Испрати еФактура во странство

Е-фактурите може да се испраќаат и во странство. За да се испрати еФактура во странство на овој начин, постојат неколку клучни дополнителни поставки кои мора да се постават за еФактурата да биде успешно испратена.

СОВЕТ Постапувањето со еФактури, за сите примени фактури, е задолжително за буџетските корисници. Системот за буџетски корисници прифаќа еФактури во еСлог. Тековната верзија е еСлог 2.0.

Во продолжение ви прикажуваме пример за поставки за испраќање еФактура во странство.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице од компанијата Текта сака да испрати еФактура до странскиот купувач на Camping Park Umag. За успешно испраќање, прво мора да ги уреди следните поставки: Шифрарник на партнери – Основни податоци Шифрарник на партнери – Фактури Шифрарник на партнери – Шифра на локација Пример за запис на IC елемент во XML-датотека

1. Шифрарник на партнери – Основни податоци

Одговорното лице сака да испрати еФактура на странски клиент.

Во Шифрникот на партнери при креирање на нов странски деловен партнер или постоечки, мора да се внесат даночниот број и регистарскиот број во точното поле.

Го отвора менито Подесувања | Партнери | Партнери или со кликнување на функциското копче F11. Го пребарува партнерот и во делот Основни податоци проверува дали податоците се правилно снимени.

Во случај на испраќање фактура во Хрватска, дополнително поле за ДДВ ID (PIN) се отвора при креирање деловен партнер (како што може да се види на сликата погоре).

Во Шифрарникот на држави проверува или додава PEPPOL код за продавачот и купувачот. Го отвара шифрарникот со избирање на менито Подесувања | Партнери | Држави.

Во нашиот случај, продавач е Текта доо т.е. земјата Македонија и купувач Camping Park Umag: Хрватска.

Кодот на PEPPOL за Словенија е 9949:

а за Хрватска 9934:

СОВЕТ Можете да прочитате повеќе за PEPPOL на веб-страницата bizBox.

Продолжува со поставките на сметката на странски клиенти.

2. Шифрарник на партнери – Фактури

Одговорното лице за клиентот проверува дали трансакциската сметка е правилно внесена.

Оди на панелот Сметки .

Во делот Домашни сметки, во полето Сметка, го проверува или внесува TRR на странскиот партнер.

Во полето Def., означува дека ова е стандардната сметка на партнерот (како што е прикажано на сликата подолу).

ВНИМАНИЕ Во полето Сметка ја внесува трансакциската сметка без цртички и празни места.

Продолжува со уредување на кодот на локацијата.

3. Шифрарник на партнери – Шифра на локација

Одговорното лице проверува или внесува во Шифрарникот на партнери код на локацијата на организациската единица.

Внесете го кодот на локацијата во панелот Основни податоци на Лицето за контакт.

Кодот на локацијата е составен на следниов начин - 9934:50063679828::HR99:12345:

• 9934 – кодот на државата за Хрватска е секогаш 9934
• 50063679828 – даночен број без префикс
• HR99 – ознака за HR
• 12345 – шифра на деловната единица којашто може да ја најдете ТУКА.

На лицето за контакт на деловниот партнер, внесете го кодот на локацијата во полето Org.unit.

4. Пример за запис на IC елемент во XML-датотека

Во датотеката XML, податоците се напишани како што е прикажано во датотеката подолу.

За да подготвите и испратите еФактура, прочитајте го корисничкиот случај Испрати еФактура. Прикажана е постапка за испраќање еФактура во Македонија, но постапката е иста и за странство.