Uvoz idenata iz Excela
Ova opcija je prvenstveno namenjena novim korisnicima programa, koji žele, da bi olakšali početak rada, da uvezu šifarnik idenata (artikala) iz Excel datoteke. Uvoz takođe omogućava naknadan uvoz, tj. ažuriranje osnovnih prodajnih cena postojećih idenhata - uvoz cenovnika.
Uvoz se vrši za osnovne podatke idenata (artikala), po predefinisanoj strukturi XLS datoteke i namenjen je korisnicima sa osnovnim znanjem Excela.
Opcija za uvoz idenata iz Excela nalazi se u šifarniku idenata, kao što je prikazano na slici ispod:
Napomena:
Za naprednije korisnike, kao i do sada, na raspolaganju je mogućnost uvoza pomoću Import Wizard-a, koji omogućava napredniji i zahtevniji uvoz, kao i dodavanje i definisanje dodatnih kolina i podataka po želji.
Pri korišćenju opcije Uvoz iz Excel datoteke, prvo se pojavi IRIS, koji daje različite opcije uvoza i izvoza idenata (artikala), kao što je prikazano na slici ispod:
| Uvoz novih idenata |
Opcija omogućava uvoz novih idenata, koji ne postoje u šifarniku, iz XLS datoteke. Da bi uvoz bio moguć potrbno je kreirati XLS datoteku, verzije 97-2003 ili niže. |
| Ažuriranje cena postojećih idenata |
Opcija omogućava ažuriranje osnovnih prodajnih cena postojećih idenata - uvoz cenovnika. Opcija se koristi kada, na primer, želite preko uvoza da promenite osnovne prodajne cene idenata (artikala) , koji već postoje u šifarniku. |
| Izvoz šifarnika idenata |
Opcija omogućava izvoz šifarnika idenata (artikala) u Excel datoteku. Sadržaj je u formi koja omogućava naknadan uvoz u istu bazu podataka ili neku drugu bazu podataka, tj neki drugi Pantheon. |
| Izvoz strukture Excel datoteke idenata |
Opcija omogućava, da u napravljenu strukturu XLS datoteke unesete svoje podatke o identima, potom ih sačuvate, pa uvezete u šifarnik. Ovim vam program pravi predefinisanu verziju i strukturu XLS datoteke, tako da nije potrebno da je pravite ručno. |
| Prikaz pomoći |
Prikaz uputstva za područje povezano sa IRIS porukom. |
Pri izvozu šifarnika, tj strukture Excel datoteke kolone imaju nazive kao u programu, a u zagradi je naveden i naziv polja iz same baze podataka. Redosled kolona za uvoz je unapred definisan.
Važno:
Za uvoz podataka je neophodno , da u Excel datoteci imate pravilno upisane podatke, od kojih su neki obavezni, kao što je slučaj i pri ručnom unosu idenata (artikala) u šifarnik. Podaci moraju biti uneti u formatu koji program koristi pri ručnom unosu idenata (artikala).
Zavisni podaci, koji se nalaze u drugim šifarnicima, a koriste se u šifarniku idenata i koje unosite u Excel datoteku za uvoz, moraju prethodno biti uneti u bazu podataka (valute, tarifni brojevi, knjigovodstvene vrste idenata, carisnske tarife...). U suprotnom, uvoz neće biti uspešan, tj neće biti ispravan!
Napomena:
Ukoliko u programu imate podešeno automatsko generisanje šifre identa, podešavanje će se uvažavati pri jednostavnom uvozu iz Excela pri uvozu novih idenata. To znači, da će pri uvozu program samostalno generisati šifre idenata, pa neće uvažiti šifre idenata koje su upisane u Excel tabeli. U tom slučaju, za uvoz novih idenata, kolona za šifre idenata (acIdent) u XLS datoteci može da ostane prazna.