Dodajanje manjkajočih kod subjektov v šifrant Identov pri uvozu

Funkcionalnost Dodajanje manjkajočih kod subjektov v šifrant Identov pri uvozu omogoča samodejen zapis kode subjektov in naziva iz prejete XML datoteke (eSLOG) v šifrant identov.

Koda subjekta se zapiše po kreiranju PANTHEON dokumentov, ko pozicije s uvožene datoteke že povežemo z našim identom. Pri naslednjem uvozu bo program pozicije z dodano kodo subjekta prepoznal in samodejno povezal z našim identom.

NAMIG Primer uvoza XML datoteke e-dokumenta si preberite v poglavju Uvoz e-Slog dokumentov prevzema.

OPIS PRIMERA Odgovorna oseba je od dobavitelja Bestia d.o.o. prejela e-račun za kupljeno blago. Na e-računu je na poziciji zapisana koda subjekta, ki še ni zapisana v šifrantu identov. Ob kreiranju dokumenta želi kodo subjekta dodati k povezanemu identu. To stori po spodaj zapisanih korakih.

Za začetek dela mora odpreti obrazec Uvoz e-Slog dokumentov prevzema iz PANTHEON vrste dokumenta, v katero želi uvoziti dokumente.

V polje Pot do XML datotek vnese mesto XML datoteke e-dokumenta. V našem primeru: C:\host\eDokumenti.

Označi izbirno polje Dodajanje manjkajočih kod subjektov v šifrant Identov pri uvozu.

Nato s klikom na gumb  (Uvozi XML) uvozi podatke iz XML datoteke v program.

Uvoženi dokumenti so vidni v tabeli.

V spodnji tabeli, kjer so zapisane pozicije dokumenta, je polje Koda prazno, saj ident še ni povezan s kodo subjekta SPREJ_MRCES.

V polju Koda s seznama identov izbere ident PRSILO_MRCES.

Nato s klikom na gumb  (Kreiranje dokumenta) kreira nov dokument z uvoženimi podatki.

Po kreiranju dokumenta se koda subjekta samodejno vpiše in je vidna v šifrantu identov v panelu Kode subjektov na identu PRSILO_MRCES.

Odgovorna oseba uvozi drugo datoteko, ki vsebuje pozicijo z isto kodo subjekta – SPREJ_MRCES. To stori po enakem postopku kot opisano zgoraj.

Ob uvozu je polje Koda že izpolnjeno, saj sta koda subjekta in ident povezana.