Zaglavlje - Predračun/ponuda

Vrsta dokumenta

U polju Vrsta dokumenta možete birati između unaprijed pripremljenih vrsta dokumenata.

UPOZORENJE Autorizacije za Vrstu dokumenata postavljene su u PANTHEON-u. Više o postavkama autorizacije pogledajte na ovom linku.

Kupac

Osoba kojoj ćemo prodati robu ili usluge. U ovom polju, kupac se može pretraživati ​​po poreznom broju i/ili naslovu. Ako pretplatnik još nije u šifrantu, možete dodati temu klikom na dugme .

Skladište

Općenito, ovi podaci nisu obavezni i ne moraju se unositi. Ali ako želimo prenijeti podatke na ispostavljeni račun ili otpremnicu, a skladište mora biti odabrano, inače će program vratiti grešku.

Status

Indikator statusa narudžbe. Tri statusa su unaprijed definisana:

• 1 - Kreirano – predstavlja informaciju za kupca i ne utiče na slobodne zalihe.
• 2 - Potvrđena narudžba – predstavlja obavezujući nalog za kupca i dobavljača, koji je uključen u besplatne zalihe.
• O - Otpremna lista – status se automatski utvrđuje kada se narudžba prenese na otpremnu listu.
• Z - Završeno – koristi se za narudžbe koje nisu konačno otpremljene, a preostala neotpremljena količina se poništava. Podatke program koristi u obračunu narudžbi kupaca.

Po potrebi možemo definisati i nove, dodatne statuse.

Narudžba je završena:

• automatski, ako se sve pozicije narudžbe u punoj količini prebace na izdate račune (status na narudžbi se ne mijenja u Završen, već ostaje takav kakav je);
• ručno odabirom statusa "Završeno" iz šifranta statusa, ako zatvaranje računa nije i neće biti moguće iz bilo kojeg razloga (npr. otkazivanje ostatka naloga).

Prilikom unosa nove narudžbe standardno se koristi status s najnižom alfanumeričkom vrijednošću (zadani: 1 – Ponuda).

Broj predračuna

Jedinstveni broj dokumenta, i to: dvocifrena šifra godine, trocifrena šifra vrste dokumenta (isto kao u šifrantu vrsta dokumenata) i šestocifreni serijski broj. Broj se generiše automatski od strane programa i ne može se mijenjati.

Strelice koje se nalaze u ovom prozoru nam omogućavaju da pogledamo prethodni i sljedeći zapis:

• Prethodni zapis – skok na prethodni zapis u bazi (ako je trenutno prikazan dokument br. 24, klikom na strelicu otvara se dokument br. 23).
• Sljedeći zapis – pređite na sljedeći zapis (na primjer, sa dokumenta #24 na dokument #25).