Uvoz subjekata iz Excela
Mogućnost je namjenja novim korisnicima programa koji žele za lakši početak rada uvoziti šifrant subjekata (dobavljači, kupci) iz Excel datoteke. Uvoz je prije svega namjenjen za uvoz osnovnih vrsta subjekata sa njihovim osnovnim podacima (dobavljač, kupac, banka...).
Uvoz se izvodi za osnovne podatke subjekata sa unaprijed određenom strukturom XLS datoteke, te je na taj način namjenjen korisnicima sa osnovnim znanjem Excela.
Mogućnost za uvoz subjekata iz Excela možete naći u šifrantu subjekta, kao što možete vidjeti na slici.
Napomena:
Za uvoz specifičnih vrsti subjekata koji su vezani na različite druge sadržaje, potrebno je šifrant naknadno ručno dopuniti. To vrijedi za npr. skladišta kojima određujemo načine vođenja zalihe; djelatnici koji se nadovezuju na podatke iz kadrovske evidencije i slično...
Za naprednije korisnike je kao i do sada na raspolaganju mogućnost uvoza s Import Wizard-om koji omogućava uvoz naprednijh i zahtjevnijh sadržaja.
Kod uporabe mogućnosti Uvoz iz Excel datoteke prvo se otvori IRIS koji vam nudi različit izbor uvoza odnosno izvoza subjekata, kao što pokazuje slika.
| Uvoz novih subjekata |
Mogućnost omogućava uvoz novih subjektata iz datoteke koja još ne postoji u šifrantu. Za uvoz se mora koristiti XLS datoteke 97-2003 ili starija. |
| Izvoz šifranta subjekata |
Mogućnost omogućava izvoz šifranta subjekta u Excel datoteku. Sadržaj je u takvom obliku koji omogućava naknadni uvoz u istu bazu podataka ili u neku drugu bazu podataka, odnosno drugi program Pantheon. |
| Izvoz strukture Excel datoteke subjekata |
Mogućnost omogućava da u izrađenu strukturu XLS datoteke unesete vaše podatke o subjektima, spremite ih i uvezete u šifrant. Na ta način vam program napravi propisanu verziju i obliku strukture XLS datoteke, tako da je ne morate ručno raditi. |
| Pregled uputstva |
Prikaz uputstva iz IRIS poruke. |
Pri izvozu šifranta odnosno strukture Excel datoteke nazivi stupaca imaju uobičajen naziv iz programa, u zagradi je uobičajeni naziv iz same baze podataka. Redosljed stupaca je unaprijed predefiniran.
Važno:
Za uvoz podataka je bitno da imate v Excel datoteki pravilno upisane podatke, od kojih su neki obvezni, kao što vrijedi i kod ručnom unosa subjekta u šifrant. Podatki moraju biti upisani u istom obliku u kojem ih program upotrebljava i kod ručnog unosa!
Prije svega budite pažljivi na različite vrste oznaka subjekata (T-true ili F-false i slično). Kako to izgleda u programu možete vidjeti kod mogućnosti izvoza subjekata u Excel, gdje su podaci u pravilnom obliku kao što ih morate imati i kod uvoza!
Pripadajući podaci koje uneste u Excel datoteko,a proizlaze iz pomoćnih šifranta za upotrebu kod subjekata moraju biti već uneseni u bazu podataka (države, poštanski brojevi, šifre djelatnosti ...). U suprotnom uvoz neće biti uspješan odnosno pravilan!