Uporaba serijskih številk v carinskem skladišču

1. Serijske številke so v modulu Carinska skladišča pomenijo podatke o dokumentu prevzema

Osnovna razlike med serijskimi razlikami v modulu Blago in serijskimi številkami v modulu Carinska skladišča je v tem, da so serijske številke v modula Carinska skladišča OBVEZNE, ker je v njih zapisana številka dokumenta in številka pozicije dokumenta prevzema. Na ta način je omogočena povezava posamezne pozicije carinskega prevzema s carinskimi izdajami in s tem obvezne evidence carinskega skladišča.

Serijska številka v carinskem skladišču ima tako enoznačen format zapisa

LLDDDZZZZZZ-P, npr. 04900000001-1, pri čemer posamezni deli serijske številke pomenijo:

2. Izbrani način vodenja serijskih številk iz šifranta identov ne vpliva nujno na način serializiranja prometov carinskega skladišča

Naslednjo razliko lahko opazimo pri obravnavanju vprašanja, ali ident vodimo po serijskih številkah ali ne.
a) V modulu Blago bo ident voden po serijskih številkah vedno, kadar je v šifrantu identov označen način vodenja serijskih številk, ki je različen od "N - Ni vodenja".

b) V modulu Carinska skladišča pa moramo POLEG pogoja iz točke a) v Parametrih | Blago | Osnovni podatki v izbiri "Carinsko skladišče" izbran način "Vodenje po serijskih številkah".

Če torej ident v modulu Blago vodimo po serijskih številkah, v v Parametrih | Blago | Osnovni podatki v izbiri "Carinsko skladišče" pa je izbran način "Količinsko", za tak ident v modulu Carinska skladišča NE zahtevamo vnosa serijskih številk. Obvezni del serijske številke se taki poziciji dodeli avtomatično, npr. 04900000001-1, ne glede na izbrani način vodenja serijskih številk v šifrantu identov.

3. Morebitne serijske številke identa se v modulu Carinska skladišča dodajo obveznemu delu podatka o dokumentu prevzema

Če torej vzamemo primer, ko imamo v modulu Blago ident označen za vodenje po serijskih številkah (v šifrantu identov je označen način vodenja serijskih številk, ki je različen od "N - Ni vodenja"), za modul Carinska skladišča pa smo poleg tega v Parametrih | Blago | Osnovni podatki v izbiri "Carinsko skladišče" izbrali način "Vodenje po serijskih številkah", se serijska številka samega identa DODA PRED obvezni del serijske številke, kot ločilo med obema deloma serijske številke pa se uporablja enačaj.

Primer:

V prvo pozicijo dokumenta 04900000001 vnesemo prevzem 1 kosa identa s serijsko številko 55.

Prevzeta bo serijska številka 55=04900000001-1.

4. Na carinsko izdajo lahko v isti poziciji izdaje izdajamo le serijske številke z isto številko dokumenta in pozicije dokumenta.

Če je ident voden po serijskih številkah, lahko za izdajo na isti poziciji označimo le tiste serijske številke, ki so bile prevzete z isto pozicijo prevzema.

Primer:

Na zalogi imamo serijske številke 55=04900000001-1, 56=04900000001-1 in 55=04900000001-2.

Na isto pozicijo izdaje lahko dodamo le prvi dve serijski številki, ki sta prevzeti z istim dokumentom in na isti poziciji dokumetna (55=04900000001-1 in 56=04900000001-1).

Če za izdajo na isti poziciji izberemo serijske številke iz različnih pozicij prevzema, program to prepreči in vrne napako (glej Serijske številke/ECLi so lahko samo iz ene pozicije prevzema na carinsko skladišče!).

5. V primeru vodenja carinskega skladišča po serijskih številkah identa je funkcija dodajanja predvidena samo za nekatere naštete primere

Ker se torej serijske številke v modulu Blago razlikujejo od serijskih številk v modulu Carinska skladišča, je funkcija Dodaj za nekatera predvidena dodajanja ustrezno prilagojena potrebam in omejitvam obeh modulov.

