Subjekti
Šifrant subjektov vsebuje podatke o subjektih, s katerimi podjetje posluje: kupce, dobavitelje, prevoznike idr., ter zaposlene podjetja.
Zaslonska maska je razdeljena na naslednje dele:
- Orodna vrstica z zavihkom Kadri in akcijskimi gumbi Nov subjekt in Uvoz subjektov.
- Glava s kriteriji za iskanje subjektov
- Seznam subjektov z njihovimi podatki
|
1. Orodna vrstica
V orodni vrstici lahko izberemo zavihek Kadri in akcijska gumba:
|
Nov subjekt
|
Odpre novo masko za dodajanje novega subjekta v Šifrant subjektov.
|
|
Uvoz subjektov
|
Gumb ima dve možnosti:
- Prenos predloge za uvoz – prenese Excelovo tabelo, ki jo napolnimo s subjekti in zahtevanimi podatki za vnos.
- Uvoz subjektov – omogoča uvoz izpolnjene Excelove datoteke v CHRONOS Mini.
|
2. Glava
V glavi določimo kriterije za iskanje subjektov. Za premikanje med polji lahko uporabimo tipko Tab. Na voljo so naslednja polja:
|
Vnesi iskalni niz
|
Iskanje po vnesenih subjektih po šifri, nazivu, naslovu ali davčni številki.
|
|
Status
|
Filtriranje subjektov glede na status:
- Aktivni in neaktivni
- Samo aktivni
- Samo neaktivni.
|
|
Tip subjekta
|
Filtriranje vnesenih subjektov po tipu:
- Vse
- Kupci
- Dobavitelji
- Kupci in dobavitelji
- Brez tipa.
|
3. Seznam subjektov
Seznam subjektov z možnostjo razvrščanja in filtrirana po pogojih v stolpcih:
|
Aktiven
|
Kljukica  označuje aktivne subjekte, torej subjekte, ki se lahko prikazujejo na vseh dokumentih.
|
|
Šifra
|
Kratka oznaka subjekta (šifra). Ob kliku na šifro se odpre nova maska z Osnovnimi podatki subjekta
|
|
Naziv
|
Dolg naziv subjekta.
|
|
Naslov
|
Naslov (ulica in hišna številka)
|
|
Davčna št.
|
Identifikacijska številka za DDV.
|
|
Tip subjekta
|
Tip subjekta izbran za ta subjekt.
|