Prisutnost
Tab Prisutnost u Evidenciji vremena omogućava praćenje statusa radnih obaveza i prisutnosti bilo na nivou tekućeg dana ili za duži vremenski period, npr. na mjesečnom nivou.
U nastavku su opisi funkcionalnosti na obrascu:
Alatna traka na tabu Prisutnosti prikazuje tabove: Evidencije vremena Moja evidencija, Zahtjevi and Odmor.
Desno se nalaze tasteri za tab Prisutnost:
|
Izvoz
|
Klikom na opciju Izvoz, može se izvršiti izvoz radnog vremena u Excel:
- Evidencija radnih sati – sadrži informacije o radnom vremenu
|
|
Ispis
|
Klikom na opciju Ispis, može kreirati dva različita ispisa u PDF formatu:
- Prisutnost
- Evidencija radnih sati
|
U zaglavlju se može filtrirati lista prisutnosti korištenjem sljedećih polja:
|
Radna obaveza
|
Odabirom jedne ili više radnih obaveza za koju korisnik želi da pregleda prisutnost. Zadato se prikazuju sve radne obaveze.
|
| Vrsta prikaza |
Zadato, prilikom otvaranja forme, bira se prilagođeni period, odnosno trenutni datum (pogledajte Od/Do ispod). Mogu se odabrati predefinisani periodi: posljednjih 10, posljednji mesec i posljednji kvartal. |
|
Od/Do
|
Zadato se pojavljuje trenutni datum kada se otvori lista, ali korisnik može promijeniti datum ili prikazati duži vremenski period.
|
Lista prikazuje podatke o radnicima i njihovoj prisutnosti prema uslovima i filterima odabranim u zaglavlju (zadato na tekući dan).
|
Fotografija radnika
|
Fotografija radnika je preuzeta iz Osnovnih podataka.
|
|
Šifra
|
Šifra radnika preuzeta iz polja Šifra u Osnovnim podacima.
|
| Prezime i ime |
Ime i prezime radnika preuzeto iz Osnovnim podataka |
|
Odjel
|
Odjel je unesen iz polja Odjel iz Osnovnih podataka
|
| Trenutni status |
Označava status radne obaveze koju je radnik trenutno evidentirao u Mojoj evidenciji, npr. da li je na pauzi za ručak, na redovnom poslu, odsutan, itd.
 |
UPOZORENJE
Trenutni status se prikazuje samo ako je tekući dan odabran u filteru Od/Do. Ako je odabran interval duži od jednog dana, trenutni statusi se ne prikazuju.
|
|
| Dolazak |
Prikazuje se vrijeme dolaska, odnosno početka praćenja prve radne obaveze u tekućem danu, npr. početak redovnog rada ili odsutnost.
|
UPOZORENJE
Trenutni status se prikazuje samo ako je tekući dan odabran u filteru Od/Do. Ako je odabran interval duži od jednog dana, trenutni statusi se ne prikazuju.
|
|
|
Aktivnost za period
|
Prikazuje se trajanje pojedinačne radne obaveze (redovni rad, ručak, itd) ili odsutnost u odabranom periodu. |
| Odlazak |
Evidentira se vrijeme odlaska posljednje radne obaveze u tekućem danu, npr vrijeme prestanka rednovnog rada ili odsutnosti
|
UPOZORENJE
Trenutni status se prikazuje samo ako je tekući dan odabran u filteru Od/Do. Ako je odabran interval duži od jednog dana, trenutni statusi se ne prikazuju.
|
|
| Planirano |
Prikazuje se planirano radno vrijeme tokom kojeg bi radnik trebao da radi i isto je kao planirano radno vrijeme na tabu Moja evidencija. |
| Stvarno |
Prikazuju se stvarni radni sati za izabrani period, što je isto stvarno radno vrijeme na tabu Moja evidencija ali umanjeno za sate odsustva (praznici i bolovanje). |
| Uvaženi |
Prikazuje se radno vrijeme za odabrani period koje je isto kao i stvarno radno vrijeme na tabu Moja evidencija i uključuje odsutnost. |
| Odsutnosti |
Prikazuju se sati odsutnosti, kao što su praznici i bolovanja. |
| Saldo |
Prikazuje se saldo radnih sati jednak saldu sa taba Moja evidencija. |