Kontni plan

Kontni plan je najvažniji računovodstveni šifarnik, na koji se povezuju svi ostali šifarnici. Sastavljen je iz razreda, sintetičkoh i analitičkih konta. U program je već uključen osnovni kontni plan, koji po potrebi možete da dopunjujete i menjate.

U program je uključen osnovni kontni plan. Pre upotrebe je potrebno kontni plan proveriti i uskladiti ga sa računovodstvenim politikama preduzeća.

1. Manjanje kontnog plana

Kod menjanja i dodavanja konta treba posebno obratiti pažnju:

- pri određivanju da li je konto devizni

- ili je konto saldakonto

- moramo proveriti da li je konto uključen u predloge knjiženja, koje upotrebljavamo (npr. dodat konto za PDV mora biti uključen u predlog knjiženja PDV)

- da je dodat konto uključen u preglede (bilanse)

- da u podešavanjima kontnog plana označimo sve obavezne unose pri knjiženju (ako je konto saldakontni, npr. obavezan je unos subjekta)

2. Podešavanje kontnog plana

PDetaljnija podešavanja su opisana u Vodiču.

3. Menjanje šifre konta

Program predefinisano upotrebljava četvorocifrena konta. U slučaju upotrabe višecifrenih konta, šifra semože spremeni z dodajanjem ničel. Podatek o šifri konta lahko tudi spremenimo/zamenjamo in s tem prilagodimo vse preddefinirane nastavitve svojim potrebam.

Primer: V kontni plan je vključen štirimestni kont 1200, naše podjetje pa uporablja petmestni kontni plan. V kontnem planu se postavimo se na pozicijo konta 1200:

V polju Konto šifri dodamo ničlo:

S klikom na gumb program javi sporočilo:

s klikom na potrdimo spremembo. Vsi sklici na konto 1200 se spremenijo na sklic na konto 12000.

4. Dodajanje novega konta

Nov konto dodamo z ikono ali .

Kopiranje obstoječega konta je primerno, kadar se nastavitve ujemajo z kontom, ki ga kopiramo. Npr.: želimo dodati nov konto 12001, ki se od konta 12000 razlikuje le po kontu in nazivu.

Postavimo se na pozicjo konta 12000 ter kliknemo ikono . S tem kreiramo novo vrstico, ki je popolnoma enaka tisti, ki smo jo kopirali, le spredaj je označena z zvezdico.

Popravimo številko konta ter naziv in spremembe shranimo.

Ikona nov zapis se razlikuje od kopiranja v tem, da program ponudi prazno vrstico, v kateri je potrebno v celoti vnesti šifro konta, naziv ter vse potrebne nastavitve: