Kreiranje POS računa

Modul Maloprodaja POS predstavlja web-blagajnu, koja omogućava izdavanje računa preko interneta. Sve što vam je potrebno za funkcionisanje usluge je internet veza i računar, tablet ili pametni telefon.

UPOZORENJE Za izdavanje računa pomoću web-blagajne neophodno je prethodno aktivirati uređaje (blagajne), što podrazumijeva uvoz certifikata.

U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti primjer funkcionalnosti kreiranja POS računa preko web-blagajne.

OPIS PRIMJERA Odgovorna osoba želi da izda novi POS račun krajnjem kupcu. Krajnji kupac je u trgovini preduzeća Tecta kupio 1 sto za kampovanje. Blagajnik izdaje račun prateći sljedeće korake: Kreiranje novog POS računa Unos podataka u zaglavlje računa Unos podataka u pozicije računa Pregled osnovnih podataka POS računa Plaćanje POS računa Ispis POS računa

1. Kreiranje novog POS računa

Odgovorna osoba želi da izda novi POS račun krajnjem kupcu.

Zato prvo bira modul Maloprodaja POS i podmodul Novi primljeni račun.

Otvara se novi prazan prozor za unos podataka.

2. Unos podataka u zaglavlje računa

U sljedećem koraku popunjava podatke iz zaglavlja računa . Ovdje bira sljedeće podatke:

• vrsta dokumenta
• maloprodaja POS
• kupac
• blagajnik
• status
• broj dokumenta

U polju Maloprodaja POS je već zadat podatak o blagajni, u koju je korisnik trenutno prijavljen. U našem primjeru u pitanju je blagajna 3200 - Maloprodaja POS.

SAVJET Blagajnik se može prijaviti samo u one blagajne za koje ima odgovarajuće autorizacije. Autoziracije za Vrste dokumenata podešavaju se u PANTHEON-u. Više o postavkama autorizacija možete pročitati u poglavlju Postavke autorizacija za vrste dokumenata.

U polju Kupac se zadato pojavljuje podatak Krajnji kupac, budući da je u pitanju POS blagajna.

Odgovorna osoba drugog kupca/platioca robe ili usluga može izabrati iz šifarnika subjekata.

SAVJET Ukoliko se kupac ne nalazi u šifarniku subjekata, možemo ga dodati klikom na žuto dugme (Dodavanje novih subjekata).

U polju Blagajnik automatski se ispisuje podatak o prijavljenom korisniku.

Status računa se automatski prilikom ispisa mijenja u Potvrđen.

3. Unos podataka u pozicije računa

U narednom koraku odgovorna osoba dodaje artikle i određuje pozicije računa. Za lakši i brži unos podataka programom omogućava dodavanje i pretraživanje artikala/proizvoda. Artikle/proizvode može pretraživati po šifri, nazivu ili dobavljačevoj šifri.

Podatak može unijeti ili pak izabrati sa padajuće liste.

U našem primjeru u polju Dodaj artikal/proizvod potraži artikal tako što ga ručno upiše u polju: Stol za kampovanje, te ga izabere sa padajuće liste.

Artiklu/proizvodu potom može promijeniti količinu, cijenu i popust. U polju Količina ostavlja broj 1, a dodaje Popust od 10%.

Cijena se automatski popunjava iz šifarnika artikla. Po želji je odgovorna osoba može promijeniti.

Klikom na dugme (Dodaj poziciju) ili pritiskom na dugme Enter izabrani niz se automatski zapiše u poziciju.

Automatski se generiše i redni broj dokumenta u polju Br. računa.

SAVJET Broj dokumenta je sastavljen iz sadašnje kalendarske godine, vrste dokumenta i rednog broja dokumenta.

U podnožju obrasca, gde se nalaze podaci o vrijednosti POS računa se prilikom klika na dugme Napomena otvara prozorčić za unos napomena u pozicije dokumenta. Ukoliko je na proizvodu zapisana napomena, oblačić se oboji u narandžasto (kao što je prikazano na slici ispod).

U našem primjeru u pitanju je: ''eksponat za izložbu''.

4. Pregled osnovnih podataka POS računa

Kada završi sa dodavanje artikla/proizvoda, odgovorna osoba u sljedećem koraku određuje i pregleda Osnovne podatke.

Osnovni podacis se prikazuju kada na desnoj strani prozora klikne na dugme (Prikaži).

U osnovnim podacima nalazi se Datum računa, Odeljenje, ID kupca, Opciono polje kupca, Posebni promet i Referentni dok. storno.

SAVJET Več o vezani knjigi računov lahko preberete v poglavju Vezana knjiga računov.

Datum računa se automatski popuni sadašnjim danom: 25.08.2023.

Odgovorna osoba prelazi na plaćanje računa.

5. Plaćanje POS računa

U petom koraku odgovorna osoba izvršava plaćanje računa. U tu svrhu klikne na dugme Plaćanje. Otvara se prozor za plaćanje.

Može izabrati između sljedećih vrsta plaćanja:

• Gotvoina - POS
• Ček - POS
• VISA - POS
• Diners - POS
• American Express - POS
• EuroCard - POS i drugi

U našem primjeru kupac je platio artikal/proizvod gotovinom.

Za uspješno zaključivanje računa moraju vrijednosti u poljima načini plaćanja biti u vrijednosti računa ili veći.

SAVJET U slučaju da je plaćena viša vrijednost od potrebne, program će izračunati kusur u gotovini. Izbor pravog odnosno stvarno upotrebljenog načina plaćanja je od presudne važnosti pri kreiranju blagajničkog prijema iz zaključka blagajne.

6. Ispis POS računa

Prilikom izbora vrsta plaćanja, odgovorna osoba kreira ispis. To će učiniti tako što će kliknuti na dugme Ispis.

Može izabrati tri različita formata papira:

• Ispis A4
• Ispis 80 mm
• Ispis 58 mm

Nakon što klikne na dugme Ispis, račun se fiskalizuje i ispisuje.