Pozicije inventure OS
Pozicije inventure osnovnih sredstava
Odjeljak Pozicije sadrži popis svih osnovnih sredstava (OS) ili sitnog inventara (SI) uključenog u inventurni popis, koji se koristi za provjeru prisutnosti i stanja OS. Koristi se za popis svih OS koja su već registrirana u programu, kao i novih koja još nisu zabilježena i potrebno ih je dodati u registar.
Popis Pozicija može se popuniti različitim metodama:
- OS se mogu Uvesti iz vanjskih datoteka ili drugih sustava inventara pomoću značajki uvoza dostupnih u Čarobnjacima.
- Nova OS mogu se ručno unijeti izravno u odjeljak Pozicije.
- Popis se može automatski popuniti na temelju postojećih zapisa iz registara Osnovnih sredstava ili Sitnog inventara pomoću značajke Popuni koja se nalazi u Čarobnjacima.
Odjeljku Pozicije može se pristupiti odabirom Novac I Osnovna sredstva I Inventura OS I INO - Inventura OS.
 |
savjet
Primjeri korištenja specifičnih funkcija Pozicija opisani su na odgovarajućim stranicama Korisničkog priručnika.
|
Odjeljak Pozicije sastoji se od sljedećih funkcionalnih jedinica:
| Reg. (Registriran) |
Svaki potvrdni okvir je označen prema zadanim postavkama i označava koji će se OS obraditi tijekom inventurnog popisa.
Ako se OS neće obraditi, kliknite na potvrdni okvir da biste ga odznačili.
|
| Inventurni broj |
Prikazuje Inventarni broj dodijeljen OS ili SI, kako je definirano u Zaglavlju. Služi kao jedinstveni identifikator za svako OS i koristi se za praćenje, referenciranje i upravljanje OS u cijelom programu.
|
| Naziv |
Primarni Naziv OS, kao što je zgrada, šivaći stroj ili računalo, kako je uneseno u Zaglavlju. Pomaže u identifikaciji OS na inventarnom popisu.
Ako ručno unosite postojeća OS, polje se automatski popunjava nakon što je odabran Inventarni broj.
|
| Lokacija |
Označava gdje se OS ili SI fizički nalaze unutar organizacije, kako je zabilježeno na kartici Gibanje.
Ako se ručno unosi postojeće OS, polje se automatski popunjava nakon što je odabran Inventarni broj i ako ta informacija postoji na kartici Gibanje.
|
savjet
Dvostrukim klikom na ovo polje otvara se odgovarajući zapis u Šifrantu Lokacija OS, gdje se mogu dodati ili urediti Lokacije.
|
|
| Tip |
Status OS ili SI uključenih u inventurnu provjeru. Označava stanje ili klasifikaciju OS u vrijeme popisa.
Dostupni Tipovi su:
- M – Nedostaje: Dodijeljeno OS koje je naveden u registru, ali nije pronađeno tijekom inventurne provjere. Ovaj status se automatski postavlja kada se koristi značajka Popuni (pogledajte Čarobnjaci).
- N – Novo: Dodijeljeno OS koja nisu u registru, ali su uvezena u inventurni popis. Ovaj status je postavljen kada se koristi značajka Uvoza (pogledajte Čarobnjaci).
- P – Pomaknuto: Koristi se kada je lokacija OS promijenjena od posljednjeg popisa. Ovaj status je postavljen kada se koristi značajka Uvoza (pogledajte Čarobnjaci).
- O – nepromijenjeno: Koristi se kada OS odgovara postojećem zapisu u registru bez promjena. Dodjeljuje se nakon korištenja značajke Uvoza ili Popuni (pogledajte Čarobnjaci).
- D – Uništeno: Primjenjuje se na OS koji se više ne koriste zbog oštećenja ili nepopravljivosti.
- Z – Zastarjelo: Dodijeljeno OS koja su zastarjela ili više ne služe funkcionalnoj svrsi unutar operacija.
- L - Za likvidaciju: Koristi se kada je OS označen za likvidaciju ili prodaju.
- X – Neodređeno: Ovaj je status postavljen prema zadanim postavkama kada se OS unese ručno, a njegovo stanje ili klasifikacija još nisu utvrđeni.
|
| Stanje |
Stupac Stanje odgovara polju Stanju u Zaglavlju OS.
Ručno unesite funkcionalno stanje OS (npr. aktivan, neaktivan ili oštećen) kada se koristi Tip N – Novo. Ovaj status će se kopirati iz inventurnog popisa u registar kada se koristi Čarobnjak za Prenesi izabrana u registar OS/SI.
 |
važno
Polje se može koristiti samo za OS čiji je Tip N-Novo. Za ostale unose ovo polje je nevažeće i ne može se ispuniti.
|
|
| Grupa |
|
| Amortizacijska grupa |
|
| Napomena |
|
| Količina |
|
| Datum aktiviranja |
|
|
Hint
This is a HINT and should be marked with this icon. If necessary, copy this whole table and add a new hint.
|
|
Warning
This is a WARNING and should be marked with this icon. If necessary, copy this whole table and add a new warning.
|
3. Subtitle
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.
| Entry 1 |
Description of entry |
| Entry 2 |
Description of entry |
| Entry 3 |
Description of entry |
| Entry 4 |
Description of entry |
| Entry 5 |
Description of entry |
| Entry 6 |
Description of entry |
4. Subtitle
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.
5. Subtitle
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.
| Inventarni broj |
inventarni broj osnovnog sredstva (iz registra osnovnih sredstava) |
| Naziv |
naziv osnovnog sredstva (iz registra osnovnih sredstava) |
| Lokacija |
lokacija osnovnog sredstva (iz zglavlja kretanja osnovnih sredstava) |
| Tip |
tip podatka odnosno zapisa u inventurnom popisu:
- M - Nedostaje - status može poprimiti kod upotrebe funkcije "Popuni" (pogledaj Redak sa alatima pozicija)
- N - Novo - status može poprimiti kod upotrebe funkcije"Uvozi" (pogledaj Redak sa alatima pozicija)
- P - Premješteno - status može poprimiti kod upotrebe funkcije"Uvozi" (pogledaj Redak sa alatima pozicija)
- O - Nepromijenjeno - status može poprimiti kod upotrebe funkcije "Uvozi" ili "Ispuni" (pogledaj Redak sa alatima pozicija)
- D - Uništeno - status se može pridružiti kada osnovno sredstvo nije više u upotrebi
- Z - Zastarjelo - status se može pridružiti kada osnovno sredstvo nije više u upotrebi
- L - Za likvidaciju - status se može pridružiti kada je osnovno sredstvo spremno za likvidaciju ili prodaju
- X - Neodređen - status može dobiti kod ručnog unosa OS u inventarni popis, jer u tom slučaju još neznamo , koji status osnovno sredstvo ima. Nakon upotrebe funkcije "Popuni" takav zapis uspoređujemo s registrom i tako utvrdimo, da li je to N - novo, P - premješteno ili O - nepromijenjeno.
|
| Potvrđeno |
Potvrđeni dokument nije moguće mijenjati (funkcionira jedino na čarobnjaku za uvoz). Potvrđivanje dokumenta inventure je moguće ograničiti autorizacijama. |
| Reg. |
(još se ne upotrebljava) |