Ispis po kriterijumima ili "Ispis od broja do broja"
Ispisima izdatih avansa u Listi primljenih avansa možete pristupiti klikom na dugme Ispiši.
Funkcionalnost ispisa je od pomoći ako izdane avanse ne ispisujemo u hodu, već npr. napisano i distribuirano na kraju radnog dana.
Osim ispisa, ova funkcionalnost omogućava i slanje dokumenata u dokumentaciju, gdje se dokumenti arhiviraju prema odabranoj vrsti arhiva u šifrantu VD . Prilikom slanja dokumenata u Dokumentaciju, provjeravaju se sve postavke skladištenja navedene u planu klasifikacije. Ako postoji greška u postavkama spremanja ili spremanje nije postavljeno, dokumenti se neće automatski pohraniti u odabranu arhivu/skladište sve dok se sve postavke čuvanja ne podese ispravno.
Kada kliknete na dugme Ispiši, prozor ekrana se mijenja i prikazuje sljedeće dijelove:
- Traka naredbe sa dugmadima za prečice Pošalji u dokumentaciju i Ispiši
- Vrsta ispisa
- Kriteriji
|
1. Prečice
| Pošaljite u dokumentaciju |
Šalje odabrani skup dokumenata u Dokumentaciju . |
| Ispiši |
Šalje odabrani skup dokumenata na štampač. |
| |
Otkazuje se ispis i program se vraća na Listu računa. |
2. Vrsta ispisa
Za vrstu ispisa možemo odabrati bilo koji ispis avansnog računa koji je naveden na listi Vrsta ispisa. Odaberemo željeni ispis, a zatim ga klikom na odgovarajuće dugme u gornjem desnom uglu ispisujemo, šaljemo kao eDokument ili jednostavno šaljemo u Dokumentaciju.
3. Kriteriji
Izdate avansne račune možemo štampati prema sljedećim kriterijumima:
| Razvrstaj po |
Odabiremo po kojem od sljedećih parametara želimo razvrstati ispisane dokumente:
- Broj dokumenta
- Kupac
- Kupac
- Skladište
- Referent
- Način dostave
Zadan je prvi parametar: Broj dokumenta.
|
| Status |
Odaberemo dokumente koji imaju određeni status. |
| Vrsta dokumenta |
Izaberite vrstu dokumenta sa padajuće liste. |
| Broj (od-do) |
Dokumente biramo na osnovu broja dokumenta.
Ovdje unosimo početni i/ili završni broj dokumenta za ispis.
|
| Skladište |
Skladište izdavanja. |
| Kupac |
Kupac sa avansnog računa (1. osoba). |
| Kupac |
Kupac sa avansnog računa (3. osoba). |
| Referent |
Referent, potpisan na dokumentu. |
| Odg. osoba |
Odgovorna osoba koja je kreirala dokument. |
| Način dostave |
Odaberite aktivni način dostave sa padajuće liste. |
| Otpremnica (od–do) |
Izaberemo datum otpremnice (od-do). |
| PDV datum (od–do) |
Izaberemo datum PDV-a (od-do) |
| Račun (od–do) |
Račun (od-do). |
| Dospijeće (od–do) |
Izaberemo datum dospijeća (od-do). |
| Način posl. |
Biramo način poslovanja (papirno i elektronski, elektronski e-slog - jednostavni način i papirno). |
 |
UPOZORENJE
Kod ovog načina ispisa, program ne nudi pregled dokumenta prije ispisa, već šalje odabrane dokumente direktno na štampač.
|