Primer kreiranja časovne razmejitve

Primer prikazuje kreiranje kratkoročnih aktivnih časovnih razmejitev vključno s prvimi nastavitvami.

1. Nastavitve v šifantu VD - samo pred prvo uporabo modula

V nastavitvah označimo debetno stran knjiženja, saj bomo kreirali časovne razmejitve iz prejetega računa. Račun bomo knijžili na konto 1900, privzeto pa se naj ob avtomatskem knjiženju preknjiži na konto 4000. Kakor prikazuje nadaljevanje primera, lahko konto kasneje poljubno spremenimo ob kreiranju razmejitve, ali pa na že kreiranih pozicijah razmejitve. Kljukica pri Združuj račune v našem primeru nima funkcije, saj je na prejetem računu samo ena pozicija.

V program je dodana nova možnost dodajanja nedelovnih kategorij. Program bo pri kreiranju časovnih razmejitev preskočil nedelovni dan in knjižbo prestavil na naslednji prvi delovni dan.

Nedelovne kategorije nastavimo v meniju Kadri/Koledarji/Podjetje. Z desnim klikom izberemo dan in izberemo Zapis.

2. Vnos in knjiženje prejetega računa

Vnesemo prejeti račun in v pozicije vpišemo konto časovnih razmejitev.

Knjižbe računa:

3. Kreiranje časovnih razmejitev

Modul za časovne razmejitve lahko odpremo direktno iz dokumenta s klikom na gumb Čas. razm. (zgornja slika) ali pa prek menija Denar l Časovne razmejitve. Odpre se ista forma, le da se nam v prvem primeru že prikaže kandidat za kreiranje obresti, v drugem primeru pa moramo kandidata z vnosom kriterijev in klikom na gumb Zberi še zbrati. Za ilustracijo si bomo izbrali prvi primer:

Na dokumentu torej klikenemo gumb Čas. razm. in odpre se okno s podatki za kreiranje ČR:

Označimo, da gre za kratkoročne ČR ter v kolikor je potrebno spremenimo vrsto dokumenta ČR. Kliknemo gumb . Odpre se modul za kreiranje časovnih razmejitev. V spodnjem delu sta poziciji knjižb prejetega računa. Označimo jih ter vnesemo še vse potrebne podatke za kreiranje razmejiteve. Za datum razmejitve pustimo datum 18.11.08 , datum prve razmejitve pa vnesemo datu 19.11.08. Kreirana razmejitev naj bo mesečna, v knjiženje pa naj zapade vsaka dva meseca (zap. nas. razmejitve). Kreirati želimo 5 razmejitev:

S klikom na gumb kreiramo razmejitve glede na izbrane kriterije. Odpre se okno s prikazano informacijo o kreiranju razmejitev, na tem mestu pa lahko zamenjamo tudi prednastavljeni konto stroška, na katerega naj se kasneje razmejitev preknjiži:

Klik na gumb kreira razmejitve, ki so vidne v zavihku Razmejitve.

4. Pregled kreiranih časovnih razmejitev

Na zavihku pregled imamo seznam kreiranih časovnih razmejitev. V zgornjem delu, glavi dokumenta je podatek o izvorni knjižbi, kreiranih razmejitvah in podatek o temeljnici in poziciji, če je razmejitev že knjižena. V spodnjem delu pa so prikazane pozicije razmejitve z zneski, ki jih lahko spreminjamo in konti za preknjižbo, ki jih na tem mestu prav tako lahko spremenimo:

Datum pričetka določimo pri kreiranju razmejitev, datumi preknjižbe pa so prav tako odvisni od podatkov, ki jih vpišemo pred kreiranjem razmejitve (glej točko 3): datuma pričetka, vrste razmejitve in zapadlosti naslednje razmejitve.

Po kreiranju časovnih razmejitev le-te mesečno knjižimo v modulu za avtomatsko knjiženje časovnih razmejitev. Nadaljevanje primera glej na Avtomatsko knjiženje časovnih razmejitev.

Splošen opis funkcij

- časovne razmejitve

- avtomatsko knjiženje časovnih razmejitev