Kreiranje putnog naloga
Granula Putni nalozi vam omogućava da kreirate putne naloge korišćenjem vašeg mobilnog telefona, tableta ili računara. Putni nalozi se mogu kreirati direktno u polju ili nakon završetka službenog puta, kod kuće ili na poslu.
U nastavku je jednostavan primer kako koristiti Granulu Putni nalozi.
 |
OPIS PRIMERA
Odgovorna osoba kreira novi putni nalog na svom mobilnom telefonu, unoseći detalje o službenom putovanju ostvarenom službenim vozilom. Odgovorna osoba je posetila klijenta u Subotici, gde je održala nekoliko sastanaka, a zatim je prisustvovala sajmu u Novom Sadu, gde je održala nekoliko sastanaka sa kupcima. Odgovorna osoba u zaglavlje dokumenta upisuje podatke o vozilu i status putovanja. Zatim unosi detalje o destinaciji putovanja i navodi dodatne troškove (parking). To radi na sledeći način:
- Otvaranje obrasca za kreiranje novog putnog naloga
- Unošenje podataka u zaglavlje dokumenta
- Dodavanje nove destinacije sa liste Subjekata
- Dodavanje nove destinacije korišćenje Google Mapa
- Unošenje troškova na pozicije
- Pregled putnih naloga na kartici Spisak putnih naloga
|
1. Otvaranje obrasca za kreiranje novog putnog naloga
Odgovorna osoba se prijavljuje u PANTHEON Web kako bi otvorila Granulu Putni nalozi.
Tako se otvara obrazac za unošenje Novog putnog naloga.
Odgovorna osoba unosi podatke u zaglavlje dokumenta.
2. Unošenje podataka u zaglavlje dokumenta
Sa liste u polju Vozilo, odgovorna osoba bira vozilo koje je će biti korišćeno za službno putovanje, u ovom slučaju Peugeot Boxer sa registracionim brojem BG 588 LI.
U polju Status, odgovorna osoba bira status putnog naloga, u ovom slučaju: Odobren sl. put.
Odgovorna osoba klikne na taster 
(Sačuvaj) kako bi sačuvala promene.
U polju Ključ se prikazuje ključ kreiranog dokumenta 23-7000-000001.
Odgovorna osoba, potom, unosi odredište.
3. Dodavanje nove destinacije sa liste Subjekata
Odgovorna osoba klikne na polje Dodaj novu destinaciju i koristi tastaturu da pronađe i izabere subjekta kog je posetio, u ovom slučaju - Intersport Subotica, d.o.o.
Kada izabere subjekta, automatski se pojavljuje iskačući prozor koji pita o detaljima putovanja, kako bi olakšao obračun kilometraže. Pojavljuje se sledeće pitanje: Koju relaciju želite da prenesete u polje Kilometri?
Odgovorna osoba klikne na taster Potvrda.
Izabrana destinacija se pojavljuje na listi.
U polju Datum od, odgovorna osoba unosi datum i vreme početka službenog puta, u ovom slučaju 16.02.2022. u 08:00.
U polju Datum do, odgovorna osoba unosi datum i vreme završetka službenog puta, u ovom slučaju 16.02.2022. u 11:00.
Upotrebom tastature, odgovorna osoba unosi Svrhu putovanja, u ovom slučaju Urgentna dostava robe.
Sa liste u polju Nosilac troškova, odgovorna osoba bira PRODAJA.
Odgovorna osoba klikne na taster (Sačuvaj) kako bi sačuvala promene i potom dodaje novu destinaciju.
4. Dodavanje nove destinacije korišćenjem Google Mapa
Odgovorna osoba dodaje novu destinaciju korišćenjem Google Mapa.
 |
UPOZORENJE
Google usluge zahtevaju Google API ključ bude postavljen u PANTHEON-u.
|
To se radi klikom na ikonu 
(Google Search) pored polja Dodaj novi cilj. Kada je taster aktiviran, njegova boja se menja u žutu boju.
Korišćenjem tastature, odgovorna osoba unosi adresu tako što upisuje adresu Hajduk Veljkova 11 u polje Dodaj nov cilj i zatim bira odgovarajući unos sa liste Hajduk Veljkova 11, Novi Sad, Srbija.
Automatski se preračunavaju pređeni kilometri.
U polje Datum od se automatski popunjava vremenom završetka prethodnog putovanja: 16.02.2022.u 11:00.
U polju Datum do, odgovorna osoba upisuje završetak putovanja, u 17:15.
Zbog dužine oba putovanja, podaci o dnevnicama se automatski izračunavaju.
U polju Svrha putovanja, odgovorna osoba unosi Poseta sajmu, sastanak sa kupcima.
5. Unošenje troškova na pozicije
Da bi unela podatke o dnevnicama i putnim troškovima, odgovorna osoba klikne na opciju Dnevnice i troškovi (-,-- RSD).
Odgovorna osoba samo treba da unese podatke o troškovima, pošto se podaci o dnevnicama popunjavaju automatski.
Sa liste, u polju Trošak, odgovorna osoba bira Parking.
U polju Iznos, odgovorna osoba unosi 650, 00 RSD.
U polje Datum i sat odgovorna osoba unosi vreme kada je nastao trošak: 15:30.
Klikom na taster + (Dodaj), dodaje poziciju za putni nalog.
Odgovorna osoba čuva putni nalog.
Vrednost dnevnica i ukupna vrednost isplate se prikazuju u podnožju prozora.
On klikne na taster (Sačuvaj) kako bi sačuvao promene.
 |
SAVET
Možete, takođe, dodavati nekoliko različitih troškova za jedan putni nalog.
|
6. Pregled putnih naloga na kartici Spisak putnih naloga
Odgovorna osoba može proveriti svoje, kreirane putne naloge.
To čini tako što izabere karticu Spisak putnih naloga u redu sa alatima.
Prikazuje se spisak putnih naloga kreiranih prethodnog meseca.
Korišćenjem filtera, odgovorna osoba može podesiti prikaz putnih naloga i pretragu istih.
|
SAVET
Za više informacija o tome kako koristiti Spisak putnih naloga, pogledajte poglavlje Spisak putnih naloga u tehničkom vodiču.
|