5.a. Dodajanje naročila kupca na carinsko izdajo

Če so v naročilu kupca navedene serijske številke, bodo pri uporabi funkcije dodajanja naročila kupca na carinsko izdajo uporabljene v naročilu vnešene serijske številke (kje so vpisane), pri procesu prenosa na carinsko izdajo program poišče:

• količino zaloge serijske številke iz naročila na carinskem skladišču
• pozicije prevzemov, s katerimi je bila posamezna serijska številka prevzeta
• in kreira ustrezno število pozicij izdaje. Serijske številke se razdolžujejo od najstarejše (najnižje) številke dokumenta proti zdanji (najvišji) številki dokumenta. Če je že v prvi poziciji carinskega prevzema na voljo zadostna zaloga serijskih številk, se torej kreira ena sama pozicija carinske izdaje. V nasprotnem primeru pa se kreira toliko pozicij carinske izdaje, kolikor jih je za izpolnitev naročila potrebnih.
• če serijske številke ni na zalogi na carinskem skladišču ali pa je zaloga nezadostna za izpolnitev naročila, nam program to informacijo sporoči v statistiki prenosa.

Primer:

I) Imamo naročilo kupca za 100 kosov identa s saržno serijsko številko (produktno varianto) 55.

Serijske številke na naročilu:

II) Na carinskem skladišču imamo zalogo tega identa s saržno serijsko številko 55 na treh pozicijah prevzema:

III) S pomočjo dodajanja naročila na carinsko izdajo izdamo 100 kosov identa s saržno serijsko številko 55. Program kreira dve poziciji carinske izdaje z naslednjimi serijskimi številkami:

5.b. Dodajanje naročila dobavitelja na carinski prevzem

Če so v naročilu dobavitelja navedene serijske številke, bodo pri uporabi funkcije dodajanja naročila dobavitelja na carinski prevzem uporabljene v naročilu vnešene serijske številke (kje so vpisane), pri procesu prenosa na carinski prevzem pa jim bo program DODAL še obvezni del serijske številke (številka dokumenta in številka pozicije dokumenta). Kreiranih bo toliko pozicij carinskega prevzema, kolikor je pozicij naročila dobavitelju.

Primer:

I) Imamo naročilo dobavitelju za 100 kosov identa, od tega 50 kosov s saržno serijsko številko (produktno varianto) 52 in 50 kosov s serijsko številko 54.

Serijske številke na naročilu:

II) S pomočjo dodajanja naročila na carinski prevzem prevzamemo 100 kosov identa na dokument 04900000001, od tega 50 kosov s saržno serijsko številko (produktno varianto) 52 in 50 kosov s serijsko številko 54. Program kreira eno pozicijo carinskega prevzema s serijskima številkama:

5.c. Dodajanje carinske izdaje na blagovni prevzem

Če so na carinski izdaji navedene serijske številke identa (torej dodatni, neobvezni del serijske številke), bodo pri uporabi funkcije dodajanja carinske izdaje na blabovni prevzem uporabljene v carinski izdaje vnešene serijske številke (kje so vpisane), pri procesu prenosa na blagovni prevzem pa jim bo program ODSTRANIL za carinsko skladišče potrebni obvezni del serijske številke (številka dokumenta in številka pozicije dokumenta). Kreiranih bo toliko pozicij blagovnega prevzema, kolikor je pozicij carinske izdaje.

Primer:

I) Na carinski izdaji imamo za nek ident izdelani dve poziciji z naslednjimi serijskimi številkami:

II) S pomočjo dodajanja carinske izdaje na blagovni prevzem prevzamemo teh 100 kosov identa, 50 kosov s saržno serijsko številko (produktno varianto) 55 in 50 kosov z isto saržno serijsko številko (55). Program kreira dve poziciji blagovnega prevzema s serijskima številkama: