Dodeljivanje PANTHEON Granula korisnicima

Nakon uspešne aktivacije PANTHEON Granula, odgovorna osoba (uglavnom administrator) može dodeliti PANTHEON Granule pojedinačnim korisnicima. Samo onoliko PANTHEON Granula koliko je aktivirano može biti i dodeljeno korisnicima.

PANTHEON Granule su vezane za imenovanog korisnika, što znači da one moraju biti individualno vezane za određenog zaposlenog u vašem preduzeću.

UPOZORENJE PANTHEON Granule su dodatna usluga kojoj se može pristupiti ako vaše preduzeće već koristi neku od licenci PANTHEON Web.

Opis primera Preduzeće Tecta d.d. želi da omogući svom zaposlenom Radomiru Radniku da koristi neke funkcionalnosti PANTHEON Web-a. Pošto preduzeće traži rešenje koje je jednostavno i isplativo za korišćenje, oni biraju da koriste PANTHEON Granule. Nakon aktivacije PANTHEON Granula, odgovorna osoba ih dodeljuje korisniku, odnosno, zaposlenom u preduzeću Tecta. To čini na sledeći način: Pregled dostupnih Granula Dodeljivanje Granula korisnicima

1. Pregled dostupnih Granula

U PANTHEON-u, odgovorna osoba otvara Podešavanja | Program | Administratorska konzola | Verzije/osvežavanje | Instalacija programa i bira karticu Granule.

Otvara se tabela sa korisnicima programa PANTHEON i poljima za oznaku u kojima se dodeljuju Granule.

SAVET Prikaz Granula u tabeli je dinamičan, što znači da se prikazuju samo kolone za Granule koje smo naručili. U zaglavlju možemo filtrirati listu korisnika Granula, prema grupi korisnika, aktivnosti korisnika ili prema Granulama.

Dostupne PANTHEON Granule, koje se mogu dodeliti korisnicima, su prikazane pored imena pojedine vrste Granule (npr. Putni nalozi (2/8), znači da su trenutno dodeljene dve od raspoloživih osam Granula).

SAVET Broj aktiviranih Granula, npr. 3, je povezan sa vlasnikom licence programa PANTHEON i znači da on može dodeliti samo 3 granule za 3 korisnika iz bilo koje baze podataka (tako da se ono što je dostupno ne odnosi samo na trenutnu bazu podataka, već i na sve baze podataka zajedno).

U ovom slučaju, odgovorna osoba može dodeliti npr. sledeće Granule:

1 Granulu Dokumenti i zadaci (2 iskorišćene / 3 aktivirane)

2 Granule Putni nalozi (2 iskorišćene / 4 aktivirane)

9 Granula Kadrovi (0 iskorišćenih / 9 aktiviranih).

SAVET U slučaju da želite dodeliti više granula nego što ih je dostupno, pojavljuje se prozor sa IRIS porukom: Prekoračen broj zakupljenih granula. Za naručivanje/aktiviranje dodatnih Granula, izaberite taster u Zaglavlju.

Odgovorna osoba nastavlja sa dodeljivanjem PANTHEON Granula.

2. Dodeljivanje Granula korisnicima

PANTHEON Granule se dodeljuju korisnicima označavanjem polja za oznaku u tabeli.

Radomir Radnik će koristiti Granulu Dokumenti i zadaci i Granulu Putni nalozi.

Odgovorna osoba klikne na odgovarajuća polja za potvrdu Granule u odgovarajućem redu.
Podaci se osvežavaju pritiskom na taster sa strelicom nadole ili klikom miša.

UPOZORENJE Kada se dodeljuje Granula B2B Naručivanje, Putni nalozi, Dokumenti i zadaci i Inventar skladišta, takođe morate izabrati i vrstu dokumenta ili arhivu koju će svaki korisnik koristiti za Granulu.   U polju Granule, izaberete taster .   U novom prozoru Traži po izaberete jednu ili više željenih vrsta dokumenata/arhiva u polju Odabran i kliknete na taster Potvrdi. Kada je izabrana barem jedna vrsta dokumenta ili arhiva, Granula je dodeljena korisniku.

Izabrane Granule Dokumenti i zadaci i Putni nalozi su dodeljene korisniku Radomir Radnik.

SAVET Ako su PANTHEON Granule već dodeljene korisniku A i želite da ih dodelite korisniku B, potrebno je da prvo oduzmete granulu od korisnika A i dodelite je korisniku B. Ako oduzmemo Granulu od korisnika, dozvole se vraćaju u stanje kakvo je bilo pre dodeljivanja Granule. Za osvežavanje broja naručenih Granula, možete izabrati taster u Zaglavlju.

UPOZORENJE Sa dodeljenim Granulama, korisnici takođe dobijaju sve Dozvole za korišćenje Granula. Ako dodelimo Granule postojećim korisnicima, na primer menadžeru koji ima veće dozvole, on će takođe imati prava i na Granule. Granule, stoga, ne zamenjuju veće dozvole sa nižim. Pre aktivacije Granula, preporučujemo da definišete autorizacije u PANTHEON-u izborom menija Podešavanja | Program | Administratorska konzola | Korisnici i grupe | Korisnici i izaberete korisnika. Potom, na kartici Autorizacije | Opšte podesite podešavanja dozvola po želji ili na Ništavno i kliknete na taster Sačuvaj. Ako želite da dodelite Granulu korisniku iz druge baze podataka, morate se prijaviti u drugu bazu podataka i ponoviti proces.

PANTHEON Granule su sada dodeljene svom korisniku.

Nastavite u sledećem poglavlju Početak upotrebe PANTHEON Granula.