Dodavanje šifara partnera koje nedostaju u šifarniku idenata kod uvoza
Funkcionalnost Dodavanje šifara partnera koje nedostaju u šifarniku idenata kod uvoza omogućava automatski zapis šifre subjekata i naziva iz primljene XML datoteke (e-Slog) u Šifarniku idenata.
Šifra subjekta se zapiše nakon kreiranja PANTHEON dokumenta, kada pozicije sa uvezene datoteke već povežemo sa našim identom. Prilikom sledećeg uvoza će program pozicije sa dodatom šifrom subjekta prepoznati i automatski povezati sa našim identom.
 |
OPIS PRIMERA
Odgovorna osoba je od dobavljača Bestia d. o. o. primila račun za kupljenu robu. Na e-računu je na poziciji zapisana šifra subjekta, koja još nije zapisana u Šifarniku idenata. Prilikom kreiranja dokumenta želi šifru subjekta dodati povezanom identu. To će učiniti prateći korake koji slede.
|
Za početak mora otvoriti obrazac Uvoz e-Slog dokumenta prijema iz PANTHEON vrste dokumenta u koju želi da uveze dokumente.
U polje Put do XML datoteke unese mesto XML datoteke e--dokumenta. U našem primeru: ???:
Označi izborno polje Dodavanje šifara partnera koje nedostaju u šifarniku idenata kod uvoza.
Potom klikne na taster Uvezi XML, te uveze podatke iz XML datoteke u program.
Uvezeni dokumenti se vide u tabeli.
U donjoj tabeli, gde su zapisane pozicije dokumenta, polje Šifra je prazno, budućida idente nije još uvek povezan sa šifrom subjekta ???-
U polju Šifra sa spiska idenata izabere ident ???.
Potom klikom na taster Kreiranje dok. kreiran nov dokumet sa uvezenim podacima.
Nakon kreiranja dokumenta šifra subjekta se automatski upisuje i može se videti u Šifarniku idenata, u panelu Šifre subjekata, na identu ???.
Odgovorna osoba uvozi drugu datoteku, koja poseduju poziciju sa istom šifrom subjekta ???. To će učiniti po istom postupku kao što je opisano gore.
Nakon uvoza je polje Šifra već ispunjeno, budući da su šifra subjekta i ident povezani.
