Sanduče Uvoz iz foldera
Za automatizovani uvoz dokumenata iz proizvoljno odabranog foldera, na Datalab Web servisu, za brzi prijenos u šifrant, dostupan je eProces Uvoz iz foldera. Za njega je potrebno kreirati Sanduče Uvoz iz foldera.
Prilikom kreiranja određujemo lokaciju foldera za uvoz dokumenata, klasifikacije i drugih podataka.
 |
SAVJET
Detaljnije informacije o sandučićima možete pronaći u poglavlju tehničkog priručnika Sandučići.
|
 |
opis primjera
Za pravilno funkcionisanje eProcesa Uvoz iz foldera, odgovorna osoba želi da kreira poštansko sanduče koje je potrebno poslovnom procesu i definiše odgovarajuće postavke za njega. Zatim, želi uvesti pristanak korisnika za Tecta karticu lojalnosti. To radi u sljedećim koracima:
- Kreiranje sandučića Uvoz iz foldera
- Osnovni unos podataka
- Unos operacije
|
Odgovorna osoba želi da kreira novo sanduče.
Da biste to učinili, odaberite meni Postavke | Program | Administratorska konzola< /a>.
Odaberite panel Postavke | Dokumentacija | Sandučići.
U redu sa alatima izabere taster 
(Nov zapis).
Kreira se novo sanduče.
Sada prelazi na unos podataka.
U polje Naziv unesite bilo koje ime koje želite: Uvoz iz foldera.
U polju Subjekat izaberite subjekat koji će biti određen dokumentom prenesenim preko sandučeta: Tecta d.d..
U polju Klasifikacija sa padajuće liste izaberite klasifikaciju koja će biti dodjeljena dokumentima koji se prenose putem sandučića.
Tecta bira odgovarajuću klasifikaciju za pohranjene pristanke kupaca za karticu lojalnosti: 064 - Zaštita ličnih podataka, osjetljivih podataka, poslovnih i poreznih tajni.
Koristite Operacije da odredite funkcionalnost poštanskog sandučeta. U našem slučaju odgovorna osoba određuje folder iz koje će se uvoziti podaci i kontrolni folder u koji će se kopirati uvezeni dokumenti.
Svaki folder za uvoz i kontrolu je unaprijed kreirana u Windows Exploreru.
U tabu Postavke, odgovorna osoba klikne na prazno polje Operacija i uđe u operaciju »acReadFrom«. Ovo je komanda za uvoz dokumenta.
Za ovu svrhu u koloni Podaci unesite putanju do kontrolnog foldera: C:\\Uvoz iz foldera.
U drugom redu, u koloni Operacija, unesite operaciju »acMoveTo«. Ovo je naredba za provjeru uvezenih dokumenata.
U tu svrhu unesite putanju do kontrolnog foldera u kolonu Podaci: C:\\Uvoz iz foldera\Bkp
Ovim se završavaju postavke sandučeta Uvoz iz foldera, zatim nastavlja se sa koracima iz poglavlja Uvoz iz foldera.