poruke o greškama u procesu obrade dokumenata.
Eventualne greške u procesu obrade dokumenata se prikazuju na panelu Greške.
|
| PDF samo za dokumentaciju |
Ako je izabrana ova opcija, prilikom slanja dokumenata u dokumentaciju kreira se samo PDF datoteka, bez XML-a, koja se podrazumevano kreira izvozom u dokumentaciju. |
| Pošalji samo neposlate |
Ako je izabrana ova opcija, preciziramo da program obrađuje i šalje dokumente koji još nisu poslati (e-mailom, na štampač ili u dokumentaciju). |
 |
UPOZORENJE
Prilikom slanja dokumenata u Dokumentaciju proveravaju se sve postavke za skladištenje, koje su postavljene u klasifikacijskom planu. Ako postoji nedostatak u podešavanjima skladištenja, pojavi će se poruka o grešci. Takav dokument neće se automatski čuvati u odabranom skladištu sve dok se podešavanja skladištenja ne postave ispravno.
|
 |
SAVET
Formi Ispis od broja do broja možemo pristupiti iz svih dokumenata (koji imaju na čarobnjaku tu funkciju) ili uz pomoć kombinacije tastera CTRL+O.
|